Maison Hanoi

La burocrazia spiegata

Registrazione della residenza temporanea: cos’è, perché è importante, come ottenerla

Cos’è la registrazione della residenza temporanea in Vietnam?

La registrazione della residenza temporanea — khai báo tạm trú — è la notifica obbligatoria che ogni cittadino straniero deve completare ogni volta che soggiorna per la notte in Vietnam, presentata dal tuo ospite, hotel o gestione dell’edificio (o da te) alla polizia locale entro 12–24 ore dall’arrivo. È gratuita e separata dalla proprietà immobiliare: acquistare un appartamento a Hanoi non conferisce la residenza.

Registrazione della residenza temporanea a colpo d’occhio

Documento
Nome vietnamita
Khai báo tạm trú, chiamata anche đăng ký tạm trú (dichiarazione di residenza temporanea)
Da non confondere con Thẻ tạm trú, la <a href="/documents/temporary-residence-card">Carta di Residenza Temporanea</a> fisica rilasciata per categorie di visto a soggiorno prolungato
Chi la dichiara
Il tuo ospite — hotel, homestay, proprietario o il consiglio di gestione del tuo edificio — normalmente la presenta per tuo conto
Tu (o un rappresentante che parla vietnamita) devi auto-dichiararla se soggiorni in modo indipendente, ad esempio nel tuo appartamento
Registrata da
Polizia locale del quartiere/comune (Công an cấp xã/phường), tramite il database nazionale delle residenze
Presentata online tramite il <a href="https://xuatnhapcanh.gov.vn" target="_blank" rel="noopener nofollow">portale del Ministero della Sicurezza Pubblica</a> o l’app VNeID nella maggior parte dei quartieri di Hanoi, o di persona presso la stazione locale
Quando richiesta
Entro 12 ore dall’arrivo nei quartieri urbani, 24 ore nelle aree rurali o montane
Articolo 33, Legge n. 47/2014/QH13 sull’ingresso, uscita, transito e residenza degli stranieri in Vietnam, come modificata
Costo tipico
Gratuito — non è prevista alcuna tassa governativa per la dichiarazione stessa
Alcuni edifici con servizi integrano il lavoro amministrativo nella quota di gestione; chiedi all’ufficio del tuo edificio per conferma
Validità
Legata alla durata del soggiorno a quell’indirizzo specifico
Deve essere rifatta ogni volta che cambi alloggio, anche spostandoti all’interno dello stesso distretto
Lingua
Vietnamita per il registro ufficiale
Il portale online del Ministero della Sicurezza Pubblica e l’app VNeID offrono anche un’interfaccia in inglese
Legge applicabile
Legge sull’ingresso, uscita, transito e residenza degli stranieri in Vietnam (n. 47/2014/QH13)
Modificata dalla Legge n. 51/2019/QH14 e successive modifiche fino al 2023
Richiesta per
Ogni cittadino straniero che soggiorna per la notte in Vietnam, incluso in una proprietà di sua proprietà
Una formalità di immigrazione — non una fase dell’acquisto immobiliare e non prova di alcun diritto di proprietà o residenza
Copre anche i familiari
Ogni coniuge, figlio o dipendente accompagnatore che soggiorna allo stesso indirizzo deve essere dichiarato individualmente
Includi i loro dettagli di passaporto e visto quando l’ospite — o tu — presenta la dichiarazione
Se viene presentata in ritardo
La legge non prevede un periodo di grazia formale, anche se un ritardo minore e occasionale è talvolta tollerato in pratica dalla polizia di quartiere
Ritardi ripetuti o prolungati sono molto più suscettibili di comportare una multa amministrativa — vedi le FAQ sotto

Come funziona la registrazione della residenza temporanea una volta arrivati

⏱ Stesso giorno, ripetuta ogni volta che cambi indirizzo

Per la maggior parte dei soggiorni — hotel, appartamenti con servizi, homestay con un ospite esperto — la dichiarazione avviene automaticamente in background e non devi mai agire. Diventa tua responsabilità solo quando soggiorni in modo indipendente: nel tuo appartamento acquistato, in un affitto privato a lungo termine o con un ospite privato non familiare con il processo.

  1. 1

    Il tuo ospite o la gestione dell’edificio dichiara il tuo arrivo

    ⏱ Entro 12–24 ore dall’arrivo◈ Gratuito

    Hotel, homestay e la maggior parte degli edifici con servizi o gestiti professionalmente a Hanoi presentano automaticamente la tua dichiarazione di residenza temporanea al check-in, utilizzando i dati del tuo passaporto e del tuo visto o timbro d’ingresso.

    DocumentsPassaporto con visto valido o timbro d’ingresso

    ⚠Chiedi al check-in se è stata presentata — non dare per scontato, specialmente in piccoli guesthouse o affitti privati informali.

  2. 2

    Auto-dichiara se soggiorni nella tua proprietà

    ⏱ Online lo stesso giorno; più tempo di persona se la documentazione è incompleta◈ Gratuito

    Se possiedi l’appartamento e soggiorni lì senza un agente di gestione o servizio dell’edificio, tu — o un rappresentante che parla vietnamita — dichiari direttamente, online tramite il portale del Ministero della Sicurezza Pubblica o l’app VNeID, o di persona presso la stazione di polizia locale del quartiere.

    DocumentsPassaporto con visto valido o timbro d’ingresso · Prova del soggiorno all’indirizzo — Pink Book, contratto di locazione o verbale di consegna

    ⚠Il portale online è progettato per sottomissioni in lingua vietnamita; la maggior parte dei proprietari stranieri chiede alla gestione dell’edificio o a un fornitore di servizi per expat di presentarla per loro.

  3. 3

    Conserva la prova per passaggi amministrativi successivi

    ⏱ Su richiesta

    Non viene rilasciato un certificato fisico di routine per una dichiarazione standard, ma può essere richiesta una conferma scritta dalla polizia del quartiere se in seguito hai bisogno di dimostrare la residenza — per esempio, quando richiedi la patente di guida o rinnovi una Carta di Residenza Temporanea.

    ⚠Non confondere questa conferma con una Carta di Residenza Temporanea (Thẻ tạm trú) — i due hanno scopi diversi e sono rilasciati tramite processi completamente differenti.

  4. 4

    Ridichiara ogni volta che cambi indirizzo

    ⏱ Entro 12–24 ore da ogni spostamento

    Trasferirsi tra appartamenti con servizi, prendere possesso di un’unità appena completata o semplicemente cambiare hotel azzera il conto. L’obbligo è legato all’indirizzo dove dormi, non al periodo di validità del tuo visto.

  5. 5

    I titolari di Carta di Residenza Temporanea devono comunque ridichiarare quando si spostano

    ⏱ Entro 12–24 ore da ogni spostamento

    Possedere una Carta di Residenza Temporanea (Thẻ tạm trú) — rilasciata a titolari di permesso di lavoro, investitori e loro familiari idonei, tipicamente per 1–5 anni — non ti esenta da questa dichiarazione. La carta conferma il tuo status migratorio più ampio; la dichiarazione di residenza temporanea conferma dove stai attualmente dormendo, e le autorità vietnamite tengono traccia dei due separatamente.

    DocumentsCarta di Residenza Temporanea

    ⚠Alcuni residenti a lungo termine presumono che la carta da sola sia sufficiente — non lo è. Ogni cambio di indirizzo richiede comunque una nuova dichiarazione.

Domande frequenti

Devo dichiarare la residenza temporanea in Vietnam?

Sì. Ogni cittadino straniero deve far dichiarare la propria residenza temporanea alla polizia locale entro 12 ore dall’arrivo in un quartiere urbano, o 24 ore altrove, ogni volta che soggiorna per la notte in Vietnam — sia in hotel, in affitto o in una proprietà di sua proprietà.

Come registro la residenza temporanea in Vietnam?

Nella maggior parte dei casi non devi fare nulla — il tuo hotel, homestay o gestione dell’edificio la presenta per te al check-in. Se soggiorni in modo indipendente, ad esempio nel tuo appartamento acquistato, tu o un rappresentante potete dichiararla online tramite il portale del Ministero della Sicurezza Pubblica o l’app VNeID, o di persona presso la stazione di polizia locale del quartiere.

Cosa devo dichiarare all’ingresso in Vietnam?

All’ingresso presenti il passaporto e il visto o e-visa come di consueto. La registrazione della residenza temporanea è un passaggio separato e successivo una volta che hai un indirizzo dove soggiornare — registra dove stai, non il tuo ingresso nel paese, ed è normalmente gestita dal tuo ospite.

Cosa significa "impegnato a dichiarare la residenza temporanea secondo le disposizioni delle leggi vietnamite" su un modulo di visto?

È una clausola standard di impegno presente sulla documentazione di immigrazione vietnamita, come le domande di visto o Carta di Residenza Temporanea, con cui riconosci l’obbligo legale di far dichiarare la tua residenza temporanea. Spuntarla non completa la dichiarazione stessa — tu o il tuo ospite dovete comunque presentarla una volta che avete un indirizzo.

Chi è responsabile della dichiarazione — io o il mio proprietario o hotel?

L’obbligo è normalmente assolto da chi ti ospita: un hotel, homestay, proprietario o il consiglio di gestione di un edificio. Se possiedi il tuo appartamento e vivi lì senza intermediari, la presentazione della dichiarazione spetta a te.

Cosa succede se la residenza temporanea non viene dichiarata?

I soggiorni non dichiarati possono comportare multe amministrative per il cittadino straniero, l’ospite o entrambi, e possono complicare passaggi successivi di immigrazione come estensioni di visto o rinnovi della Carta di Residenza Temporanea. È una formalità a basso costo e sforzo che non vale la pena saltare.

La registrazione della residenza temporanea influisce sull’acquisto della proprietà o mi concede la residenza?

No. È una formalità di immigrazione completamente separata dalla proprietà immobiliare. Acquistare un appartamento a Hanoi non ti conferisce alcun diritto di residenza, e devi già possedere un visto valido ed essere entrato legalmente in Vietnam prima di poter acquistare.

Fonti

Non sei sicuro di chi debba presentare la tua dichiarazione?

Il nostro desk di consulenza a Hanoi coordina dichiarazioni di residenza, domande di visto e gestione degli edifici per clienti che possiedono o stanno acquistando proprietà qui — chiedi un secondo parere indipendente e risponderemo entro 24 ore.

Inviando la richiesta, acconsentite a essere contattati in merito a questo immobile.