Unterlagen erklärt
Geschäftsregistrierungsbescheinigung: was sie ist, warum sie wichtig ist, wie man sie erhält
Was ist eine Geschäftsregistrierungsbescheinigung (ERC) in Vietnam?
Geschäftsregistrierungsbescheinigung auf einen Blick
Dokument- Vietnamesischer Name
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Üblicherweise als Unternehmensregistrierungszertifikat (ERC) bezeichnet
- Ausgestellt von
- Geschäftsregistrierungsstelle, Amt für Planung und Investitionen (DPI)
- Für ein in Hanoi ansässiges Unternehmen: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội
- Wer benötigt es
- Gründer, die ein vietnamesisches Unternehmen zur Investition, Entwicklung oder zum Handel mit Immobilien gründen
- Nicht erforderlich für eine Einzelperson, die eine einzelne Wohnung auf ihren eigenen Namen kauft
- Geltendes Recht
- Gesetz über Unternehmen 2020
- Standardformular festgelegt durch Rundschreiben 01/2021/TT-BKHĐT
- Typische Kosten
- Die staatliche Anmeldegebühr ist nominal und entfällt bei Online-Anmeldungen
- Die tatsächlichen Kosten sind professionelle Gründungs-/Dienstleistungsgebühren — siehe Aufschlüsselung unten
- Gültigkeit
- Unbefristet, solange das Unternehmen aktiv bleibt
- Muss bei jeder Änderung des Namens, der Adresse, des Kapitals oder des gesetzlichen Vertreters geändert werden
- Sprache
- Nur Vietnamesisch
- Keine zweisprachige offizielle Version wird ausgestellt
- Nicht zu verwechseln mit
- Investitionsregistrierungsbescheinigung (IRC)
- Für ein ausländisch investiertes Projekt wird zuerst die IRC eingeholt — siehe unseren IRC-Leitfaden
Muster: das Unternehmensregistrierungszertifikat
Wie man eine Geschäftsregistrierungsbescheinigung erhält
⏱ 4–10 Wochen (zusätzlich 4–6 Wochen, wenn zuerst eine Investitionsregistrierungsbescheinigung erforderlich ist)
Das ERC ist der letzte Schritt der Gründung, nicht der erste. Für ein ausländisch investiertes Projekt steht es nach der Investitionsregistrierungsbescheinigung; für ein vollständig vietnamesisch gehaltenes Holdingvehikel kann es die erste Anmeldung sein.
- 1
Wählen Sie die Struktur, den Namen und die Geschäftszweige
⏱ 1–2 Wochen
Entscheiden Sie sich für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine Aktiengesellschaft, prüfen Sie den vorgeschlagenen vietnamesischen Firmennamen im Nationalen Unternehmensregisterportal, um Duplikate auszuschließen, und wählen Sie die korrekten Geschäftszweigcodes — Immobilienhandel (Code 6810) erfordert ein eigenes Mindeststammkapital.
DocumentsEntwurf der Unternehmenssatzung (Điều lệ) · Vorgeschlagene Firmennamen
⚠Ein Name, der identisch oder verwirrend ähnlich zu einem bestehenden Unternehmen ist, wird sofort abgelehnt.
- 2
Erhalten Sie die Investitionsregistrierungsbescheinigung, falls ausländisch investiert
⏱ 15–35 Arbeitstage
Ausländisch investierte Projekte müssen eine IRC vom provinziellen Amt für Planung und Investitionen erhalten, bevor das Unternehmen selbst registriert werden kann. Dieser Schritt entfällt, wenn die Einheit keinen direkten ausländischen Kapitalbeitrag hat.
DocumentsInvestitionsprojektvorschlag · Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit · Pass des Investors oder Unternehmensdokumente
⚠Die Anmeldung für das ERC vor Ausstellung der IRC stoppt den gesamten Antrag.
- 3
Notarisieren und legalisieren Sie die Dokumente des Investors
⏱ 1–3 Wochen◈ 150–500 €
Der Pass, der Adressnachweis und jede Vollmacht eines ausländischen Einzel- oder Firmeninvestors müssen notariell beglaubigt und, wenn außerhalb Vietnams unterschrieben, konsularisch legalisiert oder mit Apostille versehen sein, bevor die Akte akzeptiert wird.
DocumentsNotarielle Passkopie · Vollmacht, falls nicht persönlich unterschrieben wird · Beglaubigte vietnamesische Übersetzung
⚠Ein im Ausland notariell beglaubigtes Dokument ohne konsularische Legalisation wird routinemäßig abgelehnt.
- 4
Reichen Sie den ERC-Antrag ein
⏱ 3 Arbeitstage, sobald die Akte vollständig ist
Die vollständige Akte — Antragsformular, Satzung, Investorenausweis, ggf. IRC und Nachweis der eingetragenen Geschäftsadresse — wird persönlich oder über das Nationale Unternehmensregisterportal bei der Geschäftsregistrierungsstelle eingereicht.
DocumentsAntrag auf Geschäftsregistrierung · Unternehmenssatzung · Miet- oder Eigentumsnachweis des eingetragenen Sitzes
⚠Der eingetragene Sitz muss eine echte, vermietbare Einheit sein — eine reine Gemeinschaftspostfachadresse wird nicht akzeptiert.
- 5
Erledigen Sie die Formalitäten nach Ausstellung
⏱ 1–2 Wochen
Nach Ausstellung des ERC veröffentlichen Sie die Unternehmensinformationen im Nationalen Unternehmensregisterportal, bestellen den Firmensiegel, eröffnen ein Firmenbankkonto, zahlen das Stammkapital ein und erledigen die erste Steuerregistrierung — der Unternehmenskode auf der Bescheinigung dient automatisch auch als Steuernummer.
⚠Das Stammkapital muss innerhalb von 90 Tagen nach Ausstellung des ERC eingezahlt werden, sonst muss der eingetragene Betrag nach unten korrigiert werden.
Was es kostet, eine Geschäftsregistrierungsbescheinigung zu erhalten
Einmalige Gründungskosten für einen ausländischen Investor, der ein vietnamesisches Unternehmen gründet; das Stammkapital bleibt das Eigenkapital des Unternehmens, keine Gebühr.
| — | Min | Max | Base |
|---|---|---|---|
| Stammkapital — Geschäftszweig Immobilienhandel (Code 6810)≈ 727.000 €; gilt nur, wenn der Geschäftszweig Immobilienhandel ist, nicht für eine einfache Holdinggesellschaft | VND 20 billion | VND 20 billion | gesetzliches MinimumGründer, vor der Gründung |
| Staatliche AnmeldegebührWird typischerweise bei Online-Anmeldungen über das Nationale Unternehmensregisterportal erlassen; am Schalter fällt eine nominale Gebühr an | €0 | small fixed fee | festAntragsteller, bei Einreichung |
| Notar und beglaubigte ÜbersetzungPass, Adressnachweis, Vollmacht | €150 | €500 | einmaligInvestor, vor der Einreichung |
| Konsularische Legalisation / ApostilleNur wenn Dokumente außerhalb Vietnams ausgefertigt werden | €100 | €350 | einmaligInvestor, falls im Ausland unterschrieben wird |
| Gründungsdienstleistungsgebühr (Anwaltskanzlei oder registrierter Agent)Deckt Einreichung, Kommunikation mit dem DPI und Formalitäten nach Ausstellung ab | €800 | €2,500 | einmaligGründer, optional, aber nahezu üblich für ausländische Investoren |
| Jährliche Gewerbelizenzgebühr (lệ phí môn bài)Indikativ — bestätigen Sie die aktuelle Stufe mit Ihrem Buchhalter | ≈€35/year | ≈€110/year | wiederkehrend, gestaffelt nach StammkapitalUnternehmen, jeden Januar |
| Total | ≈€1,050 | ≈€3,350 |
Beispiel: Immobilienhandels-GmbH mit dem Mindeststammkapital von 20 Milliarden VND, Dokumente im Ausland unterschrieben
- Notar und Übersetzung
- €300 (~8M VND)
- Konsularische Legalisation
- €200 (~5M VND)
- Gründungsdienstleistungsgebühr
- €1,500 (~41M VND)
- Σ
- ≈ 2.000 € (~55 Mio. VND) einmalig, plus das Stammkapital von 20 Milliarden VND (~727.000 €), das als Eigenkapital im Unternehmen verbleibt
Law on Enterprises 2020 · Circular 01/2021/TT-BKHĐT
Häufig gestellte Fragen
Was ist das ERC (Unternehmensregistrierungszertifikat) in Vietnam?
Das Unternehmensregistrierungszertifikat (ERC) — Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp — ist die Bescheinigung, die einem in Vietnam gegründeten Unternehmen seine rechtliche Existenz verleiht: einen Firmennamen, einen eingetragenen Sitz, einen gesetzlichen Vertreter und einen Unternehmenskode, der zugleich als Steuernummer dient. Es wird vom Geschäftsregistrierungsamt des provinziellen Amts für Planung und Investitionen gemäß dem Gesetz über Unternehmen 2020 ausgestellt.
Was ist der Unterschied zwischen IRC und ERC in Vietnam?
Die Investitionsregistrierungsbescheinigung (IRC) genehmigt ein spezifisches Projekt eines ausländischen Investors — das Kapital, den Sektor, den Zeitplan. Das ERC schafft dann das Unternehmen selbst. Für ein ausländisch investiertes Immobilienprojekt ist die Reihenfolge festgelegt: zuerst IRC, dann ERC. Ein vollständig inländisches Unternehmen benötigt hingegen nur das ERC.
Können Ausländer in Vietnam ein Unternehmen gründen?
Ja. Ausländische Einzelpersonen und Unternehmen können in den meisten Sektoren, einschließlich Immobilienhandel, ein vollständig ausländisch gehaltenes Unternehmen gründen, vorausgesetzt, sie erhalten zuerst eine Investitionsregistrierungsbescheinigung und erfüllen sektorspezifische Bedingungen wie Mindeststammkapital. Der Immobilienhandel erfordert mindestens 20 Milliarden VND Stammkapital gemäß dem Gesetz über Immobiliengeschäfte 2023 und den korrekten Geschäftszweigcode (6810).
Wie überprüfe ich, ob eine Geschäftsregistrierung in Vietnam echt und aktiv ist?
Geben Sie den Unternehmenskode oder Namen des Unternehmens im Nationalen Unternehmensregisterportal (dangkykinhdoanh.gov.vn) ein, das kostenlos und öffentlich zugänglich ist. Ein echtes, operatives Unternehmen zeigt den Status đang hoạt động (aktiv); behandeln Sie đã giải thể (aufgelöst) oder tạm ngừng kinh doanh (ausgesetzt) als Warnsignal, bevor Sie mit dieser Einheit etwas unterzeichnen.
Wie erhalte ich eine Gewerbelizenz in Vietnam?
Im Alltagsgebrauch bedeutet „Gewerbelizenz“ meist das ERC selbst, das durch Einreichung beim Geschäftsregistrierungsamt – direkt oder über einen registrierten Agenten oder eine Anwaltskanzlei – erhalten wird. Bestimmte Tätigkeiten erfordern zusätzliche Unterlizenzen über das ERC hinaus; Immobilienhandel und -vermittlung zum Beispiel haben eigene Bedingungen über die einfache Gründung hinaus.
Wie sieht das vietnamesische ERC-Dokument eigentlich aus?
Es ist ein einzelnes A4-Zertifikat auf offiziellem Briefpapier, das den Firmennamen auf Vietnamesisch (und, falls verwendet, in einer Fremdsprache), den eingetragenen Sitz, das Stammkapital, die Geschäftszweige, die Identität des gesetzlichen Vertreters und einen QR-Code zur Online-Verifizierung zeigt. Siehe das kommentierte Muster oben für eine Feld-für-Feld-Erklärung.
Brauche ich ein ERC, um als Einzelperson eine einzelne Wohnung in Hanoi zu kaufen?
Nein. Ein einzelner ausländischer Käufer, der eine Wohnung auf seinen eigenen Namen kauft, muss kein Unternehmen gründen oder ein ERC erhalten — siehe unseren Schritt-für-Schritt-Kaufprozess. Das ERC wird relevant, sobald Sie eine vietnamesische Einheit gründen, um in mehrere Immobilien zu investieren, diese zu entwickeln, zu halten oder zu handeln.
Quellen
- Gesetz über Unternehmen 2020 (Luật Doanh nghiệp) — regelt die Gründung vietnamesischer Unternehmen und die Ausstellung des Unternehmensregistrierungszertifikats.
- Rundschreiben 01/2021/TT-BKHĐT — legt die Standardformulare und Vorlagen für den ERC-Antrag fest.
- Gesetz über Immobiliengeschäfte 2023 (29/2023/QH15) — legt das Mindeststammkapital und die Bedingungen für den Geschäftszweig Immobilienhandel fest.
Strukturierung eines Unternehmens zur Investition in Immobilien in Hanoi?
Unser Hanoi-Team arbeitet mit lizenzierten lokalen Anwaltskanzleien zusammen, die IRC- und ERC-Anmeldungen für ausländische Investoren von Anfang bis Ende abwickeln. Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt, und wir verbinden Sie mit einem geprüften Partner — Antwort innerhalb von 24 Stunden.