Maison Hanoi

Unterlagen erklärt

Polizeianmeldung: Was sie ist, warum sie wichtig ist und wie man sie erhält

Was ist die Polizeianmeldung für Ausländer, die sich in Vietnam aufhalten?

Die Polizeianmeldung — khai báo tạm trú — ist die obligatorische Meldung des vorübergehenden Aufenthalts eines Ausländers bei der örtlichen Polizei, die innerhalb von 12 Stunden nach Ankunft von Ihrem Gastgeber eingereicht wird: einem Hotel, Ihrem Vermieter oder dem Verwaltungsrat Ihres Gebäudes in Hanoi. Es handelt sich nicht um eine Aufenthaltserlaubnis, sondern nur um einen Nachweis, dass Sie sich legal an einem Ort aufhalten, bei jedem einzelnen Aufenthalt.

Polizeianmeldung auf einen Blick

Dokument
Vietnamesischer Name
Khai báo tạm trú (vorübergehende Aufenthaltsmeldung)
Unterscheidet sich von hộ khẩu (Haushaltsregistrierung), die nur für vietnamesische Staatsbürger gilt
Was es ist
Eine Meldung Ihres vorübergehenden Aufenthalts, keine Aufenthaltserlaubnis oder Visum
Bestätigt, wo Sie sich aufhalten — verlängert nicht Ihre legale Aufenthaltsdauer in Vietnam
Wer sie einreicht
Ihr Gastgeber: die Rezeption eines Hotels, Ihr Vermieter oder der Verwaltungsrat Ihres Gebäudes in Hanoi
Als Gast oder Eigentümer wird nicht erwartet, dass Sie sie selbst bei der Polizei einreichen
Frist
Innerhalb von 12 Stunden nach Ankunft (bis zu 24 Stunden in abgelegenen oder bergigen Gebieten)
Gilt bei jeder Ankunft und jeder Adressänderung, nicht nur beim ersten Besuch
Wo / wie
Persönlich bei der örtlichen Polizei auf Bezirksebene oder online über das nationale Aufenthaltsportal
Die meisten Eigentumswohnungen in Hanoi reichen dies inzwischen zentral und digital für ihre ausländischen Eigentümer und Mieter ein
Typische Kosten
Kostenlos — keine offizielle Regierungsgebühr
Einige Expat-Dienstleister verlangen eine kleine Vermittlungsgebühr (ca. 10–30 €), wenn Sie einen Agenten nutzen
Geltendes Recht
Gesetz über Einreise, Ausreise, Transit und Aufenthalt von Ausländern in Vietnam (Gesetz Nr. 47/2014/QH13, geändert 2019 und 2023)
Ein separates Rechtsgebiet vom Wohnungsrecht 2023 und dem Landrecht 2024, die Ihre Eigentumsrechte regeln
Gesetzlich vorgeschrieben, eine Immobilie zu kaufen?
Nein — aber für jeden Aufenthalt erforderlich, sobald Sie hier Eigentum besitzen oder bewohnen
Der Besitz einer Wohnung in Hanoi gewährt allein kein Aufenthaltsrecht; ein gültiges Visum oder Einreisestempel ist bei jeder Einreise weiterhin erforderlich

Wie die Polizeianmeldung funktioniert, sobald Sie eine Wohnung in Hanoi besitzen

⏱ Wiederholt sich bei jedem Aufenthalt — normalerweise innerhalb weniger Stunden nach Ankunft erledigt

Ein Hotel erledigt dies automatisch beim Check-in. Sobald Sie eine private Unterkunft in Hanoi besitzen oder regelmäßig dort wohnen — Ihre eigene Wohnung, eine gemietete Einheit oder das Haus eines Verwandten — verschwindet die Verpflichtung nicht, sie verlagert sich lediglich auf den Gastgeber. So läuft es in der Praxis für einen ausländischen Eigentümer ab.

  1. 1

    Klären Sie, wer Ihr 'Gastgeber' für diesen Zweck ist

    ⏱ Vor oder bei Ankunft◈ Keine Kosten

    Wenn Sie in einem Hotel oder Serviced Apartment wohnen, reicht die Rezeption die Anmeldung automatisch für Sie ein — Sie müssen nichts tun. Wenn Sie in Ihrer eigenen Einheit, einer gemieteten Wohnung oder bei Familie oder Freunden wohnen, liegt die Verpflichtung beim Eigentümer, Vermieter oder — in den meisten Eigentumswohnungen in Hanoi — beim Verwaltungsrat des Gebäudes, der typischerweise für alle ausländischen Bewohner gleichzeitig einreicht.

    ⚠Die Annahme, dass der Besitz der Einheit die Verpflichtung aufhebt, ist falsch — sie ändert nur, wer normalerweise die Anmeldung in Ihrem Namen vornimmt.

    → property management
  2. 2

    Sammeln Sie die Dokumente, die Ihr Gastgeber benötigt

    ⏱ Am selben Tag◈ Keine Kosten

    Wer auch immer die Anmeldung einreicht — Sie, Ihr Vermieter oder der Verwaltungsrat — benötigt Ihren Reisepass mit gültigem Visum oder Einreisestempel sowie einen Nachweis Ihrer Verbindung zur Adresse: Ihr Pink Book, wenn Sie der eingetragene Eigentümer sind, oder einen Mietvertrag bzw. Übergabeprotokoll, wenn Sie mieten oder als Gast wohnen.

    DocumentsReisepass mit gültigem Visum oder Einreisestempel · Pink Book, Mietvertrag oder Übergabeprotokoll als Adressnachweis

    ⚠Eine eingesannte Kopie ohne sichtbaren Einreisestempel wird oft abgelehnt — halten Sie den physischen Reisepass bereit, nicht nur eine Fotokopie.

    → law firms
  3. 3

    Reichen Sie die Anmeldung innerhalb der Frist ein

    ⏱ Innerhalb von 12 Stunden nach Ankunft (24 Stunden in abgelegenen Gebieten)◈ Kostenlos (Vermittlungsgebühr nur bei Nutzung eines Agenten, ca. 10–30 €)

    Die Anmeldung wird bei der örtlichen Polizei auf Bezirksebene (công an phường/xã) eingereicht oder zunehmend online über das nationale Aufenthaltsportal oder ein digitales System des Gebäudes, das mit der lokalen Polizeidatenbank verbunden ist. Viele Eigentumswohnungen in Hanoi bieten inzwischen eine Online-Einreichung am selben Tag für Eigentümer und Langzeitmieter an, was schneller ist als ein persönlicher Besuch.

    ⚠Eine Ankunft spät in der Nacht oder an Feiertagen verlängert die Frist nicht — fragen Sie im Voraus bei Ihrer Hausverwaltung oder Ihrem Vermieter, wie sie Check-ins außerhalb der Geschäftszeiten handhaben.

    → expat services
  4. 4

    Bewahren Sie den Nachweis auf, dass die Anmeldung eingereicht wurde

    ⏱ Am selben Tag◈ Keine Kosten

    Fordern Sie eine abgestempelte Bestätigung an, wenn die Anmeldung persönlich eingereicht wurde, oder speichern Sie die Referenznummer oder Bestätigungsseite bei Online-Einreichung. Dieser Nachweis kann später erneut verlangt werden — für eine Visumsverlängerung, einen Antrag auf eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis oder eine routinemäßige Polizeikontrolle — daher lohnt es sich, ihn zusammen mit Ihren anderen Immobilienunterlagen aufzubewahren.

    DocumentsAbgestempelte Bestätigung oder Online-Referenznummer

    ⚠Eigentümer, die die Hausverwaltung für sich einreichen lassen, sehen die Bestätigung oft nie — bitten Sie sie, Ihnen jedes Mal eine Kopie zu schicken, nicht nur beim ersten Mal.

  5. 5

    Wiederholen Sie es bei jedem neuen Aufenthalt oder Adresswechsel

    ⏱ Jede Ankunft und jede Adressänderung◈ Kostenlos

    Dies ist kein einmaliges Dokument. Jedes Mal, wenn Sie Vietnam verlassen und wieder einreisen oder zwischen Immobilien wechseln — Ihre eigene Einheit bei einer Reise, das Haus eines Familienmitglieds bei der nächsten — muss die Anmeldung für diesen spezifischen Aufenthalt und die Adresse erneut eingereicht werden.

    ⚠Die Annahme, dass die Anmeldung vom letzten Jahr noch gilt, ist falsch — ein neuer Aufenthalt erfordert immer eine neue Anmeldung.

  6. 6

    Wenn Sie Ihre Einheit vermieten, folgt die Verantwortung dem Mietverhältnis

    ⏱ Fortlaufend, sobald die Immobilie vermietet ist◈ In den meisten Immobilienverwaltungsgebühren enthalten

    Sobald Sie Ihre Immobilie in Hanoi an einen ausländischen Mieter vermieten, werden Sie — oder Ihr Immobilienverwalter in Ihrem Auftrag — typischerweise zum Gastgeber, der für deren Anmeldung verantwortlich ist. Vereinbaren Sie schriftlich, bevor der Mietvertrag beginnt, wer genau die Anmeldung einreicht: Sie, ein Verwaltungsagent oder der Verwaltungsrat des Gebäudes.

    ⚠Wenn Sie es mündlich dem Mieter überlassen, ohne es schriftlich zu bestätigen, können Sie als eingetragener Eigentümer in Schwierigkeiten geraten, falls die Anmeldung nie tatsächlich eingereicht wird.

    → property management

Häufig gestellte Fragen

Was ist die Polizeianmeldung für Ausländer in Vietnam?

Es ist die Meldung des vorübergehenden Aufenthalts eines Ausländers — khai báo tạm trú — die innerhalb von 12 Stunden nach Ankunft (bis zu 24 Stunden in abgelegenen Gebieten) bei der örtlichen Polizei eingereicht wird. Hotels reichen sie automatisch beim Check-in ein; bei einer privaten Unterkunft erledigt dies Ihr Gastgeber, Vermieter oder die Hausverwaltung.

Muss ich mich bei jedem Aufenthalt in meiner eigenen Wohnung in Hanoi bei der Polizei anmelden?

Ja. Der Besitz der Einheit hebt die Verpflichtung nicht auf — er verschiebt nur, wer sie normalerweise einreicht. Die meisten Eigentumswohnungen in Hanoi regeln dies zentral über ihren Verwaltungsrat, aber es lohnt sich, dies bei Ihrem zu bestätigen, statt davon auszugehen, dass es automatisch passiert.

Wer ist verantwortlich für die Einreichung — ich oder mein Vermieter?

Wer Sie beherbergt, ist verantwortlich: die Hotelrezeption, Ihr Vermieter, wenn Sie mieten, oder der Verwaltungsrat des Gebäudes, wenn Sie Eigentümer sind und dieser zentral einreicht. Wenn Sie Ihre eigene Einheit an einen ausländischen Mieter vermieten, wird diese Verantwortung typischerweise zu Ihrer als Gastgeber.

Kann die Polizeianmeldung online erfolgen?

Ja, in vielen Fällen. Eine wachsende Zahl von Bezirken und Eigentumswohnanlagen in Hanoi bietet die Online-Einreichung über das nationale Aufenthaltsportal oder ein gebäudespezifisches digitales System an, was in der Regel schneller ist als ein persönlicher Besuch bei der örtlichen Polizei.

Was passiert, wenn die Polizeianmeldung nicht eingereicht wird?

Fehlende oder verspätete Meldungen können Komplikationen verursachen — sowohl für den Gastgeber als auch für den ausländischen Gast oder Eigentümer — und können später bei einer Visumsverlängerung, einem Antrag auf eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis oder einer routinemäßigen Polizeikontrolle wieder zum Problem werden. Klären Sie mit einem zugelassenen Anwalt, wie dies auf Ihre spezifische Situation zutrifft.

Ist die Polizeianmeldung dasselbe wie eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis?

Nein. Die Polizeianmeldung ist eine kurze Meldung, die bei jedem Aufenthalt eingereicht wird und selbst keinen Aufenthaltsstatus verleiht. Eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis ist ein separates, länger gültiges Dokument — typischerweise gebunden an Investitionen, Beschäftigung oder Familiensponsoring — das den Inhaber während seiner Gültigkeitsdauer von der Visumpflicht befreit.

Gewährt der Kauf einer Immobilie in Hanoi mir das Recht, in Vietnam zu bleiben?

Nein. Der Besitz einer Immobilie gewährt allein kein Aufenthaltsrecht. Sie benötigen weiterhin ein gültiges Visum oder einen Einreisestempel, um legal einzureisen, und die Polizeianmeldung für den Ort, an dem Sie sich aufhalten, unabhängig davon, ob Sie Eigentümer sind.

Quellen

Sind Sie unsicher, wer Ihre Polizeianmeldung einreichen sollte?

Unser Beratungsdesk in Hanoi kann Sie an einen Immobilienverwalter oder Expat-Dienstleister vermitteln, der die vorübergehenden Aufenthaltsmeldungen für ausländische Eigentümer und deren Mieter übernimmt — fragen Sie nach einer Einführung und wir antworten innerhalb von 24 Stunden.

Mit dem Absenden erklären Sie sich einverstanden, zu dieser Immobilie kontaktiert zu werden.