Unterlagen erklärt
Servicegebühren: was sie sind, warum sie wichtig sind, wie man sie erhält
Was sind Servicegebühren in Vietnam?
Servicegebühren (phí dịch vụ, auch phí quản lý vận hành genannt) sind die wiederkehrenden monatlichen Gebühren, die jeder Eigentümer einer Eigentumswohnung in Hanoi an den Verwaltungsrat des Gebäudes für den täglichen Betrieb zahlt – Sicherheit, Aufzüge, Reinigung, Beleuchtung und Landschaftspflege. Sie werden pro Quadratmeter Ihrer Einheit zu einem lokal festgelegten und periodisch von den Eigentümern überprüften Satz berechnet und gelten so lange, wie Sie die Einheit besitzen, egal ob Sie sie selbst nutzen, vermieten oder leer stehen lassen, während Sie im Ausland sind.
Servicegebühren auf einen Blick
Dokument- Vietnamesischer Name
- Phí dịch vụ nhà chung cư
- Im Alltag und auf Rechnungen auch phí quản lý vận hành („Betriebsverwaltungsgebühr“) genannt
- Festgelegt von
- Dem Verwaltungsrat des Gebäudes, zu einem von den Eigentümern auf der Eigentümerversammlung genehmigten Satz
- Vor der Wahl des Verwaltungsrats legt der Entwickler oder dessen beauftragter Betreiber einen vorläufigen Satz fest
- Wann Sie zahlen
- Monatlich, ab dem Monat der Übergabe Ihrer Einheit, solange Sie Eigentümer sind
- Üblicherweise zusammen mit Strom, Wasser und Parkgebühren vom Betreiber des Gebäudes in Rechnung gestellt
- Typische Kosten
- Ungefähr VND 4.000–25.000+ pro m² pro Monat (≈ €0,15–€0,95/m²/Monat), abhängig von der Gebäudekategorie
- Budgetgebäude liegen am unteren Ende, Premium- und Luxustürme mit voller Ausstattung am oberen Ende – siehe Kostenaufstellung unten
- Abrechnungsgrundlage
- Berechnet pro Quadratmeter der bebauten Fläche Ihrer Einheit, keine Pauschalgebühr
- Eine 70 m² Wohnung bei VND 12.000/m²/Monat zahlt ungefähr VND 840.000 (≈ €31) pro Monat
- Gültigkeit
- Laufend während der gesamten Eigentumsdauer; der Satz kann durch Eigentümerbeschluss geändert werden
- Keine Ablaufzeit – Nichtzahlung kann zu eingeschränktem Zugang zu Gemeinschaftseinrichtungen oder bei anhaltenden Fällen zu formellen Vollstreckungsmaßnahmen durch den Verwaltungsrat führen
- Geltendes Recht
- Wohnungsgesetz 2023 und Dekret 95/2024/ND-CP
- Fordern Transparenz des Satzes, Bindung an tatsächlich erbrachte Leistungen und Genehmigung durch Eigentümer statt einseitiger Festlegung
- Sprache
- Vietnamesische Rechnungen sind die verbindliche Version
- Bitten Sie Ihren Hausverwalter um eine englische Zusammenfassung, wenn Sie die Einheit aus der Ferne verwalten
- Was typischerweise abgedeckt ist
- Gemeinsame Sicherheit, Aufzugswartung, Reinigung der Gemeinschaftsbereiche, Landschaftspflege, Beleuchtung, Müllabfuhr und Empfangspersonal
- Deckt normalerweise keine Reparaturen innerhalb der Einheit, eigene Zähler oder größere strukturelle Arbeiten ab – Reparaturen innerhalb Ihrer Wände liegen in Ihrer Verantwortung, und gebäudeweite strukturelle Arbeiten werden vom separaten Instandhaltungsfonds finanziert
- Erforderlich für
- Jede Eigentums- oder Mietwohnung in einem registrierten Eigentumswohngebäude (chung cư)
- Freistehende Villen und Stadthäuser auf privatem Grund zahlen in der Regel stattdessen eine separate Gebühr auf Ebene des Anwesens oder der Gemeinde, nicht dieses Dokument
Was Servicegebühren in Hanoi typischerweise kosten, nach Gebäudekategorie
Die Sätze werden lokal von jedem Verwaltungsrat festgelegt und variieren je nach angebotenen Einrichtungen – betrachten Sie die untenstehenden Bereiche als Ausgangspunkt für Ihr Budget, nicht als Angebot für ein bestimmtes Gebäude. Zwei Projekte im selben Bezirk können je nach Personalstärke, Anzahl der Pools und der vom Betreiber gepflegten Annehmlichkeiten unterschiedlichen Kategorien angehören.
| — | Min | Max | Base |
|---|---|---|---|
| Budget- / einfache WohnungNur grundlegende Sicherheit, Aufzugswartung und Reinigung der Gemeinschaftsbereiche | VND 4,000/m²/mo | VND 7,000/m²/mo | pro m² bebauter Fläche, monatlichEigentümer, ab Übergabe |
| Mittelklasse-WohnungZusätzlich Landschaftspflege, gemeinsames Fitnessstudio oder Pool und 24/7 Empfang | VND 7,000/m²/mo | VND 12,000/m²/mo | pro m² bebauter Fläche, monatlichEigentümer, ab Übergabe |
| Premium- / MarkenentwicklungMehrere Pools, Concierge, EV-Ladestationen, gestaltete Außenanlagen und höhere Personalquoten pro Bewohner | VND 12,000/m²/mo | VND 18,000/m²/mo | pro m² bebauter Fläche, monatlichEigentümer, ab Übergabe |
| Luxus- / Service-ResidenzHotelähnliche Reinigung, Parkservice und Gästeservices – einige Türme erreichen Betriebskosten wie bei einem Serviced-Apartment statt einer Standard-Wohnanlage | VND 18,000/m²/mo | VND 25,000+/m²/mo | pro m² bebauter Fläche, monatlichEigentümer, ab Übergabe |
| Reservierter / zusätzlicher ParkplatzMotorradparkplätze sind meist im Basissatz enthalten; Autostellplätze werden in den meisten Hanoi-Türmen separat berechnet | VND 800,000/mo | VND 2,500,000/mo | pro Stellplatz, monatlich, falls zutreffendEigentümer, optional, zusätzlich zur Basis-Servicegebühr |
| Verspätungszuschlag, falls zutreffendNicht gesetzlich festgelegt – der genaue Satz steht in den Eigentumswohnungsregeln Ihres Gebäudes, nicht im Servicegebührenplan selbst | Set by building | Set by building | % des rückständigen Betrags pro Tag, gemäß EigentumswohnungsregelnEigentümer, nur bei verspäteter Zahlung |
| Total | VND 4,000/m²/mo (≈ €0.15/m²/mo) | VND 25,000+/m²/mo (≈ €0.95+/m²/mo) |
Beispiel: 85 m² Wohnung in einer Mittelklasse-Entwicklung in Tây Hồ
- Servicegebühr bei VND 9.000/m²/Monat
- VND 765,000/month · ≈ €28/month
- Jahressumme
- VND 9,180,000/year · ≈ €334/year
- Σ
- ≈ €28/Monat · ≈ €334/Jahr, monatlich zusammen mit den Nebenkosten abgerechnet
2023 Housing Law (in force since 1 January 2025) · Decree 95/2024/ND-CP
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Häufig gestellte Fragen
Muss man in Vietnam Servicegebühren zahlen?
Ja. Jeder Wohnungseigentümer in einem Eigentumswohngebäude in Hanoi zahlt die monatliche Servicegebühr, unabhängig von der Nationalität oder davon, ob Sie die Einheit selbst bewohnen oder vermieten. Es ist eine Eigentumsbedingung, die in Ihrem Kaufvertrag und später in den Eigentumswohnungsregeln Ihres Gebäudes festgelegt ist – kein optionaler Zusatz.
Wie heißen die Eigentumswohngebühren in Vietnam?
Die wiederkehrende monatliche Gebühr heißt phí dịch vụ oder phí quản lý vận hành (Service-/Betriebsgebühr). Sie unterscheidet sich von der einmaligen kinh phí bảo trì (2% Instandhaltungsfonds), die einmalig bei der Übergabe gezahlt wird, und von etwaigen separaten Parkgebühren (phí gửi xe), die einige Gebäude zusätzlich berechnen.
Wie wird der Servicegebührensatz festgelegt und kann er sich ändern?
Bevor der Verwaltungsrat gewählt wird, legt der Entwickler oder dessen Betreiber einen vorläufigen Satz fest – oft ein Aktionspreis für das erste oder zweite Jahr. Nach der ersten Eigentümerversammlung schlägt der Verwaltungsrat einen an tatsächliche Leistungen gebundenen Satz vor, den die Eigentümer per Abstimmung genehmigen oder ändern können, und der bei späteren Versammlungen je nach Änderungen bei Einrichtungen, Personal oder Betriebskosten erneut angepasst werden kann.
Werden ausländische Eigentümer anders berechnet als lokale Eigentümer?
Nein. Der Satz wird pro Quadratmeter bebauter Fläche gemäß dem genehmigten Tarif des Gebäudes festgelegt und gilt für jede Einheit auf derselben Grundlage, unabhängig von der Nationalität des Eigentümers – eine 70 m² Einheit zahlt denselben Satz, egal ob der Eigentümer Vietnamesisch oder ausländisch ist.
Gibt es eine Möglichkeit, meine Servicegebühren vor dem Kauf abzuschätzen?
Verwenden Sie die oben genannten Bereiche der Gebäudekategorien als grobe Faustregel und fragen Sie dann das Verkaufsteam oder den Verwaltungsrat nach dem aktuell genehmigten Satz – Broschüren nennen oft eine optimistische Zahl. Unser Beratungsdesk kann Ihnen auch eine maßgeschneiderte Schätzung geben, sobald Sie das spezifische Projekt und die Einheitsgröße mitteilen.
Was passiert, wenn ich meine Servicegebühr nicht zahle?
Die Folgen beginnen typischerweise mit einem in den Eigentumswohnungsregeln festgelegten Verspätungszuschlag, gefolgt von eingeschränktem Zugang zu Gemeinschaftseinrichtungen wie Fitnessstudio, Pool oder Parkplätzen und manchmal einer Zurückhaltung bei der Ausstellung von Dokumenten, die Sie benötigen könnten – etwa einer Bescheinigung über keine ausstehenden Gebäudeschulden vor dem Weiterverkauf. Anhaltende Nichtzahlung kann zu formellen Vollstreckungsmaßnahmen durch den Verwaltungsrat führen.
Ist die Servicegebühr dasselbe wie der Instandhaltungsfonds?
Nein. Die Servicegebühr ist eine wiederkehrende monatliche Gebühr für den täglichen Unterhalt – Sicherheit, Reinigung, Aufzüge. Der Instandhaltungsfonds ist ein separater, einmaliger 2%-Beitrag, der bei der Übergabe für größere strukturelle Reparaturen wie Aufzugsüberholungen oder Fassadenarbeiten gezahlt wird. Siehe unseren Leitfaden zum Instandhaltungsfonds, wie die beiden auf Ihrer Abrechnung getrennt gehalten werden. Eine Erhöhung des Satzes für beide muss von den Eigentümern auf einer Eigentümerversammlung genehmigt werden, darf nicht einseitig vom Verwaltungsrat oder Betreiber festgelegt werden – wenn Sie nicht anwesend waren, fordern Sie das Protokoll und das Abstimmungsergebnis an.
Quellen
- Wohnungsgesetz 2023 (27/2023/QH15) – in Kraft seit 1. August 2024; regelt Eigentumswohnungsverwaltung, Verwaltungsrat und Servicegebühren.
- Dekret 95/2024/ND-CP – Durchführungsverordnung mit Details zu Betrieb und Servicegebührenregeln von Eigentumswohnungen (derzeit kein offizieller englischer Text online veröffentlicht; nur als Referenz zitiert).
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