Maison Hanoi

Unterlagen erklärt

Steuerbeleg & Zahlungsbescheinigung: was es ist, warum es wichtig ist, wie man es erhält

Was ist ein Steuerbeleg oder eine Zahlungsbescheinigung beim Immobilienkauf in Vietnam?

Ein Steuerbeleg oder Zahlungszertifikat ist der offizielle Nachweis — ausgestellt vom Staatsschatzamt Vietnams, einer autorisierten Bank oder dem örtlichen Finanzamt — dass eine immobilienbezogene Steuer oder Gebühr, meist die 0,5% Registrierungsgebühr, in den Staatshaushalt eingezahlt wurde. Ihr Grundbuchamt verlangt diesen Nachweis, bevor es Ihr Pink Book herausgibt.

Steuerbeleg & Zahlungsbescheinigung auf einen Blick

Dokument
Vietnamesischer Name
Biên lai thuế / Chứng từ nộp ngân sách nhà nước
Umgangssprachlich in englischsprachigen Anleitungen als „tax receipt“ oder „payment certificate“ bezeichnet
Ausgestellt von
Staatsschatzamt (Kho bạc Nhà nước), einer autorisierten Geschäftsbank oder der örtlichen Steuerunterabteilung
Je nachdem, welcher Kanal Ihre Zahlung tatsächlich bearbeitet — Schalter, Überweisung oder das eTax-Portal
Verwendet für
Nachweis, dass die Registrierungsgebühr — und gegebenenfalls andere immobilienbezogene Steuern — bezahlt wurden
Das Grundbuchamt gibt Ihr Pink Book ohne diesen Nachweis nicht heraus
Typische Kosten
Kostenlose Ausstellung
Sie zahlen die zugrunde liegende Steuer oder Gebühr (meist 0,5% des deklarierten Werts) — nicht für den Beleg selbst
Gültigkeit
Keine Ablaufzeit — ein dauerhafter Zahlungsnachweis
Bewahren Sie das Original auf; eine beglaubigte Kopie kann bei Verlust beim ausstellenden Amt angefordert werden
Sprache
Nur Vietnamesisch
Für die Registrierungsakte selbst ist keine beglaubigte Übersetzung erforderlich; eine solche ist jedoch für Ihre eigenen Unterlagen nützlich
Gesetzlich zum Kauf erforderlich?
Keine eigenständige Voraussetzung — aber die Registrierung kann ohne ihn nicht abgeschlossen werden
Das Grundbuchamt verlangt den Nachweis, dass die entsprechende Gebühr eingegangen ist, bevor es Ihren Titel bearbeitet
Wer fordert ihn typischerweise an
Das Bezirks-Grundbuchamt / One-Stop-Shop sowie Ihr Anwalt oder Buchhalter, der die Akte zusammenstellt
Wird oft im Rahmen eines Registrierungsgebühren-Services in Ihrem Namen eingereicht und abgeholt

Wie Sie Ihren Steuerbeleg oder Ihre Zahlungsbescheinigung erhalten

⏱ Einige Tage bis etwa drei Wochen, parallel zur Einreichung Ihrer Registrierungsgebühr

Die meisten ausländischen Käufer stehen selbst nie am Schalter des Schatzamts — die Zahlung und der Beleg werden normalerweise von der Person erledigt, die Ihre Registrierungsgebühr-Erklärung in Ihrem Namen einreicht. Es hilft dennoch, den Ablauf zu verstehen, damit Sie überprüfen können, ob es tatsächlich erledigt wurde, bevor Ihre Akte weiterbearbeitet wird, anstatt einen fehlenden Beleg erst zu entdecken, wenn Ihr Pink Book-Antrag ins Stocken gerät.

Die fünf untenstehenden Schritte decken den gewöhnlichen Weg ab, der durch einen Kauf ausgelöst wird. Ein Wiederverkauf, eine Miet-Einkommenserklärung oder eine Zahlung in den Instandhaltungsfonds erzeugen jeweils später in Ihrem Besitz ihren eigenen Beleg, folgen aber demselben groben Muster: Mitteilung, Zahlung, Beleg, Einreichung.

  1. 1

    Reichen Sie Ihre Erklärung zur Registrierungsgebühr (oder anderen Steuer) ein

    ⏱ Parallel zu Ihrem Pink Book-Antrag◈ Keine direkten Kosten für die Einreichung selbst

    Sobald Ihr Kauf- & Verkaufsvertrag unterschrieben und beim Grundbuchamt eingereicht ist, reicht Ihr Anwalt, Notar oder das Rechtsteam des Entwicklers die Erklärung zur Registrierungsgebühr beim örtlichen Finanzamt ein — und bei einem Wiederverkauf zusätzlich die persönliche Einkommensteuererklärung des Verkäufers. Diese Einreichung, nicht die Zahlung selbst, setzt die Frist für die nächste Mitteilung in Gang.

    DocumentsKauf- & Verkaufsvertrag · Steueridentifikationsnummer (MST)

    ⚠Eine Einreichung vor Erteilung Ihrer Steueridentifikationsnummer führt zur Ablehnung durch das Finanzamt — bestätigen Sie zuerst, dass Ihre MST vorliegt.

  2. 2

    Erhalten Sie Ihre Steuer- oder Gebührenmitteilung

    ⏱ Einige Tage bis etwa zwei Wochen◈ Keine Kosten für den Erhalt der Mitteilung

    Das Finanzamt berechnet den fälligen Betrag — typischerweise 0,5% des deklarierten Immobilienwerts — und stellt eine Zahlungsmitteilung aus, die in der Regel an die Person gesendet wird, die in Ihrem Namen eingereicht hat, nicht direkt an Sie. Bitten Sie Ihren Anwalt oder Buchhalter, Ihnen eine Kopie weiterzuleiten, damit Sie die Zahlen vor der Zahlung überprüfen können.

    DocumentsEingereichte Erklärung zur Registrierungsgebühr

    ⚠Ein deutlich unter dem Vertragspreis liegender deklarierter Wert kann eine Überprüfung auslösen und die Mitteilung verzögern — die Gebühr wird auf den höheren Wert berechnet.

  3. 3

    Zahlen Sie vor Ablauf der auf der Mitteilung angegebenen Frist

    ⏱ Am selben Tag, sobald Sie die Mitteilung erhalten haben◈ Die Gebühr selbst — üblicherweise 0,5% des deklarierten Werts

    Zahlen Sie per Überweisung auf das Konto des Staatsschatzamts, am Schalter des Schatzamts oder einer Bank oder online über das eTax-Portal. Bewahren Sie die Zahlungsbestätigung unabhängig vom Kanal auf.

    DocumentsSteuer-/Gebührenmitteilung · Reisepass

    ⚠Eine Zahlung nach Ablauf der auf der Mitteilung angegebenen Frist kann Verzugszinsen auslösen und die Ausstellung Ihres Pink Books verzögern.

  4. 4

    Holen Sie den Beleg ab oder laden Sie ihn herunter

    ⏱ Sofort bis 3 Werktage◈ Keine Kosten — der Beleg selbst ist kostenlos

    Sobald die Zahlung eingegangen ist, stellt das Schatzamt oder die empfangende Bank den Beleg sofort bei Zahlungen am Schalter aus oder macht ihn innerhalb weniger Werktage für elektronische Zahlungen über Ihr eTax-Konto zum Download verfügbar.

    ⚠Verlust des Originals vor Einreichung bedeutet, eine beglaubigte Neu-Ausstellung beim Schatzamt zu beantragen, was die Registrierung verzögert.

  5. 5

    Reichen Sie den Beleg mit Ihrem Pink Book-Antrag ein

    ⏱ Letzter Schritt Ihrer Registrierungsakte◈ Oben bereits enthalten

    Reichen Sie das Original des Belegs als Teil Ihrer Grundbuchakte ein. Dieses Dokument — nicht die Zahlung selbst — ermöglicht es dem Grundbuchamt, Ihre Urkunde freizugeben.

    DocumentsOriginal Steuer-/Gebührenbeleg · Registrierungsakte

    ⚠Bewahren Sie das Original sicher auf, bis die Registrierung vollständig abgeschlossen ist — Ämter verlangen es manchmal erneut, wenn sich eine Akte über mehrere Besuche erstreckt.

Häufig gestellte Fragen

Wo bekomme ich in Vietnam einen Steuerzahlungsbeleg?

Er wird von dem Kanal ausgestellt, der Ihre Zahlung bearbeitet — einem Schalter des Staatsschatzamts, einer autorisierten Geschäftsbank oder der örtlichen Steuerunterabteilung. Wenn Sie über das eTax-Portal zahlen, ist die Bestätigung auch zum Download in Ihrem eTax-Konto verfügbar. Bei den meisten Käufen beantragt Ihr Anwalt oder Buchhalter ihn, zahlt in Ihrem Namen unter einer Vollmacht und holt ihn als Teil der Registrierungsgebühr-Erklärung ab.

Wie erhalte ich den Nachweis der tatsächlichen Steuerzahlung?

Der Beleg selbst ist der Nachweis — es gibt kein separates Zertifikat, das Sie anfordern müssen, sobald Sie ihn besitzen. Bewahren Sie das Original mit Ihrer Kaufakte auf; das Grundbuchamt prüft es vor der Fertigstellung Ihres Pink Books, und Sie müssen es möglicherweise bei einem späteren Wiederverkauf oder einer Miet-Einkommenserklärung erneut vorlegen.

Wie erhalte ich einen Beleg für eine Steuerzahlung, die ich bereits geleistet habe?

Wenn ein Beleg nicht sofort ausgestellt wurde oder verloren gegangen ist, wenden Sie sich mit Ihrer Zahlungsreferenz, Ihrem Ausweis und dem Zahlungsdatum an das Amt oder die Bankfiliale, bei der die Zahlung bearbeitet wurde. Ein lizenzierter Buchhalter kann in Ihrem Namen eine beglaubigte Neu-Ausstellung beim Schatzamt oder Finanzamt beantragen, falls das Original nicht gefunden wird.

Ist eine Steueransässigkeitsbescheinigung dasselbe wie ein Steuerzahlungsbeleg?

Nein. Eine Steueransässigkeitsbescheinigung ist ein separates Dokument, das von der Steuerbehörde ausgestellt wird, um Ihren Steueransässigkeitsstatus für Zwecke von Doppelbesteuerungsabkommen zu bestätigen, typischerweise vom Steueramt Ihres Heimatlandes angefordert, wenn Sie eine Entlastung für im Ausland erzielte Einkünfte beantragen. Ein Steuerbeleg weist lediglich nach, dass eine bestimmte Steuer oder Gebühr auf Ihren Vietnam-Kauf bezahlt wurde — eine Ansässigkeitsbescheinigung benötigen Sie nicht zum Kauf von Immobilien, sondern nur, wenn Sie später eine Abkommensentlastung für Vietnam-Quellen-Einkommen geltend machen wollen.

Was passiert, wenn ich meinen Steuerbeleg verliere?

Bewahren Sie das Original sicher auf, bis Ihre Registrierungsakte abgeschlossen ist, da es keine Ablaufzeit hat, aber nicht automatisch neu ausgestellt wird. Wenn es verloren geht, bitten Sie einen lizenzierten Buchhalter oder Ihren Anwalt, eine beglaubigte Kopie beim Schatzamt oder Finanzamt unter Verwendung Ihrer Zahlungsreferenz anzufordern — dies kann die ansonsten unkomplizierte Einreichung verzögern.

Wie lange dauert es, einen Steuerbeleg nach der Zahlung zu erhalten?

Eine Zahlung am Schalter des Schatzamts oder einer Bankfiliale erzeugt in der Regel noch am selben Tag einen Beleg. Eine elektronische Zahlung über das eTax-Portal wird normalerweise innerhalb weniger Werktage bestätigt und steht zum Download bereit. Der Beleg selbst folgt schnell — die Mitteilung und Einreichung, die der Zahlung vorausgehen, dauern länger.

Zahlen und holen ausländische Käufer diesen Beleg selbst ab, oder wird das für sie erledigt?

Die meisten ausländischen Käufer bevollmächtigen einen Anwalt, Notar oder das Rechtsteam des Entwicklers, die Erklärung einzureichen, die Zahlung zu leisten oder anzuweisen und den Beleg als Teil des Registrierungsgebühren-Services abzuholen. Sie stellen dennoch die Mittel und Ihre Ausweisdokumente bereit und sollten den Beleg nach Ausstellung einsehen.

Quellen

  • Wohnungsgesetz 2023 (27/2023/QH15) — Rahmen für immobilienbezogene Steuern und Gebühren
  • Landgesetz 2024 (31/2024/QH15) — Rahmen für landbezogene Registrierung und Gebühren
  • Dekret 10/2022/ND-CP zur Registrierungsgebühr (keine verifizierte offizielle URL — nur nach Referenznummer zitiert)
  • Dekret 95/2024/ND-CP, das die Umsetzung des Wohnungsgesetzes regelt (keine verifizierte offizielle URL — nur nach Referenznummer zitiert)
  • Generaldirektion für Steuern (Tổng cục Thuế) — ausstellende Behörde für Steuerbescheide, Belege und das eTax-Portal

Brauchen Sie Hilfe bei der Bestätigung, dass Ihr Steuerbeleg oder Ihre Einreichung korrekt ist?

Unser Beratungsteam in Hanoi prüft Registrierungsgebühren-Belege und die dahinterstehenden Einreichungen, bevor Sie sich darauf verlassen — fragen Sie nach einer unabhängigen Zweitmeinung und wir antworten innerhalb von 24 Stunden.

Mit dem Absenden erklären Sie sich einverstanden, zu dieser Immobilie kontaktiert zu werden.