El papeleo explicado
Certificado de Registro Empresarial: qué es, por qué es importante y cómo obtenerlo
¿Qué es un Certificado de Registro Empresarial (ERC) en Vietnam?
Certificado de Registro Empresarial en resumen
Documento- Nombre en vietnamita
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Comúnmente llamado Certificado de Registro Empresarial (ERC)
- Emitido por
- Oficina de Registro Empresarial, Departamento de Planificación e Inversión (DPI)
- Para una empresa con sede en Hanoi: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội
- Quién lo necesita
- Fundadores que constituyen una empresa vietnamita para invertir, desarrollar o comerciar bienes raíces
- No es obligatorio para un individuo que compra un solo apartamento a su nombre
- Ley aplicable
- Ley de Empresas 2020
- Formulario estándar establecido por la Circular 01/2021/TT-BKHĐT
- Costo típico
- La tasa estatal de presentación es nominal, exenta para presentaciones en línea
- El costo real son los honorarios profesionales/de constitución — vea el desglose a continuación
- Validez
- Indefinida, mientras la empresa esté activa
- Debe ser modificada por cualquier cambio de nombre, dirección, capital o representante legal
- Idioma
- Solo vietnamita
- No se emite versión oficial bilingüe
- No debe confundirse con
- Certificado de Registro de Inversión (IRC)
- Para un proyecto con inversión extranjera, el IRC se obtiene primero — vea nuestra guía del IRC
Ejemplar: el Certificado de Registro Empresarial
Cómo obtener un Certificado de Registro Empresarial
⏱ 4–10 semanas (agregue 4–6 semanas si primero se requiere un Certificado de Registro de Inversión)
El ERC es el último paso de la constitución, no el primero. Para un proyecto con inversión extranjera, se sitúa después del Certificado de Registro de Inversión; para un vehículo de propiedad totalmente vietnamita puede ser la primera presentación.
- 1
Elija la estructura, nombre y líneas de negocio
⏱ 1–2 semanas
Decida entre una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad anónima, revise el nombre propuesto de la empresa vietnamita en el Portal Nacional de Registro Empresarial para descartar duplicados, y seleccione los códigos correctos de línea de negocio — el comercio inmobiliario (código 6810) tiene su propio capital social mínimo.
DocumentsRedactar el estatuto de la empresa (Điều lệ) · Nombres propuestos para la empresa
⚠Un nombre idéntico o confusamente similar a una empresa existente es rechazado de inmediato.
- 2
Obtener el Certificado de Registro de Inversión, si es inversión extranjera
⏱ 15–35 días hábiles
Los proyectos con inversión extranjera deben obtener un IRC del Departamento provincial de Planificación e Inversión antes de que la empresa pueda registrarse. Este paso no aplica si la entidad no tiene contribución directa de capital extranjero.
DocumentsPropuesta de proyecto de inversión · Prueba de capacidad financiera · Pasaporte del inversor o documentos corporativos
⚠Presentar la solicitud del ERC antes de que se emita el IRC detiene toda la aplicación.
- 3
Notarizar y legalizar los documentos del inversor
⏱ 1–3 semanas◈ €150–€500
El pasaporte de un inversor extranjero individual o corporativo, comprobante de domicilio y cualquier poder notarial deben ser notarizados y, si se firman fuera de Vietnam, legalizados consularmente o apostillados antes de aceptar el expediente.
DocumentsCopia notarizada del pasaporte · Poder notarial, si no firma personalmente · Traducción certificada al vietnamita
⚠Un documento notarizado en el extranjero sin legalización consular es rutinariamente rechazado.
- 4
Presentar la solicitud del ERC
⏱ 3 días hábiles una vez que el expediente está completo
El expediente completo — formulario de solicitud, estatuto, identificación del inversor, IRC cuando corresponda y comprobante de la dirección de la oficina registrada — se presenta en la Oficina de Registro Empresarial, en persona o a través del Portal Nacional de Registro Empresarial.
DocumentsSolicitud de registro empresarial · Estatuto de la empresa · Contrato de arrendamiento o prueba de propiedad de la oficina registrada
⚠La oficina registrada debe ser una unidad real y arrendable — no se acepta una dirección solo de buzón compartido.
- 5
Completar las formalidades posteriores a la emisión
⏱ 1–2 semanas
Una vez emitido el ERC, publique la información de la empresa en el Portal Nacional de Registro Empresarial, solicite el sello de la empresa, abra una cuenta bancaria corporativa, deposite el capital social y complete el registro fiscal inicial — el código empresarial en el certificado funciona automáticamente como el código fiscal de la empresa.
⚠El capital social debe pagarse dentro de los 90 días posteriores a la emisión del ERC, o la cantidad registrada debe revisarse a la baja.
Cuánto cuesta obtener un Certificado de Registro Empresarial
Costos únicos de constitución para un inversor extranjero que establece una empresa en Vietnam; el capital social sigue siendo el patrimonio propio de la empresa, no una tarifa.
| — | Min | Max | Base |
|---|---|---|---|
| Capital social — línea de comercio inmobiliario (código 6810)≈ €727,000; aplica solo si la línea de negocio es comercio inmobiliario, no para una simple sociedad holding | VND 20 billion | VND 20 billion | mínimo legalFundador, antes de la constitución |
| Tasa estatal de presentaciónNormalmente exenta para presentaciones en línea vía el Portal Nacional de Registro Empresarial; se aplica una tarifa nominal en ventanilla | €0 | small fixed fee | fijaSolicitante, al presentar |
| Notaría y traducción certificadaPasaporte, comprobante de domicilio, poder notarial | €150 | €500 | únicoInversor, antes de presentar |
| Legalización consular / apostillaSolo si los documentos se firman fuera de Vietnam | €100 | €350 | únicoInversor, si firma en el extranjero |
| Honorarios de servicio de constitución (bufete de abogados o agente registrado)Cubre presentación, enlace con el DPI y formalidades posteriores a la emisión | €800 | €2,500 | únicoFundador, opcional pero casi universal para inversores extranjeros |
| Tasa anual de licencia comercial (lệ phí môn bài)Indicativo — confirme el rango actual con su contador | ≈€35/year | ≈€110/year | recurrente, escalonada según el capital socialEmpresa, cada enero |
| Total | ≈€1,050 | ≈€3,350 |
Ejemplo: SRL de comercio inmobiliario con el capital mínimo de VND 20 mil millones, documentos firmados en el extranjero
- Notaría y traducción
- €300 (~8M VND)
- Legalización consular
- €200 (~5M VND)
- Honorarios de servicio de constitución
- €1,500 (~41M VND)
- Σ
- ≈€2,000 (~55M VND) único, más el capital social de VND 20 mil millones (~€727,000) retenido como patrimonio de la empresa
Law on Enterprises 2020 · Circular 01/2021/TT-BKHĐT
Preguntas frecuentes
¿Qué es el ERC (Certificado de Registro Empresarial) en Vietnam?
El Certificado de Registro Empresarial (ERC) — Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp — es el certificado que otorga a una empresa incorporada en Vietnam su existencia legal: un nombre comercial, una oficina registrada, un representante legal y un código empresarial que también funciona como su código fiscal. Es emitido por la Oficina de Registro Empresarial del Departamento provincial de Planificación e Inversión bajo la Ley de Empresas 2020.
¿Cuál es la diferencia entre el IRC y el ERC en Vietnam?
El Certificado de Registro de Inversión (IRC) aprueba el proyecto específico de un inversor extranjero — el capital, el sector, el cronograma. El ERC luego crea la empresa en sí. Para un proyecto inmobiliario con inversión extranjera, la secuencia es fija: primero el IRC, luego el ERC. En cambio, una empresa totalmente nacional solo necesita el ERC.
¿Pueden los extranjeros constituir una empresa en Vietnam?
Sí. Personas y entidades extranjeras pueden constituir una empresa de propiedad totalmente extranjera en la mayoría de los sectores, incluido el comercio inmobiliario, sujeto a obtener primero un Certificado de Registro de Inversión y cumplir con condiciones sectoriales específicas como el capital social mínimo. El comercio inmobiliario requiere al menos VND 20 mil millones en capital social bajo la Ley de Negocios Inmobiliarios 2023 y el código correcto de línea de negocio (6810).
¿Cómo verifico que un registro empresarial en Vietnam sea genuino y esté activo?
Ingrese el código empresarial o el nombre de la empresa en el Portal Nacional de Registro Empresarial (dangkykinhdoanh.gov.vn), que es gratuito y público. Una empresa genuina y operativa muestra el estado đang hoạt động (activa); considere como señal de alerta los estados đã giải thể (disuelta) o tạm ngừng kinh doanh (suspendida) antes de firmar cualquier cosa con esa entidad.
¿Cómo obtengo una licencia comercial en Vietnam?
En el uso cotidiano, una 'licencia comercial' suele significar el mismo ERC, obtenido presentando la solicitud en la Oficina de Registro Empresarial — directamente o a través de un agente registrado o bufete de abogados. Ciertas actividades requieren sub-licencias adicionales además del ERC; el comercio y corretaje inmobiliario, por ejemplo, tienen sus propias condiciones más allá de la simple constitución.
¿Cómo es el documento ERC de Vietnam en realidad?
Es un certificado único en A4 con membrete oficial, que muestra el nombre de la empresa en vietnamita (y, cuando se usa, en idioma extranjero), la oficina registrada, capital social, líneas de negocio, identidad del representante legal y un código QR para verificación en línea. Vea el ejemplar anotado arriba para un recorrido campo por campo.
¿Necesito un ERC para comprar un solo apartamento en Hanoi como individuo?
No. Un comprador extranjero individual que adquiere un apartamento a su nombre no necesita constituir una empresa ni obtener un ERC — vea nuestro proceso de compra paso a paso. El ERC se vuelve relevante cuando establece una entidad vietnamita para invertir, desarrollar, poseer o comerciar múltiples propiedades.
Fuentes
- Ley de Empresas 2020 (Luật Doanh nghiệp) — regula la constitución de empresas vietnamitas y la emisión del Certificado de Registro Empresarial.
- Circular 01/2021/TT-BKHĐT — establece los formularios y plantillas estándar usados para la solicitud del ERC.
- Ley de Negocios Inmobiliarios 2023 (29/2023/QH15) — establece el capital social mínimo y condiciones para la línea de negocio de comercio inmobiliario.
¿Estructurando una empresa para invertir en bienes raíces en Hanoi?
Nuestro equipo en Hanoi trabaja con bufetes de abogados locales autorizados que gestionan las presentaciones de IRC y ERC para inversores extranjeros de principio a fin. Cuéntenos sobre su proyecto y le conectaremos con un socio verificado — respuesta en 24 horas.