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Procès-verbal de remise : ce que c’est, pourquoi c’est important, comment l’obtenir

Qu’est-ce que le procès-verbal de remise pour un achat immobilier au Vietnam ?

Le procès-verbal de remise (biên bản bàn giao) est le document que vous signez conjointement avec le promoteur ou le vendeur lorsque vous prenez possession d’un bien à Hanoi, enregistrant son état, les défauts listés, les relevés des compteurs et les clés remises. Ce n’est pas un document émis par le gouvernement — mais le signer sans liste écrite des défauts peut être interprété comme une acceptation du bien tel quel.

Procès-verbal de remise en un coup d’œil

Document
Nom vietnamien
Biên bản bàn giao (căn hộ/nhà)
Littéralement « procès-verbal de remise » — bàn giao signifie « remettre »
Émis par
Pas un document gouvernemental — rempli et signé conjointement par le promoteur (ou vendeur) et l’acheteur
Le conseil de gestion de la copropriété assiste souvent en tant que témoin
Quand vous le signez
Lors de la remise physique — après le contrat de vente et le dernier versement, avant que vous ne preniez possession
Voir notre processus d’achat étape par étape
Coût typique
Pas de frais pour le document lui-même
Un inspecteur indépendant, si vous en engagez un, facture généralement entre 80 € et 250 € (≈2 100 000–6 600 000 VND)
Validité
Pas d’expiration — un enregistrement permanent conservé avec votre dossier d’achat
Référencé ultérieurement pour les réclamations de garantie et l’enregistrement du certificat de droit d’usage des terres
Langue
Rédigé en vietnamien
Certains promoteurs internationaux fournissent une copie bilingue pour plus de commodité ; l’original vietnamien prévaut
Droit applicable
Loi sur le logement 2023 (en vigueur depuis le 1er janvier 2025) et Décret 95/2024/NĐ-CP ; dispositions générales sur l’exécution des contrats du Code civil 2015

Fac-similé annoté A4 d’un procès-verbal de remise d’un appartement à Hanoi (biên bản bàn giao) — EXEMPLAIRE, données fictives, sans sceaux ni signatures réels. Les encadrés dorés indiquent les champs qu’un acheteur étranger doit vérifier en priorité : la référence du bien, les relevés des compteurs, l’annexe numérotée des défauts, et la déclaration d’acceptation — totale ou conditionnelle.

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Fac-similé annoté A4 d’un procès-verbal de remise d’un appartement à Hanoi (biên bản bàn giao) — EXEMPLAIRE, données fictives, sans sceaux ni signatures réels. Les encadrés dorés indiquent les champs qu’un acheteur étranger doit vérifier en priorité : la référence du bien, les relevés des compteurs, l’annexe numérotée des défauts, et la déclaration d’acceptation — totale ou conditionnelle.Télécharger le spécimen (PDF)

Ce que le procès-verbal de remise enregistre — et pourquoi c’est important

Le procès-verbal de remise est le compte rendu écrit du moment où le promoteur ou vendeur vous remet physiquement votre bien et où vous l’acceptez. Un modèle standard indique les parties et la date, la référence exacte du bien correspondant à votre contrat de vente, les relevés des compteurs d’électricité et d’eau lors de la remise, un inventaire des clés, badges et cartes d’accès remis, et — de manière cruciale — une annexe numérotée listant chaque défaut constaté lors de la visite.

La dernière ligne est la déclaration d’acceptation, qui peut être formulée de deux façons : acceptation totale, signifiant que vous prenez le bien tel quel, ou acceptation conditionnelle, signifiant que vous acceptez la remise tandis que les défauts annexés restent à la charge du promoteur pour réparation dans un délai convenu. Pour un acheteur étranger, la seconde formulation est presque toujours la bonne lors d’une première remise — un appartement sans défaut sorti directement d’un chantier à Hanoi est l’exception, pas la règle.

Le document varie légèrement selon l’étape de l’achat. Pour un bien sur plan, il suit le dernier paiement d’étape et précède généralement le processus du certificat de droit d’usage des terres de l’immeuble. Pour une revente, il est souvent signé près du contrat de vente notarié, avec le propriétaire sortant plutôt qu’un promoteur en face — la logique de l’annexe des défauts s’applique dans les deux cas, donc traitez une remise de revente avec la même rigueur qu’un bien neuf.

Comment le procès-verbal de remise est signé

⏱ 1 à 2 heures pour signer, dans une fenêtre de remise plus large de 4 à 8 semaines

Il n’y a pas de bureau à visiter ni de demande à faire — le procès-verbal de remise est produit et signé le jour même, sur place. Voici la séquence à laquelle un acheteur étranger doit s’attendre, depuis le premier avis du promoteur jusqu’au dépôt de la copie signée.

  1. 1

    Avis de remise du promoteur ou vendeur

    ⏱ Préavis de 2 à 4 semaines

    Vous recevez un avis écrit de la date de remise, généralement plusieurs semaines à l’avance selon le contrat de vente. C’est le moment de réserver un inspecteur indépendant ou un représentant parlant vietnamien si vous ne pouvez pas être présent en personne.

    DocumentsContrat de vente · Lettre d’avis de remise

    ⚠Un délai de préavis plus court que celui spécifié dans le contrat, ou une date de remise qui recule sans raison écrite.

  2. 2

    Inspectez avant que quiconque ne signe quoi que ce soit

    ⏱ Une demi-journée◈ 80 € à 250 € (≈2 100 000–6 600 000 VND) pour un inspecteur indépendant, optionnel

    Parcourez le bien pièce par pièce avec une checklist structurée avant d’approcher le procès-verbal. Apportez une pièce de monnaie, une petite balle et un chargeur de téléphone pour tester les carreaux, les niveaux de sol et chaque prise — ou laissez un inspecteur indépendant le faire pour vous.

    DocumentsPlan d’étage · Spécifications du contrat de vente

    ⚠Se précipiter lors de la visite sous la pression du personnel sur site du promoteur.

  3. 3

    Complétez et signez le procès-verbal lors de la réunion de remise

    ⏱ 1 à 2 heures

    Vous et le promoteur remplissez conjointement le procès-verbal : relevés des compteurs, clés et accessoires remis, et chaque défaut constaté listé dans une annexe numérotée. Lisez attentivement la déclaration d’acceptation avant de signer.

    DocumentsProjet de procès-verbal de remise · Annexe des défauts · Passeport / pièce d’identité

    ⚠Signer une confirmation générale « sans défauts » pour accélérer le processus — la seule erreur la plus coûteuse dans le processus.

  4. 4

    Suivez le délai de résolution des défauts

    ⏱ 2 à 6 semaines, selon accord

    Le promoteur répare les éléments listés dans votre annexe dans un délai convenu. Gardez votre propre copie signée et faites un suivi par écrit — un enregistrement daté est bien plus facile à faire valoir qu’une promesse verbale de réparation.

    ⚠Accepter un « c’est réparé » verbal sans réinspecter les éléments spécifiques que vous avez signalés.

  5. 5

    Déposez la copie signée et avancez

    Conservez le procès-verbal signé et l’annexe avec votre contrat de vente — vous y ferez référence à nouveau si vous déposez une réclamation de garantie, et la surface acceptée qu’ils enregistrent alimente votre demande de certificat de droit d’usage des terres.

    DocumentsProcès-verbal de remise signé · Formulaires de transfert des compteurs

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce que le procès-verbal de remise au Vietnam ?

Le procès-verbal de remise (biên bản bàn giao) est le document que le promoteur ou vendeur et l’acheteur signent ensemble lorsque la possession physique d’un bien à Hanoi change. Il enregistre l’état du bien, les relevés des compteurs, les clés remises et tous les défauts listés, et se termine par une déclaration d’acceptation — totale ou conditionnelle.

Comment obtenir le procès-verbal de remise pour mon bien ?

Vous ne le demandez pas séparément — le promoteur ou vendeur prépare un projet, qui est complété et signé conjointement avec vous lors de la réunion de remise elle-même, après votre inspection préalable. Demandez le modèle de projet à l’avance si vous souhaitez que votre avocat l’examine d’abord.

Existe-t-il un modèle standard de procès-verbal de remise au Vietnam ?

Il n’existe pas de modèle gouvernemental unique. Chaque promoteur utilise son propre formulaire, généralement basé sur les obligations de livraison du contrat de vente. Pour un acheteur étranger, la démarche la plus sûre est de faire vérifier le projet du promoteur — et l’annexe des défauts — par votre propre avocat avant la réunion, pas après.

Puis-je refuser de signer si je trouve des défauts ?

Vous n’êtes pas obligé de signer une version indiquant une acceptation totale. La solution habituelle est l’acceptation conditionnelle : vous prenez possession du bien tandis que chaque défaut constaté est listé dans une annexe numérotée qui reste à la charge du promoteur pour réparation dans un délai convenu.

Que se passe-t-il si je signe sans lister tous les défauts ?

Une signature sans liste écrite des défauts peut être interprétée comme une acceptation du bien tel quel, ce qui rend plus difficile d’exiger des réparations gratuites par la suite. Listez chaque défaut, même mineur, dans l’annexe avant de signer quoi que ce soit.

Ai-je besoin du procès-verbal de remise pour mon certificat de droit d’usage des terres ?

Oui, en pratique. La surface acceptée et la date de livraison enregistrées dans le procès-verbal alimentent votre demande de certificat de droit d’usage des terres, alors conservez la copie signée avec vos autres documents d’achat.

Que dois-je apporter à la réunion de remise ?

Votre passeport ou pièce d’identité, le contrat de vente, et — si vous en avez mandaté un — la liste des défauts de votre inspecteur indépendant. Un téléphone avec appareil photo pour horodater les photos de chaque problème constaté est essentiel ; les notes verbales sont faciles à contester plus tard.

Sources

  • Loi sur le logement 2023 (Loi n° 27/2023/QH15) — établit le cadre national des obligations de livraison entre promoteur/vendeur et acheteur que le procès-verbal de remise enregistre.
  • Décret 95/2024/NĐ-CP, détaillant la mise en œuvre de la Loi sur le logement 2023 (aucune URL officielle anglaise vérifiée disponible ; cité par référence).
  • Code civil 2015 (Loi n° 91/2015/QH13) — dispositions générales sur l’exécution des contrats sous-jacentes à l’acceptation et à la responsabilité des défauts lors de la remise (aucune URL officielle anglaise vérifiée disponible ; cité par référence).

Préparez votre jour de remise avant de signer

Envoyez-nous votre avis de remise et le projet de procès-verbal du promoteur. Notre bureau de conseil à Hanoi peut organiser une inspection indépendante et vérifier l’annexe des défauts avant votre signature — nous répondons sous 24 heures, sans engagement, et jamais en remplacement de votre propre avocat.

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