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Enregistrement de résidence temporaire : ce que c’est, pourquoi c’est important, comment l’obtenir

Qu’est-ce que l’enregistrement de résidence temporaire au Vietnam ?

L’enregistrement de résidence temporaire — khai báo tạm trú — est la notification obligatoire que tout ressortissant étranger doit effectuer chaque fois qu’il séjourne une nuit au Vietnam, déposée par votre hôte, hôtel ou gestionnaire d’immeuble (ou par vous-même) auprès de la police locale dans les 12 à 24 heures suivant l’arrivée. C’est gratuit et distinct de la propriété immobilière : acheter un appartement à Hanoi ne confère pas la résidence.

Enregistrement de résidence temporaire en un coup d’œil

Document
Nom vietnamien
Khai báo tạm trú, également appelé đăng ký tạm trú (déclaration de résidence temporaire)
À ne pas confondre avec Thẻ tạm trú, la <a href="/documents/temporary-residence-card">Carte de Résidence Temporaire</a> physique délivrée pour les catégories de visa de séjour prolongé
Qui le déclare
Votre hôte — hôtel, maison d’hôtes, propriétaire ou conseil de gestion de votre immeuble — le dépose normalement en votre nom
Vous (ou un représentant parlant vietnamien) devez vous auto-déclarer si vous séjournez de manière indépendante, par exemple dans votre propre appartement
Enregistré par
Police locale du quartier/commune (Công an cấp xã/phường), via la base de données nationale des résidences
Déposé en ligne via le <a href="https://xuatnhapcanh.gov.vn" target="_blank" rel="noopener nofollow">portail du Ministère de la Sécurité Publique</a> ou l’application VNeID dans la plupart des quartiers de Hanoi, ou en personne au poste de police local
Quand c’est requis
Dans les 12 heures suivant l’arrivée dans les quartiers urbains, 24 heures dans les zones rurales ou montagneuses
Article 33, Loi n° 47/2014/QH13 sur l’entrée, la sortie, le transit et la résidence des étrangers au Vietnam, telle que modifiée
Coût typique
Gratuit — il n’y a pas de frais gouvernementaux pour la déclaration elle-même
Certains immeubles avec services incluent les démarches administratives dans leurs frais de gestion ; demandez à votre bureau d’immeuble pour confirmation
Validité
Liée à la durée de votre séjour à cette adresse spécifique
Elle doit être refaite chaque fois que vous changez de logement, même en déménageant dans le même district
Langue
Vietnamien pour l’enregistrement officiel
Le portail en ligne du Ministère de la Sécurité Publique et l’application VNeID offrent également une interface en anglais
Loi applicable
Loi sur l’entrée, la sortie, le transit et la résidence des étrangers au Vietnam (n° 47/2014/QH13)
Modifiée par la Loi n° 51/2019/QH14 et amendements ultérieurs jusqu’en 2023
Requis pour
Tout ressortissant étranger séjournant une nuit au Vietnam, y compris dans un bien que vous possédez
Une formalité d’immigration — pas une étape de l’achat immobilier lui-même, et pas une preuve de propriété ou de droit de résidence
Couvre aussi les membres de la famille
Tout conjoint, enfant ou personne à charge accompagnant et séjournant à la même adresse doit être déclaré individuellement
Incluez leurs détails de passeport et visa lorsque l’hôte — ou vous — dépose la déclaration
En cas de dépôt tardif
La loi ne prévoit pas de délai de grâce formel, bien qu’un retard mineur et ponctuel soit parfois toléré en pratique par la police du quartier
Les manquements répétés ou prolongés sont beaucoup plus susceptibles d’entraîner une amende administrative — voir la FAQ ci-dessous

Comment fonctionne l’enregistrement de résidence temporaire une fois arrivé

⏱ Le jour même, répétée à chaque changement d’adresse

Pour la plupart des séjours — hôtels, appartements avec services, maisons d’hôtes avec un hôte expérimenté — la déclaration se fait automatiquement en arrière-plan et vous n’avez jamais besoin d’agir. Elle devient votre responsabilité uniquement lorsque vous séjournez de manière indépendante : dans votre propre appartement acheté, une location privée à long terme, ou chez un hôte privé non familier avec le processus.

  1. 1

    Votre hôte ou la gestion de l’immeuble déclare votre arrivée

    ⏱ Dans les 12 à 24 heures suivant l’arrivée◈ Gratuit

    Les hôtels, maisons d’hôtes et la plupart des immeubles avec services ou gérés professionnellement à Hanoi déposent automatiquement votre déclaration de résidence temporaire à l’enregistrement, en utilisant les informations de votre passeport et de votre visa ou tampon d’entrée.

    DocumentsPasseport avec visa valide ou tampon d’entrée

    ⚠Demandez à l’enregistrement si la déclaration a été déposée — ne le supposez pas, surtout dans les petites maisons d’hôtes ou locations privées informelles.

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  2. 2

    Auto-déclarez si vous séjournez dans votre propre propriété

    ⏱ En ligne le jour même ; plus long en personne si les documents sont incomplets◈ Gratuit

    Si vous êtes propriétaire de l’appartement et y séjournez sans agent de gestion ni service d’immeuble, vous — ou un représentant parlant vietnamien — déclarez directement, soit en ligne via le portail du Ministère de la Sécurité Publique ou l’application VNeID, soit en personne au poste de police local du quartier.

    DocumentsPasseport avec visa valide ou tampon d’entrée · Preuve que vous séjournez à l’adresse — Livre Rose, bail ou procès-verbal de remise

    ⚠Le portail en ligne est conçu pour des soumissions en vietnamien ; la plupart des propriétaires étrangers demandent à la gestion de leur immeuble ou à un prestataire de services pour expatriés de le déposer pour eux.

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  3. 3

    Conservez une preuve pour les démarches administratives ultérieures

    ⏱ Sur demande

    Aucun certificat physique n’est délivré de manière systématique pour une déclaration standard, mais une confirmation écrite peut être demandée à la police du quartier si vous devez plus tard justifier de votre résidence — par exemple, lors d’une demande de permis de conduire ou du renouvellement d’une Carte de Résidence Temporaire.

    ⚠Ne confondez pas cette confirmation avec une Carte de Résidence Temporaire (Thẻ tạm trú) — les deux ont des finalités différentes et sont délivrées par des procédures totalement distinctes.

  4. 4

    Redéclarez à chaque changement d’adresse

    ⏱ Dans les 12 à 24 heures suivant chaque déménagement

    Déménager entre appartements avec services, prendre possession d’une unité nouvellement achevée, ou simplement changer d’hôtel remet le compteur à zéro. L’obligation est liée à l’adresse où vous dormez, non à la durée de validité de votre visa.

  5. 5

    Les détenteurs de Carte de Résidence Temporaire redéclarent toujours lorsqu’ils déménagent

    ⏱ Dans les 12 à 24 heures suivant chaque déménagement

    Détenir une Carte de Résidence Temporaire (Thẻ tạm trú) — délivrée aux titulaires de permis de travail, investisseurs et leurs membres de famille éligibles, généralement pour 1 à 5 ans — ne vous dispense pas de cette déclaration. La carte confirme votre statut d’immigration plus large ; la déclaration de résidence temporaire confirme où vous dormez actuellement, et les autorités vietnamiennes suivent les deux séparément.

    DocumentsCarte de Résidence Temporaire

    ⚠Certains résidents de longue durée supposent que la carte seule suffit — ce n’est pas le cas. Chaque changement d’adresse nécessite toujours une nouvelle déclaration.

Questions fréquemment posées

Dois-je déclarer ma résidence temporaire au Vietnam ?

Oui. Tout ressortissant étranger doit faire déclarer sa résidence temporaire à la police locale dans les 12 heures suivant l’arrivée dans un quartier urbain, ou 24 heures ailleurs, chaque fois qu’il séjourne une nuit au Vietnam — que ce soit dans un hôtel, une location ou un bien qu’il possède.

Comment enregistrer ma résidence temporaire au Vietnam ?

Dans la plupart des cas, vous ne faites rien — votre hôtel, maison d’hôtes ou gestion de l’immeuble le dépose pour vous à l’enregistrement. Si vous séjournez de manière indépendante, par exemple dans votre propre appartement acheté, vous ou un représentant pouvez déclarer en ligne via le portail du Ministère de la Sécurité Publique ou l’application VNeID, ou en personne au poste de police local du quartier.

Que dois-je déclarer à mon entrée au Vietnam ?

À l’entrée, vous présentez votre passeport et visa ou e-visa comme d’habitude. L’enregistrement de résidence temporaire est une étape distincte, ultérieure, une fois que vous avez une adresse où séjourner — il enregistre où vous séjournez, pas votre entrée dans le pays, et est normalement géré par votre hôte.

Que signifie « engagé à déclarer la résidence temporaire selon les dispositions des lois vietnamiennes » sur un formulaire de visa ?

C’est une clause d’engagement standard présente sur les documents d’immigration vietnamiens, tels que les demandes de visa ou de Carte de Résidence Temporaire, par laquelle vous reconnaissez l’obligation légale de faire déclarer votre résidence temporaire. La cocher ne complète pas la déclaration elle-même — vous ou votre hôte devez encore la déposer une fois que vous avez une adresse.

Qui est responsable de la déclaration — moi ou mon propriétaire ou hôtel ?

L’obligation est généralement remplie par celui qui vous héberge : un hôtel, une maison d’hôtes, un propriétaire ou le conseil de gestion d’un immeuble. Si vous êtes propriétaire de votre appartement et y vivez sans intermédiaire, la déclaration vous incombe.

Que se passe-t-il si la résidence temporaire n’est pas déclarée ?

Les séjours non déclarés peuvent entraîner des amendes administratives pour le ressortissant étranger, l’hôte, ou les deux, et compliquer les démarches d’immigration ultérieures telles que les prolongations de visa ou les renouvellements de Carte de Résidence Temporaire. C’est une formalité à faible coût et peu contraignante qu’il ne vaut pas la peine de négliger.

L’enregistrement de résidence temporaire affecte-t-il mon achat immobilier ou me confère-t-il la résidence ?

Non. C’est une formalité d’immigration totalement distincte de la propriété immobilière. Acheter un appartement à Hanoi ne vous confère aucun droit de résidence, et vous devez déjà détenir un visa valide et être entré légalement au Vietnam avant de pouvoir acheter.

Sources

Vous ne savez pas qui doit déposer votre déclaration ?

Notre bureau de conseil à Hanoi coordonne les déclarations de résidence, les questions de visa et la gestion d’immeuble pour les clients qui possèdent ou achètent un bien ici — demandez un second avis indépendant et nous répondrons sous 24 heures.

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