Comprendre la paperasse
Enregistrement du ménage (Hộ khẩu) : ce que c’est, pourquoi c’est important, comment ça fonctionne
Qu’est-ce que l’enregistrement du ménage (hộ khẩu) au Vietnam ?
Enregistrement du ménage en un coup d’œil
Document- Nom vietnamien
- Hộ khẩu — formellement sổ hộ khẩu (livret d’enregistrement du ménage)
- Maintenant enregistré sous thông tin cư trú (informations de résidence) dans le système numérique
- Délivré par
- Police de niveau commune/quartier (Công an cấp xã/phường), via la base de données nationale de la population
- Un citoyen vietnamien demande un extrait de confirmation en ligne via VNeID ou en personne
- Qui il couvre
- Citoyens vietnamiens avec résidence permanente ou temporaire enregistrée
- Les étrangers ne sont pas éligibles et ne peuvent pas être inscrits sur un registre d’enregistrement du ménage
- Format actuel
- Entrée numérique dans la base de données nationale de résidence depuis le 1er juillet 2021
- Les livrets papier hộ khẩu ne sont plus délivrés et ont perdu leur validité administrative autonome depuis le 1er janvier 2023
- Pertinent pour votre achat
- Confirme l’identité du vendeur vietnamien, son adresse enregistrée et les membres du ménage lors de la due diligence
- Ce n’est pas un document dont vous avez personnellement besoin — il est vérifié pour l’autre partie, pas délivré à vous
- Coût typique
- Gratuit–≈2 € (≈0–50 000 VND) pour la confirmation de résidence sous-jacente
- Votre propre examen dans le cadre de la due diligence est normalement inclus dans les honoraires de votre avocat, non facturé séparément
- Validité
- Pas de durée de validité fixe — les avocats demandent généralement un extrait délivré dans les jours ou semaines précédant son utilisation
- La base de données sous-jacente peut changer à tout moment, donc un extrait périmé a une utilité limitée
- Loi applicable
- Loi sur la Résidence 2020 (Luật Cư trú, No. 68/2020/QH14), en vigueur depuis le 1er juillet 2021
Exemplaire : une page de livret d’enregistrement du ménage (hộ khẩu)
Ce qu’est l’enregistrement du ménage — et comment il fonctionne aujourd’hui
Pendant des décennies, chaque ménage vietnamien était enregistré dans un sổ hộ khẩu — un livret physique listant le chef de ménage, les membres de la famille enregistrés à cette adresse, et leurs liens entre eux. Il servait de base pour accéder aux écoles locales, aux soins de santé et à d’innombrables procédures administratives, et c’est toujours le point de référence utilisé par les Vietnamiens lorsqu’ils parlent de leur lieu « d’enregistrement » (hộ khẩu thường trú, enregistrement de résidence permanente).
Le livret papier lui-même n’existe plus comme système actif. En vertu de la Loi sur la Résidence 2020, en vigueur depuis le 1er juillet 2021, le Vietnam a transféré les enregistrements de ménage et de résidence dans une base de données nationale numérique unique, et les anciens livrets papier ont perdu leur validité administrative autonome depuis le 1er janvier 2023. Aujourd’hui, un citoyen vietnamien demande une xác nhận thông tin về cư trú — une confirmation des informations de résidence — via l’application VNeID ou au poste de police local au lieu de présenter l’ancien livret.
Rien de tout cela ne s’applique à vous en tant qu’acheteur étranger. L’enregistrement du ménage est un système réservé aux citoyens et résidents permanents ; les étrangers sont régis par un régime distinct lié à l’immigration, basé sur votre passeport, visa et, si vous en possédez un, une Carte de Résidence Temporaire. Là où l’enregistrement du ménage importe pour votre achat, c’est de l’autre côté de la table — pour confirmer qui est réellement le vendeur.
Coût des vérifications d’enregistrement du ménage dans un achat
La confirmation de résidence elle-même est gratuite ou symbolique pour la partie vietnamienne qui la demande. Les chiffres ci-dessous sont les coûts côté acheteur pour la faire vérifier et recouper dans le cadre de la due diligence standard ; les montants en VND utilisent €1 ≈ 27 500 VND.
| — | Min | Max | Base |
|---|---|---|---|
| Confirmation des informations de résidence du vendeurSouvent gratuit ; une petite taxe administrative s’applique dans certains bureaux de commune | €0 | €2 (≈ 50,000 VND) | ponctuelVendeur, via VNeID ou police locale |
| Examen de due diligence par l’avocat (identité et état civil du vendeur)Rarement facturé en poste séparé — généralement inclus dans une vérification plus large du titre | €80 (≈ 2.2M VND) | €200 (≈ 5.5M VND) | généralement inclus dans une due diligence plus largeAcheteur, avant l’acompte |
| Traduction certifiée de l’extrait de confirmationL’original vietnamien reste la version de référence | €25 (≈ 685,000 VND) | €60 (≈ 1.65M VND) | forfait fixe, par documentAcheteur, si une copie traduite est nécessaire pour vos propres archives |
| Votre propre enregistrement de résidence temporaireProcessus complet détaillé sur notre page d’enregistrement de résidence temporaire | €0 | €10 (≈ 275,000 VND) | ponctuel, par séjourVous, dans le délai légal après l’arrivée |
| Total | ≈ €105 (≈ 2.9M VND) | ≈ €272 (≈ 7.5M VND) |
Exemple : due diligence sur un appartement en revente à propriétaire unique
- Confirmation de résidence
- €0
- Examen de due diligence par l’avocat
- €120 (≈ 3.3M VND)
- Traduction certifiée
- €35 (≈ 960,000 VND)
- Σ
- ≈ 155 € (≈ 4,26 M VND)
Law on Residence 2020 (Luật Cư trú, No. 68/2020/QH14)
Services aux expatriés qui gèrent les formalités d’enregistrement à Hanoi
InCorp Vietnam (Ascentium / Cekindo)
★Market entry, création société, legal advisory, comptabilité/fiscalité, RH/paie, recrutement, immigration & expat services
Ho Chi Minh City · EN, VI
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Enregistrement société (LLC/JSC/RO), tax & payroll, product/trademark registration, importer of record, business visas & work permits
Ho Chi Minh City · EN, VI
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Questions fréquemment posées
Qu’est-ce que le système d’enregistrement du ménage ?
C’est le système vietnamien d’enregistrement du lieu où un citoyen vietnamien est enregistré pour vivre de façon permanente ou temporaire, historiquement conservé dans un livret papier (sổ hộ khẩu) et désormais tenu sous forme de dossier numérique dans la Base Nationale de la Population depuis l’entrée en vigueur de la Loi sur la Résidence 2020 le 1er juillet 2021.
Un étranger peut-il obtenir un enregistrement du ménage au Vietnam ?
Non. L’enregistrement du ménage s’applique uniquement aux citoyens vietnamiens ayant un statut de résidence permanente ou temporaire. En tant qu’acheteur étranger, votre présence au Vietnam est régie par votre passeport, visa et — le cas échéant — une Carte de Résidence Temporaire, ainsi qu’une déclaration distincte de résidence temporaire à la police locale.
Ai-je besoin de l’enregistrement du ménage pour acheter un bien à Hanoi ?
Non. Acheter un bien en tant qu’étranger ne nécessite pas, et ne peut pas impliquer, un enregistrement du ménage à votre nom. Ce qui importe de votre côté, c’est un passeport valide avec tampon d’entrée, que le bien soit dans le quota de 30 % de propriété étrangère, et — après l’achat — la déclaration de votre résidence temporaire si vous occupez le logement.
Comment obtenir un certificat d’enregistrement du ménage maintenant que le livret papier a disparu ?
Les citoyens vietnamiens ne reçoivent plus de livret hộ khẩu papier. Ils demandent à la place une « confirmation des informations de résidence » (xác nhận thông tin về cư trú) via l’application VNeID ou au poste de police de leur commune — c’est ce qu’un avocat demande au nom du vendeur lors de la due diligence.
Pourquoi une vérification de l’enregistrement du ménage serait-elle importante pour mon achat ?
Elle aide à confirmer l’identité du vendeur, son adresse enregistrée et son état civil avant que vous ne versiez un acompte. Parce que la propriété vietnamienne est souvent considérée comme un bien commun, l’enregistrement du ménage peut révéler si le consentement du conjoint est nécessaire en plus de la signature du vendeur.
L’enregistrement du ménage est-il la même chose que l’enregistrement de résidence temporaire pour les étrangers ?
Non — ce sont des systèmes distincts. L’enregistrement du ménage couvre la résidence permanente ou temporaire des citoyens vietnamiens. En tant qu’acheteur ou occupant étranger, vous effectuez une déclaration de résidence temporaire auprès de la police locale, généralement dans les 12 à 24 heures suivant votre arrivée à une adresse privée.
L’enregistrement du ménage affecte-t-il ma demande de Pink Book ?
Pas directement — votre Pink Book (certificat de droit d’usage du sol) est enregistré à votre nom en tant que propriétaire étranger et ne dépend pas de l’enregistrement du ménage vietnamien. Il peut cependant figurer dans les vérifications de due diligence effectuées sur le vendeur avant votre achat.
Sources
- Loi sur la Résidence 2020 (Luật Cư trú, No. 68/2020/QH14) — en vigueur depuis le 1er juillet 2021, régit l’enregistrement du ménage et de la résidence.
- Loi sur le logement 2023 (Luật Nhà ở, No. 27/2023/QH15)
- Loi foncière 2024 (Luật Đất đai, No. 31/2024/QH15)
- Décret 95/2024/ND-CP — décret d’application de la Loi sur le logement 2023.
- Département de l’Immigration du Vietnam (Cục Quản lý xuất nhập cảnh) — régit le passeport, le visa, la résidence temporaire et le statut de Carte de Résidence Temporaire des étrangers.
Faites vérifier les documents du vendeur avant de vous engager
Notre bureau de conseil à Hanoi examine les documents de résidence, d’identité et d’état civil dans le cadre de la due diligence sur tout bien que vous envisagez — demandez un second avis indépendant et nous répondrons sous 24 heures.
Comment l’enregistrement du ménage intervient dans un achat à Hanoi
⏱ Intégré à la due diligence, généralement 1 à 2 semaines avant la signature
Vous ne demanderez pas un enregistrement du ménage pour vous-même. Il apparaît du côté du vendeur dans votre transaction, dans le cadre de la confirmation de son identité et de son état civil avant que vous ne signiez quoi que ce soit — et, séparément, votre propre présence dans le bien est gérée par un autre enregistrement une fois que vous en êtes propriétaire ou occupant.
Votre avocat demande la confirmation de résidence du vendeur
⏱ 1 à 3 jours ouvrables◈ Gratuit–≈2 € (≈0–50 000 VND)
Dans le cadre de la due diligence standard, votre avocat demande au vendeur (ou au notaire en charge du dossier) une confirmation actuelle des informations de résidence couvrant le ménage enregistré à l’adresse du bien. Celle-ci est désormais extraite de la base de données nationale plutôt que copiée d’un ancien livret papier.
DocumentsCarte d’identité / passeport du vendeur · Pink Book ou certificat de droit d’usage du sol
⚠Un vendeur qui refuse de fournir cela, ou ne produit qu’un livret papier périmé, mérite un examen plus approfondi avant que vous ne versiez un acompte.
Vérifiez-le par rapport à l’identité et au titre du vendeur
⏱ Même engagement
Le nom, la date de naissance et l’adresse sur la confirmation de résidence doivent correspondre au document d’identité du vendeur et au Pink Book. Les divergences ne signifient pas toujours une fraude, mais elles doivent être expliquées avant que vous ne poursuiviez.
⚠N’acceptez jamais une photocopie ou une traduction fournie uniquement par le vendeur — demandez à votre propre avocat d’obtenir ou de vérifier l’extrait de manière indépendante.
Confirmez l’état civil et les autres membres du ménage enregistrés
⏱ Même engagement
Lorsque le vendeur est marié, la propriété vietnamienne est souvent considérée comme un bien commun, quel que soit le nom figurant sur le titre, donc votre avocat vérifie si un conjoint — parfois identifié via le même enregistrement du ménage — doit signer un consentement aux côtés du vendeur.
DocumentsCertificat de mariage ou certificat de célibat, côté vendeur
⚠L’absence de consentement du conjoint est une cause fréquente de contestation ultérieure de la vente — confirmez-le par écrit avant de transférer un acompte.
Enregistrez votre propre présence une fois que vous occupez le bien
⏱ Dans le délai légal après l’arrivée
L’enregistrement du ménage ne vous concerne pas, mais une obligation parallèle existe : si vous séjournez dans le bien, la loi vietnamienne exige que votre résidence temporaire soit déclarée à la police locale, généralement dans les 12 à 24 heures via votre hôte, la gestion de l’immeuble ou le portail de déclaration en ligne.
DocumentsPasseport avec visa/tampon d’entrée valide · Justificatif de domicile (bail, Pink Book ou procès-verbal de remise)
⚠Il s’agit d’un document distinct de l’enregistrement du ménage et ce n’est pas optionnel — voir notre guide dédié à l’enregistrement de résidence temporaire pour étrangers.