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Unterlagen erklärt

Arbeitsvertrag: Was er ist, warum er wichtig ist, wie man ihn erhält

Was ist ein Arbeitsvertrag für einen Immobilienkauf in Vietnam?

Ein Arbeitsvertrag ist die unterschriebene Vereinbarung zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber, die Ihre Rolle, Ihr Gehalt und die Arbeitsbedingungen festlegt. Es handelt sich nicht um ein vietnamesisches Immobiliendokument – ausländische Käufer verwenden ihn als Einkommensnachweis für eine Hypothek im Heimatland, eine Kapitalnachweisakte oder einen Antrag auf eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis, wenn sie lokal in Hanoi beschäftigt sind.

Arbeitsvertrag auf einen Blick

Dokument
Auch genannt
Arbeitsvertrag, Arbeitsvertrag, Beschäftigungsschreiben
Vietnamesisch, für eine in Hanoi ansässige Stelle: hợp đồng lao động
Ausgestellt von
Ihrem Arbeitgeber
Heimatarbeitgeber für die meisten ausländischen Käufer; Ihr in Hanoi ansässiger Arbeitgeber, wenn Sie bereits lokal leben und arbeiten
Verwendet für
Einkommensnachweis für eine Hypothek oder Kapitalnachweisakte und Nachweis finanzieller Mittel für einen TRC-Antrag, wenn in Vietnam beschäftigt
Kein Eigentums- oder Besitzdokument – es spielt keine Rolle im Pink Book selbst
Typische Kosten
In der Regel kostenlos vom Arbeitgeber
Übersetzung und Beglaubigung für die lokale Verwendung werden separat berechnet, typischerweise €40–€120
Gültigkeit
Keine feste gesetzliche Gültigkeitsdauer
Banken, Kreditgeber und Einwanderungsakten erwarten in der Regel einen Vertrag, der innerhalb der letzten 1–3 Monate als aktuell bestätigt wurde
Sprache
Ausgestellt in der Sprache Ihres Arbeitgebers
Eine beglaubigte vietnamesische Übersetzung plus notarielle Beglaubigung ist für die lokale Einreichung in der Regel erforderlich
Gesetzlich zum Kauf erforderlich?
Nein – wird aber häufig als unterstützender Einkommensnachweis verlangt
Lokale Hypothekenfinanzierung ist für nicht ansässige Ausländer in der Regel nicht verfügbar, daher finanzieren die meisten Käufer aus dem Ausland, und dieser Vertrag hat dort mehr Gewicht
Wer fragt typischerweise danach
Ihr Kreditgeber im Heimatland, falls Finanzierung, die empfangende vietnamesische Bank, Entwickler oder Anwalt für KYC sowie Einwanderungsbehörden für eine TRC-Akte
Bestätigen Sie die genaue Kombination, die angefordert wird, bevor Sie Unterlagen sammeln – sie variiert je nach Zweck

Muster: ein als Einkommensnachweis verwendeter Arbeitsvertrag

Kommentierte A4-Faksimile eines Arbeitsvertrags (MUSTER – fiktive Daten, keine echten Namen, Unterschriften oder Siegel). Goldfarbene Hervorhebungen markieren die Klauseln, die ein Kreditgeber, Entwickler oder Einwanderungsbeamter zuerst prüft: Arbeitgeberidentität, Berufsbezeichnung und Beginn, Gehalt und Währung, Vertragsdauer und Unterschriftsblock.

Muster herunterladen (PDF)
Kommentierte A4-Faksimile eines Arbeitsvertrags (MUSTER – fiktive Daten, keine echten Namen, Unterschriften oder Siegel). Goldfarbene Hervorhebungen markieren die Klauseln, die ein Kreditgeber, Entwickler oder Einwanderungsbeamter zuerst prüft: Arbeitgeberidentität, Berufsbezeichnung und Beginn, Gehalt und Währung, Vertragsdauer und Unterschriftsblock.Muster herunterladen (PDF)

Wie Sie Ihren Arbeitsvertrag für einen Vietnam-Kauf vorbereiten

⏱ 1–3 Wochen, parallel zur restlichen Kapitalnachweisakte erledigt

Im Gegensatz zu einem vietnamesischen Immobiliendokument existiert Ihr Arbeitsvertrag bereits – die Arbeit besteht darin, die richtige Version zu beschaffen, zu bestätigen, was Ihr Kreditgeber oder Gegenpartei tatsächlich benötigt, und ihn korrekt für eine grenzüberschreitende Akte aufzubereiten. Die meisten Käufer erledigen dies parallel zu ihren anderen Kapitalnachweisdokumenten und nicht als separate Aufgabe.

  1. 1

    Finden oder anfordern der aktuellen Version

    ⏱ 1–3 Tage◈ In der Regel kostenlos

    Wenn Sie angestellt sind, liegt Ihr unterschriebener Arbeitsvertrag normalerweise bereits vor – fragen Sie die Personalabteilung nach einer beglaubigten Kopie oder einem frischen Scan, falls Sie das Original nicht mehr besitzen. Selbstständige Käufer, Firmeninhaber und Freiberufler sollten nicht versuchen, einen entsprechenden Vertrag zu erstellen; ersetzen Sie ihn stattdessen durch Firmenfinanzberichte, Steuererklärungen und ein Einkommensschreiben Ihres Buchhalters und sagen Sie dies klar dem Anforderer der Unterlagen.

    DocumentsMitarbeiterausweis · Kontakt in der Personal- oder Gehaltsabrechnung

    ⚠Ein veralteter Vertrag ohne aktuellen Gehaltszusatz kann als Nachweis gelesen werden, dass sich Ihre Position oder Bezahlung geändert hat – fragen Sie die Personalabteilung nach der neuesten unterschriebenen Version plus etwaiger Überprüfungszusätze.

  2. 2

    Bestätigen Sie genau, was Ihr Kreditgeber oder Ihre Bank benötigt

    ⏱ Am selben Tag◈ Keine direkten Kosten

    Fragen Sie Ihren Kreditgeber im Heimatland, die empfangende vietnamesische Bank, den Entwickler oder Ihren Anwalt genau, welche Kombination sie wünschen: nur den Vertrag, den Vertrag plus eine separate Arbeitgeberbestätigung oder Gehaltsschreiben oder den Vertrag zusammen mit Gehaltsabrechnungen und Kontoauszügen. Die Anforderungen unterscheiden sich deutlich zwischen einem Hypothekenantrag, einer Kapitalnachweisprüfung durch die Bank und einer TRC-Finanzmittelakte.

    ⚠Die Einreichung nur des Vertrags, wenn auch ein aktuelles Gehaltsbestätigungsschreiben erwartet wurde, ist einer der häufigsten Gründe, warum eine Finanzierungs- oder Einwanderungsakte ins Stocken gerät.

  3. 3

    Holen Sie sich ein aktuelles Arbeitgeberbestätigungsschreiben, wenn verlangt

    ⏱ 2–5 Werktage◈ In der Regel kostenlos

    Viele Kreditgeber und Einwanderungsbehörden möchten zusätzlich ein kurzes, datiertes Schreiben der Personalabteilung, das bestätigt, dass Sie noch beschäftigt sind, in derselben Rolle und zum angegebenen Gehalt – denn der Vertrag allein beweist nur die bei Vertragsunterzeichnung vereinbarten Bedingungen, nicht, dass sie heute noch gelten. Dies ist das am häufigsten zusätzlich zum Vertrag angeforderte Dokument.

    DocumentsArbeitsvertrag · Identitätsnachweis

    ⚠Die Bestellung dieses Schreibens zu früh birgt das Risiko, dass es bei Einreichung der Akte als veraltet gilt – fordern Sie es kurz vor der Verwendung an.

  4. 4

    Übersetzen und notariell beglaubigen lassen für die lokale Verwendung

    ⏱ 2–5 Werktage◈ €40–€120 (≈ VND 1,1–3,2 Millionen)

    Wenn der Vertrag und ein Bestätigungsschreiben bei einer vietnamesischen Bank, einem Entwickler, Anwalt oder Einwanderungsamt eingereicht werden, lassen Sie beide von einem zertifizierten Übersetzer ins Vietnamesische übersetzen und notariell beglaubigen – dieselbe Anforderung, die für alle fremdsprachigen Unterlagen gilt, die lokal verwendet werden. Der Vertrag in der Originalsprache allein wird von einer vietnamesischen Gegenpartei selten akzeptiert.

    DocumentsOriginal-Arbeitsvertrag · Beglaubigte vietnamesische Übersetzung

    ⚠Eine Übersetzung anzufertigen, bevor Ihr Kreditgeber oder die empfangende Bank den genauen Dokumentenumfang bestätigt hat, birgt das Risiko, sie doppelt zu bezahlen, falls später eine andere Kombination verlangt wird.

  5. 5

    Fügen Sie ihn mit dem Rest Ihrer Einkommens- und Kapitalnachweisakte zusammen

    ⏱ Sofort◈ Oben enthalten

    Reichen Sie den Vertrag zusammen mit Gehaltsabrechnungen, Kontoauszügen und Ihrem Bankzertifikat als ein zusammenhängendes Einkommens- und Kapitalnachweispaket ein, statt einzeln – Hypothekenmakler im Heimatland und vietnamesische Banken bearbeiten eine vollständige Akte schneller als eine Reihe einzelner Dokumente.

    ⚠Auch eine vollständig erscheinende Akte kann nach Prüfung durch einen Kreditgeber eine weitere spezifische Anforderung auslösen – planen Sie einige zusätzliche Tage vor einer Reservierungs- oder Überweisungsfrist ein.

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich einen Arbeitsvertrag, um in Vietnam Immobilien zu kaufen?

Nein – es ist keine gesetzliche Voraussetzung für den Kauf oder den Besitz eines Eigentums. Es ist ein unterstützender Einkommensnachweis, den ein Kreditgeber, die empfangende Bank, ein Entwickler oder eine Einwanderungsakte anfordern kann, getrennt von den Eigentumsdokumenten, die Ihre Rechte nach dem Wohnungsgesetz 2023 begründen.

Kann ich meinen Arbeitsvertrag verwenden, um eine Hypothek für eine Immobilie in Hanoi zu erhalten?

Lokale Hypothekenfinanzierung ist für nicht ansässige Ausländer in Vietnam in der Regel nicht verfügbar, daher finanzieren die meisten Käufer stattdessen aus dem Ausland. Dort ist Ihr Arbeitsvertrag – zusammen mit Gehaltsabrechnungen und Kontoauszügen – genau die Art von Einkommensnachweis, den ein Kreditgeber im Heimatland verlangt.

Was ist, wenn ich selbstständig bin oder mein eigenes Unternehmen führe?

Versuchen Sie nicht, einen entsprechenden Vertrag zu erstellen. Ersetzen Sie ihn durch Firmenfinanzberichte, Steuererklärungen und ein unterschriebenes Einkommensschreiben Ihres Buchhalters und informieren Sie den Anforderer der Akte, dass Sie selbstständig sind, damit er bestätigen kann, was er stattdessen akzeptiert.

Muss mein Arbeitsvertrag ins Vietnamesische übersetzt werden?

Ja, wenn er bei einer vietnamesischen Bank, einem Entwickler, Anwalt oder Einwanderungsamt eingereicht wird. Eine beglaubigte vietnamesische Übersetzung plus notarielle Beglaubigung ist in der Regel erforderlich – der Vertrag in der Originalsprache allein wird für die lokale Verwendung selten akzeptiert.

Wie aktuell muss mein Arbeitsvertrag sein?

Es gibt keine feste gesetzliche Gültigkeitsdauer. In der Praxis erwarten Kreditgeber und Einwanderungsakten entweder einen kürzlich unterschriebenen Vertrag oder einen älteren Vertrag, der von einem aktuellen Arbeitgeberbestätigungsschreiben begleitet wird, das üblicherweise innerhalb der letzten ein bis drei Monate datiert ist.

Reicht ein Arbeitsvertrag für einen Antrag auf eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis?

In der Regel nicht allein. Wenn Ihr TRC-Weg an eine Beschäftigung in Vietnam gebunden ist, liegt der Vertrag normalerweise zusammen mit einer Arbeitserlaubnis und anderen Nachweisen finanzieller Mittel vor. Bestätigen Sie die genaue Akte bei einem zugelassenen Berater, da die Anforderungen fallweise gehandhabt werden.

Was ist der Unterschied zwischen einem Arbeitsvertrag und einem Arbeitgeberbestätigungsschreiben?

Der Vertrag dokumentiert die bei Einstellung vereinbarten Bedingungen. Ein Bestätigungsschreiben ist eine kurze, datierte Erklärung der Personalabteilung, dass diese Bedingungen – Rolle, Gehalt, Beschäftigungsstatus – heute noch gelten. Viele Kreditgeber und Einwanderungsakten wollen beides, nicht das eine oder das andere.

Quellen

  • Wohnungsgesetz 2023 (Luật Nhà ở, Nr. 27/2023/QH15) – regelt ausländische Eigentumsrechte, die 50-Jahres-Frist und die 30%-Gebäudequote, die in diesem Artikel erwähnt werden.
  • Landgesetz 2024 (Luật Đất đai, Nr. 31/2024/QH15) – legt den Rahmen für Vietnams Landnutzungsrechte fest, unter dem kein Privateigentum an Land besteht.
  • Dekret 95/2024/ND-CP – Durchführungsverordnung, die die Anwendung des Wohnungsgesetzes 2023 detailliert, einschließlich der generellen Nichtverfügbarkeit lokaler Hypothekenfinanzierung für nicht ansässige Ausländer (textlich zitiert; zum Zeitpunkt der Veröffentlichung keine verifizierte offizielle englische URL).

Brauchen Sie eine Überprüfung Ihrer Einkommensakte vor der Einreichung?

Unser Beratungsdesk in Hanoi prüft Arbeitsverträge, Bestätigungsschreiben und die weitere Kapitalnachweisakte, bevor Sie sie an einen Kreditgeber, eine Bank, einen Entwickler oder eine Einwanderungsbehörde senden – fragen Sie nach einer unabhängigen Zweitmeinung, und wir antworten innerhalb von 24 Stunden.

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