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Unterlagen erklärt

Gehaltsabrechnungen: was es ist, warum es wichtig ist, wie man sie erhält

Was ist eine Gehaltsabrechnung für einen Immobilienkauf in Vietnam?

Eine Gehaltsabrechnung (bảng lương) ist die monatliche Abrechnung, die Ihr Arbeitgeber ausstellt und die Bruttogehalt, gesetzliche Abzüge und Nettolohn zeigt. Sie ist kein vietnamesisches Immobiliendokument – ausländische Käufer verwenden eine Folge von 3–6 aufeinanderfolgenden Gehaltsabrechnungen als Einkommensnachweis für eine Hypothekenanfrage, eine Überprüfung der Mittelherkunft durch die Bank oder eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis.

Gehaltsabrechnung auf einen Blick

Dokument
Auch genannt
Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung, Lohnnachweis
Vietnamesisch: bảng lương (manchmal phiếu lương)
Ausgestellt von
Der Personalabrechnungs- oder Personal-/Buchhaltungsabteilung Ihres Arbeitgebers
Arbeitgeber im Heimatland für die meisten ausländischen Käufer; Ihr Arbeitgeber mit Sitz in Hanoi, wenn Sie bereits lokal arbeiten
Verwendet für
Wiederkehrender Einkommensnachweis für eine Hypothek oder Mittelherkunftsakte sowie Nachweis der finanziellen Mittel für eine TRC-Anmeldung, wenn Sie in Vietnam angestellt sind
Kein Eigentums- oder Besitzdokument – spielt keine Rolle im Pink Book selbst
Typische Kosten
In der Regel kostenlos – wird automatisch von der Lohnabrechnung generiert
Übersetzung und Beglaubigung für die lokale Verwendung werden separat berechnet, typischerweise €40–€120
Gültigkeit
Keine feste gesetzliche Gültigkeitsdauer
Banken und Kreditgeber verlangen in der Regel die letzten 3–6 aufeinanderfolgenden Monate, nicht nur eine einzelne Abrechnung
Sprache
Ausgestellt in der Sprache Ihres Arbeitgebers
Eine beglaubigte vietnamesische Übersetzung plus notarielle Beglaubigung ist für die lokale Einreichung in der Regel erforderlich
Gesetzlich zum Kauf erforderlich?
Nein – aber eines der am häufigsten angeforderten Einkommensdokumente
Lokale Hypothekenfinanzierung ist für nicht ansässige Ausländer in der Regel nicht verfügbar, daher finanzieren die meisten Käufer aus dem Ausland und stützen sich dort auf dieses Dokument
Wer fragt typischerweise danach
Ihr Kreditgeber im Heimatland, die empfangende vietnamesische Bank, das Finanzteam eines Entwicklers oder Einwanderungsbehörden für eine TRC-Akte
Bestätigen Sie, wie viele Monate und welches Format benötigt werden, bevor Sie Kopien anfordern

Muster: eine vietnamesische Gehaltsabrechnung (bảng lương)

Annotierte A4-Faksimile einer monatlichen Gehaltsabrechnung (MUSTER – fiktive Daten, keine echten Namen, Unterschriften oder Firmenstempel). Goldfarbene Markierungen kennzeichnen die sieben Felder, die eine Bank oder ein Kreditgeber zuerst prüft: Arbeitgeber- und Arbeitnehmeridentität, Zertifizierungsklausel, Bruttoeinkommen, gesetzliche Abzüge (Sozial-/Kranken-/Arbeitslosenversicherung und Einkommensteuer), Nettolohn, Steuercode des Arbeitgebers sowie Referenz, Zeitraum und Unterschrift der Gehaltsabrechnung.

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Annotierte A4-Faksimile einer monatlichen Gehaltsabrechnung (MUSTER – fiktive Daten, keine echten Namen, Unterschriften oder Firmenstempel). Goldfarbene Markierungen kennzeichnen die sieben Felder, die eine Bank oder ein Kreditgeber zuerst prüft: Arbeitgeber- und Arbeitnehmeridentität, Zertifizierungsklausel, Bruttoeinkommen, gesetzliche Abzüge (Sozial-/Kranken-/Arbeitslosenversicherung und Einkommensteuer), Nettolohn, Steuercode des Arbeitgebers sowie Referenz, Zeitraum und Unterschrift der Gehaltsabrechnung.Muster herunterladen (PDF)

Wie Sie Ihre Gehaltsabrechnungen für einen Kauf in Vietnam vorbereiten

⏱ Einige Tage bis etwa zwei Wochen, parallel zur restlichen Mittelherkunftsakte

Wie ein Arbeitsvertrag existieren Ihre Gehaltsabrechnungen bereits – die Arbeit besteht darin, eine konsistente Folge davon zu sammeln, genau zu bestätigen, wie viele Monate Ihr Kreditgeber oder Vertragspartner möchte, und sie korrekt für eine grenzüberschreitende Akte zu verpacken. Die meisten Käufer erledigen diesen Schritt parallel zu den übrigen Einkommens- und Mittelherkunftsdokumenten.

  1. 1

    Sammeln Sie eine aufeinanderfolgende Folge aktueller Gehaltsabrechnungen

    ⏱ 1–3 Tage◈ In der Regel kostenlos

    Laden Sie Ihre neuesten Gehaltsabrechnungen aus der Lohnabrechnung, der Personalabteilung oder dem Self-Service-Portal Ihres Arbeitgebers herunter oder fordern Sie sie an – die meisten Kreditgeber und Banken wollen 3 bis 6 aufeinanderfolgende Monate, nicht nur eine einzelne Abrechnung, damit sie ein stabiles, überprüfbares Einkommen sehen und keine einmalige Zahl. Selbständige Käufer, Firmeninhaber und Freiberufler sollten nicht versuchen, eine entsprechende Gehaltsabrechnung zu fälschen; ersetzen Sie diese stattdessen durch Unternehmensfinanzberichte, Steuererklärungen und ein Einkommen-Schreiben eines Buchhalters.

    DocumentsMitarbeiterausweis oder Lohnabrechnungs-Login · Aktuelle Kontoauszüge zum Abgleich

    ⚠Eine einzelne Gehaltsabrechnung oder eine Folge mit Lücken wird von den meisten Banken als nicht überprüfbares Einkommen angesehen – fordern Sie von Anfang an eine vollständige aufeinanderfolgende Reihe an.

  2. 2

    Bestätigen Sie genau, wie viele Monate und welches Format benötigt werden

    ⏱ Am selben Tag◈ Keine direkten Kosten

    Fragen Sie Ihren Kreditgeber im Heimatland, die empfangende vietnamesische Bank, den Entwickler oder Ihren Anwalt genau, wie viele aufeinanderfolgende Monate sie wollen und ob sie den Original-Export aus dem Lohnabrechnungssystem oder eine unterschriebene und gestempelte Papierkopie benötigen. Die Anforderungen unterscheiden sich zwischen einer Hypothekenanfrage, einer Überprüfung der Mittelherkunft durch die Bank und einer TRC-Finanzmittelakte – bestätigen Sie dies, bevor Sie Kopien anfordern.

    ⚠Die Einreichung von zwei Monaten, wenn sechs aufeinanderfolgende Monate erwartet wurden, ist einer der häufigsten Gründe, warum eine Einkommensakte zurückgewiesen wird.

  3. 3

    Bitten Sie die Lohnabrechnung oder Buchhaltung, sie zu zertifizieren und zu stempeln, falls erforderlich

    ⏱ 2–5 Werktage◈ In der Regel kostenlos

    Eine Bank oder ein Kreditgeber in Vietnam möchte in der Regel, dass jede Gehaltsabrechnung eine ausdrückliche Zertifizierungsklausel der Buchhaltungs- oder Personalabteilung enthält, die die Zahlen bestätigt, sowie den Firmenstempel und eine Unterschrift – ein bloßer Export von Zahlen ohne Zertifizierung wird oft abgelehnt. Wenn die Standard-Gehaltsabrechnung Ihres Arbeitgebers dies nicht enthält, bitten Sie die Lohnabrechnung, stattdessen eine gestempelte und unterschriebene Version auszustellen.

    DocumentsLohnabrechnungsexport oder Gehaltsabrechnungsvorlage · Firmenstempel / Unterschrift

    ⚠Ein ununterschriebener, ungestempelter Ausdruck – selbst wenn die Zahlen korrekt sind – wird von vietnamesischen Banken und Entwicklern routinemäßig als nicht überprüfbar behandelt.

  4. 4

    Übersetzen und notariell beglaubigen lassen für die lokale Verwendung

    ⏱ 2–5 Werktage◈ €40–€120 (≈ VND 1,1–3,2 Millionen)

    Wenn Ihre Gehaltsabrechnungen bei einer vietnamesischen Bank, einem Entwickler, Anwalt oder Einwanderungsamt eingereicht werden, lassen Sie den Satz von einem zertifizierten Übersetzer ins Vietnamesische übersetzen und notariell beglaubigen – dieselbe Anforderung gilt für alle fremdsprachigen Unterlagen, die lokal verwendet werden. Die Gehaltsabrechnungen in der Originalsprache allein werden von vietnamesischen Gegenparteien selten akzeptiert.

    DocumentsOriginal-Gehaltsabrechnungen (3–6 Monate) · Beglaubigte vietnamesische Übersetzung

    ⚠Eine Übersetzung anzufertigen, bevor Ihr Kreditgeber oder die empfangende Bank die genaue Anzahl der Monate bestätigt hat, birgt das Risiko, doppelt zu zahlen, falls später eine längere Folge verlangt wird.

  5. 5

    Verpacken Sie sie mit dem Rest Ihrer Einkommens- und Mittelherkunftsakte

    ⏱ Sofort◈ Oben enthalten

    Reichen Sie Ihre Gehaltsabrechnungen zusammen mit Ihrem Arbeitsvertrag, Kontoauszügen und Bankbescheinigung als ein zusammenhängendes Einkommens- und Mittelherkunftspaket ein, wobei die Nettolohnbeträge mit den Gutschriften auf Ihrem Kontoauszug übereinstimmen – Kreditgeber und vietnamesische Banken bearbeiten eine vollständige, intern konsistente Akte schneller als verstreute Dokumente.

    ⚠Nettolohn, der nicht mit den tatsächlich auf Ihr Bankkonto gutgeschriebenen Beträgen übereinstimmt, ist einer der schnellsten Wege, um zusätzliche Prüfungen auszulösen – gleichen Sie die beiden vor der Einreichung ab.

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich Gehaltsabrechnungen, um in Vietnam Immobilien zu kaufen?

Nein – Gehaltsabrechnungen sind keine gesetzliche Voraussetzung für den Kauf oder den Besitz von Eigentum. Sie sind unterstützende Einkommensnachweise, die ein Kreditgeber, eine empfangende Bank, ein Entwickler oder eine Einwanderungsakte anfordern kann, getrennt von den Eigentumsdokumenten, die Ihre Rechte gemäß dem Wohnungsgesetz 2023 begründen.

Wie viele Gehaltsabrechnungen muss ich vorlegen?

Die meisten Kreditgeber und vietnamesischen Banken wollen 3 bis 6 aufeinanderfolgende Monate, nicht nur eine einzelne Abrechnung, damit sie ein stabiles und überprüfbares Einkommen sehen und keine einmalige Zahl. Bestätigen Sie die genaue Anzahl bei demjenigen, der die Akte anfordert, bevor Sie Kopien sammeln.

Kann ich Gehaltsabrechnungen verwenden, um eine Hypothek für eine Immobilie in Hanoi zu erhalten?

Lokale Hypothekenfinanzierung ist für nicht ansässige Ausländer in Vietnam in der Regel nicht verfügbar, daher finanzieren die meisten Käufer stattdessen aus dem Ausland. Dort sind Ihre Gehaltsabrechnungen – zusammen mit einem Arbeitsvertrag und Kontoauszügen – genau die Art von Einkommensnachweis, die ein Kreditgeber im Heimatland verlangt.

Was ist, wenn ich selbständig bin oder mein eigenes Unternehmen führe?

Versuchen Sie nicht, eine entsprechende Gehaltsabrechnung zu fälschen. Ersetzen Sie diese durch Unternehmensfinanzberichte, Steuererklärungen und ein unterschriebenes Einkommensschreiben Ihres Buchhalters und informieren Sie den Anforderer, dass Sie selbständig sind, damit er bestätigen kann, was stattdessen akzeptiert wird.

Müssen meine Gehaltsabrechnungen ins Vietnamesische übersetzt werden?

Ja, wenn sie bei einer vietnamesischen Bank, einem Entwickler, Anwalt oder Einwanderungsamt eingereicht werden. Eine beglaubigte vietnamesische Übersetzung plus notarielle Beglaubigung ist in der Regel erforderlich – die Gehaltsabrechnungen in der Originalsprache allein werden für die lokale Verwendung selten akzeptiert.

Warum prüfen Banken die Abzüge auf einer Gehaltsabrechnung und nicht nur den Nettolohn?

Gesetzliche Abzüge für Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Einkommensteuer werden mit Ihrer offiziellen Beitragsgeschichte abgeglichen. Eine Gehaltsabrechnung ohne solche Abzüge signalisiert meist nicht deklariertes Einkommen, das Banken typischerweise als Nachweis abwerten oder ablehnen.

Reicht eine Gehaltsabrechnung für eine Beantragung der vorübergehenden Aufenthaltserlaubnis?

In der Regel nicht allein. Wenn Ihr TRC-Weg an eine Beschäftigung in Vietnam gebunden ist, liegen Gehaltsabrechnungen meist zusammen mit einer Arbeitserlaubnis, einem Arbeitsvertrag und anderen Nachweisen der finanziellen Mittel vor. Bestätigen Sie die genaue Akte bei einem lizenzierten Berater, da die Anforderungen fallweise gehandhabt werden.

Quellen

Brauchen Sie eine Überprüfung Ihrer Einkommensakte, bevor Sie sie einreichen?

Unser Beratungsbüro in Hanoi prüft Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge und die gesamte Mittelherkunftsakte, bevor Sie sie an einen Kreditgeber, eine Bank, einen Entwickler oder eine Einwanderungsbehörde senden – fragen Sie nach einer unabhängigen Zweitmeinung und wir antworten innerhalb von 24 Stunden.

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