Unterlagen erklärt
Vollmacht: was sie ist, warum sie wichtig ist, wie man sie erhält
Was ist eine Vollmacht für den Kauf einer Immobilie in Vietnam?
Vollmacht auf einen Blick
Dokument- Vietnamesischer Name
- Giấy ủy quyền (Vollmachtsschreiben) oder Hợp đồng ủy quyền (Vollmachtsvertrag)
- Die beidseitige Vertragsform ist allgemein das, was Notare und Grundbuchämter beim Immobilienkauf erwarten – siehe den Vergleich unten
- Beglaubigt von
- Ein vietnamesisches Notariat oder eine vietnamesische Botschaft/Konsulat, wenn Sie im Ausland unterschreiben
- Ein Dokument, das nur von einem ausländischen (nicht-vietnamesischen) Notar beglaubigt wurde, muss anschließend bei einer vietnamesischen diplomatischen Vertretung legalisiert werden
- Wer organisiert es
- Sie (der Vollmachtgeber) zusammen mit der von Ihnen benannten Person (Bevollmächtigter) – üblicherweise Ihr Anwalt in Hanoi oder ein vertrauenswürdiger Vertreter
- Ihr Anwalt kann den zweisprachigen Text entwerfen; unterschreiben dürfen nur Sie
- Typische Kosten
- ≈ 65–180 € (≈ 1.790.000–4.950.000 VND) für Beglaubigung, Übersetzung und Versand des Originals
- Siehe die Kostentabelle unten – variiert je nach Weg und Land
- Gültigkeit
- Der im Dokument selbst angegebene Zeitraum
- Wenn kein Zeitraum angegeben ist, gelten die allgemeinen Vorschriften des Zivilgesetzbuchs – geben Sie stets eine Dauer und die genau abgedeckten Handlungen an
- Anwendbares Recht
- Zivilgesetzbuch 2015 (Vertretungs- und Vollmachtsbestimmungen); Gesetz über die Beglaubigung 2024 (in Kraft seit 1. Juli 2025)
- Erforderlich für
- Unterschrift des Kauf- und Verkaufsvertrags, Registrierung des Pink Books oder Erledigung von Bankformalitäten, wenn Sie nicht persönlich anwesend sein können
- Sie überträgt nicht selbst das Eigentum an der Immobilie
Wie man eine Vollmacht für den Kauf in Hanoi erhält
⏱ Am selben Tag (in Vietnam) bis etwa 3 Wochen (aus dem Ausland, über einen örtlichen Notar)
Sie benötigen dieses Dokument immer dann, wenn Sie bei einem Schritt des Kaufs nicht persönlich in Hanoi anwesend sein können – bei der Unterzeichnung des Kauf- und Verkaufsvertrags, der Registrierung des Pink Books oder der Eröffnung eines Bankkontos. Der Weg hängt davon ab, wo Sie sich beim Unterschreiben befinden: bei einer vietnamesischen diplomatischen Vertretung im Ausland, vor einem örtlichen Notar mit anschließender konsularischer Legalisierung oder direkt bei einem vietnamesischen Notariat, wenn Sie sich bereits im Land befinden.
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Definieren Sie den genauen Umfang und wählen Sie Ihren Bevollmächtigten
⏱ 1–2 Tage
Listen Sie genau auf, welche Handlungen Sie ermächtigen – zum Beispiel die Unterzeichnung eines benannten Kauf- und Verkaufsvertrags, die Eigentumsregistrierung oder das Entgegennehmen der Übergabeschlüssel – anstatt eine breite, offene Vollmacht zu erteilen. Wählen Sie dann, wer für Sie handeln soll: üblicherweise Ihr Anwalt in Hanoi oder eine vertrauenswürdige Person mit eigenem gestempeltem, gültigem Einreisevisum.
DocumentsReisepass · Entwurf des Kauf- und Verkaufsvertrags oder Reservierungsformular
⚠Eine zu weit gefasste Formulierung des Umfangs („in allen Angelegenheiten, die meine Immobilienangelegenheiten in Vietnam betreffen, zu handeln“) erlaubt es Ihrem Vertreter, weit über das von Ihnen Beabsichtigte hinaus zu handeln – listen Sie die spezifischen Handlungen und ein festes Enddatum auf.
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Option A — Unterschrift bei einer vietnamesischen Botschaft oder einem Konsulat im Ausland
⏱ 1–2 Wochen, terminabhängig◈ €20–60 (≈ 550.000–1.650.000 VND)
Vereinbaren Sie einen Termin bei der nächstgelegenen vietnamesischen diplomatischen Vertretung und unterschreiben Sie die Vollmacht vor einem Konsularbeamten, der diese direkt beglaubigt. Dies ist der häufigste Weg für europäische Käufer, die noch nicht nach Vietnam gereist sind, da das Dokument in Vietnam bereits ohne weitere Legalisierungsschritte anerkannt wird.
DocumentsReisepass · Entwurf der zweisprachigen Vollmacht
⚠Nicht jede vietnamesische Vertretung bietet kurzfristig Beglaubigungstermine an – prüfen Sie die Verfügbarkeit, bevor Sie einen Unterschriftstermin mit Ihrem Anwalt festlegen.
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Option B — Unterschrift vor einem örtlichen Notar, dann Legalisierung für Vietnam
⏱ 2–4 Wochen insgesamt◈ €50–190 (≈ 1.375.000–5.225.000 VND)
Wenn keine vietnamesische Vertretung in zumutbarer Entfernung erreichbar ist, unterschreiben Sie das Dokument vor einem Notar in Ihrem Heimatland, lassen Sie es beglaubigen (Apostille, wo verfügbar) und senden Sie es dann zur Legalisierung an die nächstgelegene vietnamesische Botschaft oder das Konsulat – per Post, wenn die Vertretung dies akzeptiert. Wählen Sie diesen Weg oder Option A, nicht beide.
⚠Dieser Weg fügt einen zusätzlichen Beglaubigungsschritt hinzu und verdoppelt typischerweise die Zeit im Vergleich zur direkten Unterschrift bei einer vietnamesischen Vertretung – beginnen Sie frühzeitig, wenn Ihr Abschlusstermin feststeht.
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Option C — Unterschrift in Vietnam, bei einem vietnamesischen Notariat
⏱ Am selben Tag bis 2 Tage◈ €10–30 (≈ 275.000–825.000 VND)
Wenn Sie sich bereits in Hanoi mit einem gültigen, abgestempelten Einreisevisum aufhalten, ist dies der einfachste Weg: Unterschreiben Sie die Vollmacht persönlich vor einem vietnamesischen Notar, der diese direkt beglaubigt. Eine konsularische Legalisierung ist nicht erforderlich.
DocumentsReisepass mit abgestempeltem Einreisestempel · Entwurf der Vollmacht
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Lassen Sie sie ins Vietnamesische übersetzen, falls sie nicht bereits zweisprachig und entsprechend notariell beglaubigt ist
⏱ 2–4 Arbeitstage◈ €20–60 (≈ 550.000–1.650.000 VND)
Vietnamesische Notare, Grundbuchämter und Banken arbeiten mit dem vietnamesischen Text. Wenn Ihr Dokument nur in Ihrer Heimatsprache verfasst wurde, lassen Sie es von einem lizenzierten Übersetzer übersetzen und in Vietnam notariell beglaubigen, bevor Ihr Bevollmächtigter es verwendet – Ihr Anwalt kann dies mit anderen Dokumentenübersetzungen in einem Termin bündeln.
⚠Eine Übersetzung, die nicht selbst in Vietnam notariell beglaubigt wurde, wird von Grundbuchämtern routinemäßig abgelehnt – beglaubigen Sie immer die vietnamesische Version.
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Senden Sie das unterschriebene Original an Ihren Vertreter in Hanoi
⏱ 3–7 Tage per Kurier◈ €25–60 (≈ 690.000–1.650.000 VND)
Notare und das Grundbuchamt verlangen in der Regel das Original mit Originalunterschrift, keinen Scan oder PDF. Versenden Sie das beglaubigte Original – sowie die vietnamesische Übersetzung, falls separat – per Kurier an Ihren Bevollmächtigten oder Ihre Anwaltskanzlei in Hanoi und planen Sie die Kurierzeit in Ihren Abschlusszeitplan ein.
⚠Das Versenden nur einer gescannten Kopie ist die häufigste Verzögerung, die wir beobachten – Banken und Notare verlangen das Original, bevor sie fortfahren.
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Ihr Bevollmächtigter legt es bei jedem Schritt vor, bei dem er für Sie handelt
⏱ Am selben Tag, jedes Mal wenn sie verwendet wird
Ihr Vertreter zeigt jedes Mal, wenn er in Ihrem Namen handelt – beim Unterzeichnen des Kauf- und Verkaufsvertrags, bei der Registrierung des Pink Book oder bei Bankangelegenheiten – die notariell beglaubigte Vollmacht zusammen mit seinem eigenen Ausweis vor. Bewahren Sie auch eine beglaubigte Kopie in Ihrer eigenen Kaufakte auf.
Vollmacht vs. einfacher Ermächtigungsschreiben
| Vollmacht (notariell beglaubigt) | Einfaches Ermächtigungsschreiben | |
|---|---|---|
| Vietnamesischer Begriff | Hợp đồng ủy quyền / Giấy ủy quyền (notariell beglaubigt) | Thư ủy quyền (informell, nicht notariell beglaubigt) |
| Notarielle Beglaubigung erforderlich | Ja, für eine Immobilientransaktion | Rechtlich nicht erforderlich – und selten für eine solche akzeptiert |
| Rechtliche Wirkung | Verbindlich für Sie und Ihren Bevollmächtigten; anerkannt von Notaren, dem Grundbuchamt und Banken | Schwach – Notare und Grundbuchämter lehnen es in der Regel für Vertragsunterzeichnungen oder Eigentumsregistrierungen ab |
| Typische Verwendung beim Kauf | Unterzeichnung des Kauf- und Verkaufsvertrags, Registrierung des Pink Book, Bankformalitäten | Nur informelle Erledigungen – Dokumentenabholung, kleinere Korrespondenz |
| Widerruflich | Ja, schriftlich, mit Benachrichtigung an Ihren Bevollmächtigten und jede darauf angewiesene Behörde | Ja, informell |
| Akzeptiert beim Grundbuchamt | Ja, wenn ordnungsgemäß notariell beglaubigt oder legalisiert | Nein |
Was eine Vollmacht kostet
Indikative Kosten für die notarielle Beglaubigung, Übersetzung und Zustellung einer Vollmacht; VND-Angaben basieren auf €1 ≈ VND 27.500. Die untenstehenden Gesamtsummen gehen vom Weg über die Botschaftsnotarisierung (Option A) aus, der für Käufer, die aus dem Ausland unterschreiben, am gebräuchlichsten ist – wählen Sie entweder den Botschaftsweg oder den lokalen Notarweg, nicht beide.
| — | Min | Max | Base |
|---|---|---|---|
| Notarielle Beglaubigung bei einer vietnamesischen Botschaft/Konsulat im AuslandGebühr wird von der jeweiligen Mission festgelegt; einige verlangen eine separate Termin-Gebühr | €20 (≈ 550,000 VND) | €60 (≈ 1,650,000 VND) | einmalig, pro DokumentKäufer, vor Reise oder Abschluss |
| Lokaler Notar + Apostille + vietnamesische konsularische Legalisierung (alternativer Weg)Alternative zum oben genannten Botschaftsweg – nicht zusätzlich zu diesem | €50 (≈ 1,375,000 VND) | €190 (≈ 5,225,000 VND) | einmalig, kombiniertKäufer, Heimatland, falls keine vietnamesische Mission erreichbar ist |
| Notarielle Beglaubigung in Vietnam (wenn Sie lokal unterschreiben)Auch eine Alternative zum Botschaftsweg, wenn Sie bereits in Hanoi sind | €10 (≈ 275,000 VND) | €30 (≈ 825,000 VND) | einmaligKäufer, bei einem vietnamesischen Notariat |
| Beglaubigte vietnamesische ÜbersetzungOft gebündelt mit Pass- und anderen Dokumentübersetzungen zu einem Serviceauftrag | €20 (≈ 550,000 VND) | €60 (≈ 1,650,000 VND) | pro DokumentKäufer, falls nicht bereits zweisprachig ausgestellt und als solche notariell beglaubigt |
| Kurier des unterschriebenen Originals nach HanoiDie meisten Notare und das Grundbuchamt verlangen das Original mit Originalunterschrift, keinen Scan | €25 (≈ 690,000 VND) | €60 (≈ 1,650,000 VND) | einmaligKäufer, internationaler Kurierdienst |
| Total | ≈ €65 (≈ 1,790,000 VND) | ≈ €180 (≈ 4,950,000 VND) |
Beispiel — ein Käufer unterschreibt beim vietnamesischen Konsulat vor der Reise nach Hanoi
- Konsularische Beglaubigung
- €40 (≈ 1,100,000 VND)
- Beglaubigte vietnamesische Übersetzung
- €35 (≈ 960,000 VND)
- Kurier an die Anwaltskanzlei in Hanoi
- €40 (≈ 1,100,000 VND)
- Σ
- ≈ €115 (≈ 3.160.000 VND)
Civil Code 2015 (representation and authorization provisions) · Law on Notarization 2024 (in force since 1 July 2025)
Anwälte und Notare, die Vollmachten für ausländische Käufer erstellen
Frasers Law Company
4.2 / 5Premier cabinet à avoir obtenu une licence de cabinet étranger au Vietnam (32 ans, 17 practices). Corporate & M&A, Real Estate & Construction, banking & finance, foreign investment, data protection, compliance. Conseil international pour entreprises étrangères investissant au Vietnam.
Ho Chi Minh City + Hanoi · EN, VN
Vision & Associates
★Investissement étranger, immobilier, corporate/M&A, propriété intellectuelle, conseil - ~90 avocats/conseils
Hanoi · Vietnamien, Anglais
GV Lawyers (Global Vietnam Lawyers)
★Conveyancing immobilier, due diligence, acquisition foncière, conseil aux acheteurs étrangers, transactions résidentielles/commerciales
Ho Chi Minh City · Vietnamien, Anglais
Russin & Vecchi
4.1 / 5Cabinet international parmi les premiers cabinets étrangers licenciés au Vietnam (1993, ~4 associés/20 avocats). 17 domaines dont Real Estate & Construction, FDI & corporate, M&A, IP, banking/capital markets, employment, fiscalité. Sert investisseurs étrangers (référencé pour l'assistance juridique par l'ambassade US).
Ho Chi Minh City + Hanoi · EN, VN
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Vollmacht auf Vietnamesisch?
Der allgemeine Begriff ist giấy ủy quyền (Ermächtigungsschreiben). Für einen Immobilienkauf erwarten Notare und Grundbuchämter in der Regel die bilaterale Vertragsform, hợp đồng ủy quyền, die sowohl Sie als auch Ihr Bevollmächtigter unterschreiben und die ein Notar beglaubigen kann — siehe die Vergleichstabelle oben für den praktischen Unterschied.
Wofür wird eine Vollmacht in Vietnam beim Immobilienkauf verwendet?
Sie erlaubt einem Vertreter, in Ihrem Namen für bestimmte Schritte zu handeln, bei denen Sie nicht persönlich anwesend sein können — typischerweise die Unterzeichnung des Kaufvertrags, die Registrierung im Pink Book oder die Erledigung einer Bankformalität. Sie muss die genau autorisierten Handlungen benennen; sie ist kein allgemeiner Ersatz für Ihre Anwesenheit bei jeder Transaktion.
Was sind die 4 Arten von Vollmachten?
Das vietnamesische Recht verwendet nicht die Kategorien allgemein/spezial/dauerhaft/auftretend, die in einigen westlichen Rechtsordnungen üblich sind. Entscheidend ist hier der Umfang: eine eng gefasste Vollmacht für eine benannte Transaktion (empfohlen für einen Kauf) versus eine breite, offene Vollmacht — und ob sie in Vietnam notariell beglaubigt oder aus dem Ausland legalisiert wurde.
Wie legalisiere ich Dokumente für die Verwendung in Vietnam?
Im Ausland unterzeichnete Dokumente benötigen in der Regel eine Beglaubigung in Ihrem Heimatland (eine Apostille, wo verfügbar), dann die Legalisation bei einer vietnamesischen Botschaft oder einem Konsulat und schließlich eine beglaubigte vietnamesische Übersetzung, die vor Ort notariell beglaubigt wird. Die direkte Unterzeichnung bei einer vietnamesischen diplomatischen Vertretung — Option A im obigen Zeitplan — erspart den separaten Beglaubigungsschritt.
Erlaubt eine Vollmacht meinem Vertreter, meine Immobilie später zu verkaufen?
Nur wenn Sie diese Handlung ausdrücklich autorisieren und sie innerhalb der von Ihnen gesetzten Gültigkeitsdauer bleibt. Wir empfehlen, den Umfang auf den aktuellen Kauf und ein festes Enddatum zu beschränken und eine neue, separate Vollmacht zu erstellen, wenn Ihr Vertreter später bei einem Weiterverkauf oder Vermietung handeln soll.
Kann ich eine Vollmacht nach der Unterzeichnung widerrufen?
Ja. Der Widerruf muss schriftlich erfolgen und Ihrem Bevollmächtigten sowie jedem Notar, jeder Bank oder dem Grundbuchamt, die sich auf das Dokument verlassen könnten, mitgeteilt werden. Bereits gültig abgeschlossene Handlungen Ihres Vertreters vor dem Zugang des Widerrufs bleiben in der Regel gültig.
Wie lange ist eine Vollmacht für einen Kauf in Hanoi gültig?
So lange, wie Sie es im Dokument angeben — die meisten Käufer setzen sie auf die Dauer des Kaufzeitraums plus eine Marge und lassen sie dann auslaufen. Wenn keine Frist angegeben ist, gelten die allgemeinen zivilrechtlichen Standardregeln; um Unklarheiten zu vermeiden, sollten Sie immer eine feste Gültigkeitsdauer angeben und sie nicht offen lassen.
Quellen
- Zivilgesetzbuch 2015 (Bộ luật Dân sự), Nr. 91/2015/QH13 — regelt Vertretung, Bevollmächtigung und Vollmacht, die rechtliche Grundlage für eine Vollmacht.
- Gesetz über die Notarisierung 2024 (Luật Công chứng), in Kraft seit 1. Juli 2025 — regelt die Anforderungen an die Notarisierung von Dokumenten wie einer Vollmacht.
- Vollständige Gesetzestexte (Vietnamesisch): Cơ sở dữ liệu văn bản pháp luật, Regierung von Vietnam.
Lassen Sie Ihre Vollmacht vor der Unterzeichnung entwerfen oder prüfen
Kaufen Sie aus dem Ausland und können nicht bei jedem Schritt in Hanoi sein? Teilen Sie uns mit, welche Handlungen Sie bevollmächtigen müssen, und wir arrangieren — oder prüfen — eine Vollmacht mit unseren Partner-Notaren und Anwälten und bestätigen genau, was wo zu unterschreiben ist. Unser Beratungsbüro in Hanoi antwortet innerhalb von 24 Stunden, unverbindlich.