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Unterlagen erklärt

Einkommensnachweis: was es ist, warum es wichtig ist, wie man ihn erhält

Was ist ein Einkommensnachweis für einen Immobilienkauf in Vietnam?

Ein Einkommensnachweis ist eine unterschriebene, datierte Erklärung, die Ihr Einkommensniveau und die Einkommensquelle bestätigt. Im Gegensatz zu einem einzelnen Gehaltsabrechnungsbeleg ist es eine beglaubigte Zusammenfassung – ein Gehaltszertifikat des Arbeitgebers, ein Einkommensschreiben des Buchhalters oder eine Bescheinigung der Steuerbehörde – die Banken, Entwickler und Einwanderungsakten oft als ein konsolidiertes Dokument anstelle eines Stapels von Gehaltsabrechnungen anfordern.

Einkommensnachweis auf einen Blick

Dokument
Auch genannt
Einkommensbescheinigung, Gehaltsbescheinigung, Einkommensbestätigungsschreiben
Vietnamesisch: giấy xác nhận thu nhập
Ausgestellt von
Der Personal- oder Gehaltsabrechnungsabteilung Ihres Arbeitgebers, wenn Sie angestellt sind; Ihrem Buchhalter oder Steuerberater, wenn Sie selbstständig oder Unternehmer sind; oder der Steuerbehörde Ihres Heimatlandes
Welcher Aussteller zutrifft, hängt vollständig von Ihrer Beschäftigungssituation ab
Verwendet für
Das konsolidierte Einkommensnachweisdokument für einen Hypothekenantrag, eine Überprüfung der Finanzmittel durch eine Bank oder einen Entwickler oder eine TRC-Finanzmittelakte
Unterscheidet sich von Gehaltsabrechnungen (rohe monatliche Aufzeichnungen) und einem Arbeitsvertrag (die zugrundeliegende Vereinbarung) – niemals ein Eigentums- oder Besitzdokument
Typische Kosten
In der Regel kostenlos vom Arbeitgeber; €30–€100, wenn es von einem Buchhalter oder Steuerberater ausgestellt wird
Übersetzung und Beglaubigung für den lokalen Gebrauch werden separat berechnet, typischerweise €30–€100
Gültigkeit
Keine feste gesetzliche Gültigkeitsdauer
Banken, Kreditgeber und Einwanderungsakten verlangen in der Regel ein Zertifikat, das innerhalb der letzten 1–3 Monate datiert ist
Sprache
Ausgestellt in der Sprache Ihres Arbeitgebers oder Buchhalters
Eine beglaubigte vietnamesische Übersetzung plus Beglaubigung ist in der Regel für die lokale Einreichung erforderlich
Gesetzlich zum Kauf erforderlich?
Nein – aber eines der am häufigsten angeforderten Einkommensdokumente
Lokale Hypothekenfinanzierung ist für nicht ansässige Ausländer in der Regel nicht verfügbar, daher finanzieren die meisten Käufer aus dem Ausland und verlassen sich dort auf dieses Dokument
Wer fragt typischerweise danach
Ihr Kreditgeber im Heimatland, wenn Sie finanzieren, die empfangende vietnamesische Bank oder das Finanzteam des Entwicklers für KYC oder Einwanderungsbehörden für eine TRC-Akte
Bestätigen Sie das genaue Format und den Zeitraum, bevor Sie einen anfordern

Wie Sie Ihren Einkommensnachweis für einen Vietnam-Kauf erhalten

⏱ Einige Tage bis etwa zwei Wochen, parallel zum Rest Ihrer Finanznachweisakte

Der Einkommensnachweis ist kein von Vietnam ausgestelltes Dokument, und es gibt keine einheitliche offizielle Vorlage – die Aufgabe besteht darin, zu bestätigen, welche Version auf Ihre Situation zutrifft, sie vom richtigen Aussteller anzufordern und sie korrekt für eine grenzüberschreitende Akte aufzubereiten. Die meisten Käufer erledigen diesen Schritt zusammen mit den übrigen Einkommens- und Finanznachweisdokumenten und nicht als separate Aufgabe.

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    Identifizieren Sie, welche Version auf Ihre Situation zutrifft

    ⏱ 1–3 Tage◈ In der Regel kostenlos bis zu einer bescheidenen Buchhaltergebühr

    Angestellte bitten ihre Personal- oder Gehaltsabrechnungsabteilung um ein unterschriebenes Gehaltszertifikat, das die aktuelle Position, das Einkommen und die Beschäftigungsdauer angibt. Selbstständige Käufer, Freiberufler und Firmeninhaber bitten ihren Buchhalter oder Steuerberater um ein unterschriebenes Einkommensschreiben basierend auf aktuellen Finanzberichten oder Steuererklärungen – versuchen Sie niemals, ein gleichwertiges Arbeitgeberzertifikat zu fälschen, wenn Sie keines haben.

    DocumentsMitarbeiterausweis oder Gehaltsabrechnungskontakt · Aktuelle Finanzberichte (selbstständig)

    ⚠Die Anforderung des falschen Zertifikatstyps – zum Beispiel ein generisches Arbeitsbestätigungsschreiben, wenn ein zahlenbasiertes Einkommenszertifikat verlangt wurde – ist ein häufiger Grund, warum eine Akte zurückgeschickt wird.

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    Bestätigen Sie genau, was Ihr Kreditgeber oder Vertragspartner benötigt

    ⏱ Am selben Tag◈ Keine direkten Kosten

    Fragen Sie Ihren Kreditgeber im Heimatland, die empfangende vietnamesische Bank, den Entwickler oder Ihren Anwalt genau, welchen Zeitraum das Zertifikat abdecken soll, ob es eine genaue Zahl oder eine Einkommensspanne angeben muss und ob sie es auch zusammen mit Gehaltsabrechnungen, Kontoauszügen oder einem Arbeitsvertrag wünschen. Die Anforderungen unterscheiden sich deutlich zwischen einem Hypothekenantrag, einer Finanzmittelprüfung durch eine Bank und einer TRC-Finanzmittelakte.

    ⚠Die Bestellung eines generischen Zertifikats, bevor die genaue Formulierung, die ein Kreditgeber wünscht, bestätigt wurde, kann bedeuten, dass später eine zweite, korrigierte Version angefordert werden muss.

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    Fordern Sie das Zertifikat vom richtigen Aussteller an

    ⏱ 2–5 Werktage◈ In der Regel kostenlos bis zu €100

    Lassen Sie von der Personalabteilung oder Ihrem Buchhalter ein datiertes, unterschriebenes Schreiben auf offiziellem Briefpapier ausstellen, das Ihren Namen, Einkommenszahlen, Währung und den abgedeckten Zeitraum angibt – gestempelt oder versiegelt, wenn dies beim Aussteller üblich ist. Ein bloßer Ausdruck von Zahlen ohne Briefkopf, Unterschrift oder Kontaktdaten des Ausstellers wird routinemäßig als nicht verifizierbar behandelt.

    DocumentsAktuelle Gehaltsabrechnungen oder Finanzberichte · Identitätsnachweis

    ⚠Ein Zertifikat ohne Unterschrift, Datum oder Kontaktdaten des Ausstellers ist einer der häufigsten Gründe, warum eine Finanznachweisakte ins Stocken gerät.

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    Übersetzen und notariell beglaubigen lassen für den lokalen Gebrauch

    ⏱ 2–5 Werktage◈ €30–€100 (≈ VND 800.000–2,7 Millionen)

    Wenn das Zertifikat bei einer vietnamesischen Bank, einem Entwickler, Anwalt oder Einwanderungsamt eingereicht wird, lassen Sie es von einem zertifizierten Übersetzer ins Vietnamesische übersetzen und notariell beglaubigen – dieselbe Anforderung, die für alle fremdsprachigen Unterlagen gilt, die lokal verwendet werden. Das Zertifikat in der Originalsprache allein wird von einer vietnamesischen Gegenpartei selten akzeptiert.

    DocumentsOriginal-Einkommenszertifikat · Beglaubigte vietnamesische Übersetzung

    ⚠Eine Übersetzung anzufertigen, bevor Ihr Kreditgeber oder die empfangende Bank die genaue Formulierung und den Zeitraum bestätigt hat, birgt das Risiko, zweimal dafür zu bezahlen.

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    Fügen Sie es mit dem Rest Ihrer Einkommens- und Finanzakte zusammen

    ⏱ Sofort◈ Oben enthalten

    Reichen Sie Ihren Einkommensnachweis zusammen mit Gehaltsabrechnungen, Ihrem Arbeitsvertrag und Kontoauszügen als ein zusammenhängendes Einkommens- und Finanznachweispaket ein, mit Zahlen, die miteinander übereinstimmen – Kreditgeber und vietnamesische Banken bearbeiten eine vollständige, intern konsistente Akte schneller als ein einzelnes Zertifikat, das allein gesendet wird.

    ⚠Eine beglaubigte Einkommenszahl, die nicht mit den Beträgen auf Ihren Gehaltsabrechnungen oder Kontoauszügen übereinstimmt, ist einer der schnellsten Wege, um zusätzliche Prüfungen auszulösen – gleichen Sie die beiden ab, bevor Sie einreichen.

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich einen Einkommensnachweis, um in Vietnam Immobilien zu kaufen?

Nein – es ist keine gesetzliche Voraussetzung, um zu kaufen oder Eigentum zu halten. Es ist ein unterstützender Nachweis, den ein Kreditgeber, eine empfangende Bank, ein Entwickler oder eine Einwanderungsakte anfordern kann, getrennt von den Eigentumsdokumenten, die Ihre Rechte nach dem Wohnungsgesetz 2023 begründen.

Was gilt als Einkommensnachweis, wenn ich selbstständig bin?

Ein unterschriebenes Einkommensschreiben eines Buchhalters oder Steuerberaters, basierend auf Ihren aktuellen Finanzberichten oder Steuererklärungen, ersetzt ein Gehaltszertifikat des Arbeitgebers. Unternehmensfinanzen und Steuererklärungen können dies unterstützen. Informieren Sie den Anforderer der Akte, dass Sie selbstständig sind, damit er genau bestätigen kann, was akzeptiert wird.

Worin unterscheidet sich der Einkommensnachweis von Gehaltsabrechnungen oder einem Arbeitsvertrag?

Gehaltsabrechnungen sind Ihre rohen monatlichen Gehaltsaufzeichnungen und ein Arbeitsvertrag ist die zugrundeliegende Vereinbarung mit Ihrem Arbeitgeber. Der Einkommensnachweis ist ein separates, konsolidiertes Zertifikat – in der Regel eine unterschriebene Seite, die Ihr Einkommensniveau und die Quelle angibt – das einige Banken, Entwickler und Einwanderungsakten speziell anstelle oder zusätzlich zu den anderen beiden anfordern.

Kann ich den Einkommensnachweis verwenden, um eine Hypothek für eine Immobilie in Hanoi zu erhalten?

Lokale Hypothekenfinanzierung ist für nicht ansässige Ausländer in Vietnam in der Regel nicht verfügbar, daher finanzieren die meisten Käufer stattdessen aus dem Ausland. Dort ist der Einkommensnachweis – zusammen mit Gehaltsabrechnungen und Kontoauszügen – genau die Art von Nachweis, den ein Kreditgeber im Heimatland verlangt.

Muss mein Einkommensnachweis ins Vietnamesische übersetzt werden?

Ja, wenn er bei einer vietnamesischen Bank, einem Entwickler, Anwalt oder Einwanderungsamt eingereicht wird. Eine beglaubigte vietnamesische Übersetzung plus notarielle Beglaubigung ist in der Regel erforderlich – das Zertifikat in der Originalsprache allein wird für den lokalen Gebrauch selten akzeptiert.

Wie aktuell muss mein Einkommensnachweis sein?

Es gibt keine feste gesetzliche Gültigkeitsdauer. In der Praxis wollen Kreditgeber, Banken und Einwanderungsakten in der Regel ein Zertifikat, das innerhalb der letzten ein bis drei Monate datiert ist, also fordern Sie es zeitnah zu dem Zeitpunkt an, an dem Sie Ihre Akte tatsächlich einreichen wollen.

Reicht der Einkommensnachweis für einen Antrag auf eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis?

In der Regel nicht allein. Wenn Ihr TRC-Weg einen Nachweis der finanziellen Mittel erfordert, liegt der Einkommensnachweis typischerweise zusammen mit Gehaltsabrechnungen, einem Arbeitsvertrag oder Kontoauszügen vor. Bestätigen Sie die genaue Akte bei einem lizenzierten Berater, da die Anforderungen fallweise gehandhabt werden.

Quellen

  • Wohnungsgesetz 2023 (Gesetz Nr. 27/2023/QH15) – regelt die Rechte des Ausländereigentums, die 50-jährige Haltefrist und die 30%-Quote pro Gebäude.
  • Landgesetz 2024 (Gesetz Nr. 31/2024/QH15) – bestätigt Landnutzungsrechte anstelle von privatem Landbesitz für ausländische Käufer.
  • Dekret 95/2024/ND-CP – Durchführungsverordnung zu den Bedingungen der Hypothekenfinanzierung für nicht ansässige Ausländer (zum Zeitpunkt der Veröffentlichung keine verifizierte offizielle englischsprachige URL verfügbar; nur als Referenz zitiert).

Brauchen Sie eine Überprüfung Ihrer Einkommensakte, bevor Sie sie einreichen?

Unser Beratungsdesk in Hanoi prüft Einkommensnachweise, Gehaltsabrechnungen und die umfassendere Finanznachweisakte, bevor Sie sie an einen Kreditgeber, eine Bank, einen Entwickler oder eine Einwanderungsbehörde senden – fragen Sie nach einer unabhängigen Zweitmeinung und wir antworten innerhalb von 24 Stunden.

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