Comprendre la paperasse
Certificat d'enregistrement commercial : ce que c'est, pourquoi c'est important, comment l'obtenir
Qu'est-ce qu'un Certificat d'enregistrement commercial (ERC) au Vietnam ?
Certificat d'enregistrement commercial en un coup d'œil
Document- Nom vietnamien
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Communément appelé Certificat d'enregistrement d'entreprise (ERC)
- Délivré par
- Bureau d'enregistrement des entreprises, Département de la Planification et de l'Investissement (DPI)
- Pour une société basée à Hanoi : Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội
- Qui en a besoin
- Fondateurs incorporant une société vietnamienne pour investir, développer ou commercer dans l'immobilier
- Non requis pour un particulier achetant un seul appartement en son nom propre
- Loi applicable
- Loi sur les entreprises 2020
- Formulaire standard défini par la Circulaire 01/2021/TT-BKHĐT
- Coût typique
- Les frais de dépôt d'État sont nominaux, exonérés pour les dépôts en ligne
- Le coût réel correspond aux honoraires professionnels/de service d'incorporation — voir la répartition ci-dessous
- Validité
- Indéfinie, tant que la société reste active
- Doit être modifié pour tout changement de nom, d'adresse, de capital ou de représentant légal
- Langue
- Vietnamien uniquement
- Aucune version officielle bilingue n'est délivrée
- À ne pas confondre avec
- Certificat d'enregistrement d'investissement (IRC)
- Pour un projet à investissement étranger, l'IRC est obtenu en premier — voir notre guide IRC
Spécimen : le Certificat d'enregistrement d'entreprise
Quel est le coût pour obtenir un Certificat d'enregistrement commercial
Coûts uniques d'incorporation pour un investisseur étranger créant une société au Vietnam ; le capital social reste les fonds propres de la société, pas un frais.
| — | Min | Max | Base |
|---|---|---|---|
| Capital social — secteur du commerce immobilier (code 6810)≈ 727 000 € ; s'applique uniquement si le secteur d'activité est le commerce immobilier, pas à une simple société holding | VND 20 billion | VND 20 billion | minimum légalFondateur, avant incorporation |
| Frais de dépôt d'ÉtatGénéralement exonéré pour les dépôts en ligne via le Portail national d'enregistrement des entreprises ; un frais nominal s'applique au guichet | €0 | small fixed fee | fixeDemandeur, au dépôt |
| Notaire & traduction certifiéePasseport, preuve d'adresse, procuration | €150 | €500 | uniqueInvestisseur, avant dépôt |
| Légalisation consulaire / apostilleUniquement si les documents sont signés hors du Vietnam | €100 | €350 | uniqueInvestisseur, si signature à l'étranger |
| Frais de service d'incorporation (cabinet d'avocats ou agent enregistré)Couvre le dépôt, la liaison avec le DPI et les formalités post-délivrance | €800 | €2,500 | uniqueFondateur, optionnel mais quasi-systématique pour les investisseurs étrangers |
| Taxe annuelle de licence commerciale (lệ phí môn bài)Indicatif — confirmez la tranche actuelle avec votre comptable | ≈€35/year | ≈€110/year | récurrente, graduée selon le capital socialSociété, chaque janvier |
| Total | ≈€1,050 | ≈€3,350 |
Exemple : SARL de commerce immobilier au capital minimum de 20 milliards VND, documents signés à l'étranger
- Notaire & traduction
- €300 (~8M VND)
- Légalisation consulaire
- €200 (~5M VND)
- Frais de service d'incorporation
- €1,500 (~41M VND)
- Σ
- ≈ 2 000 € (~55M VND) unique, plus le capital social de 20 milliards VND (~727 000 €) conservé comme fonds propres de la société
Law on Enterprises 2020 · Circular 01/2021/TT-BKHĐT
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que l'ERC (Certificat d'enregistrement d'entreprise) au Vietnam ?
Le Certificat d'enregistrement d'entreprise (ERC) — Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp — est le certificat qui confère à une société incorporée au Vietnam son existence légale : un nom de société, un siège social, un représentant légal et un code d'entreprise qui fait aussi office de code fiscal. Il est délivré par le Bureau d'enregistrement des entreprises du Département provincial de la Planification et de l'Investissement conformément à la Loi sur les entreprises 2020.
Quelle est la différence entre l'IRC et l'ERC au Vietnam ?
Le Certificat d'enregistrement d'investissement (IRC) approuve le projet spécifique d'un investisseur étranger — le capital, le secteur, le calendrier. Le ERC crée ensuite la société elle-même. Pour un projet immobilier à investissement étranger, la séquence est fixe : IRC d'abord, ERC ensuite. Une société entièrement domestique, en revanche, n'a besoin que de l'ERC.
Les étrangers peuvent-ils créer une société au Vietnam ?
Oui. Les personnes physiques et entités étrangères peuvent incorporer une société entièrement étrangère dans la plupart des secteurs, y compris le commerce immobilier, sous réserve d'obtenir d'abord un Certificat d'enregistrement d'investissement et de respecter les conditions sectorielles spécifiques telles que le capital social minimum. Le commerce immobilier exige au moins 20 milliards VND de capital social selon la Loi sur le commerce immobilier 2023 et le code secteur correct (6810).
Comment vérifier qu'un enregistrement commercial au Vietnam est authentique et actif ?
Entrez le code d'entreprise ou le nom de la société sur le Portail national d'enregistrement des entreprises (dangkykinhdoanh.gov.vn), qui est gratuit et public. Une société authentique et en activité affiche le statut đang hoạt động (active) ; considérez đã giải thể (dissoute) ou tạm ngừng kinh doanh (suspendue) comme un signal d'alarme avant de signer quoi que ce soit avec cette entité.
Comment obtenir une licence commerciale au Vietnam ?
Dans l'usage courant, une « licence commerciale » désigne généralement l'ERC lui-même, obtenu en déposant une demande auprès du Bureau d'enregistrement des entreprises — directement ou via un agent enregistré ou un cabinet d'avocats. Certaines activités exigent des sous-licences supplémentaires en plus de l'ERC ; le commerce et la courtage immobilier, par exemple, ont leurs propres conditions au-delà de la simple incorporation.
À quoi ressemble réellement le document ERC vietnamien ?
C'est un certificat unique au format A4 sur papier à en-tête officiel, indiquant le nom de la société en vietnamien (et, le cas échéant, dans une langue étrangère), le siège social, le capital social, les secteurs d'activité, l'identité du représentant légal, et un code QR pour la vérification en ligne. Voir le spécimen annoté ci-dessus pour un guide champ par champ.
Ai-je besoin d'un ERC pour acheter un seul appartement à Hanoi en tant que particulier ?
Non. Un acheteur étranger individuel achetant un appartement en son nom propre n'a pas besoin d'incorporer une société ni d'obtenir un ERC — voir notre processus d'achat étape par étape. L'ERC devient pertinent dès que vous créez une entité vietnamienne pour investir, développer, détenir ou commercer plusieurs biens.
Sources
- Loi sur les entreprises 2020 (Luật Doanh nghiệp) — régit l'incorporation des sociétés vietnamiennes et la délivrance du Certificat d'enregistrement d'entreprise.
- Circulaire 01/2021/TT-BKHĐT — définit les formulaires et modèles standards utilisés pour la demande d'ERC.
- Loi sur le commerce immobilier 2023 (29/2023/QH15) — fixe le capital social minimum et les conditions pour le secteur du commerce immobilier.
Structurer une société pour investir dans l'immobilier à Hanoi ?
Notre bureau de Hanoi travaille avec des cabinets d'avocats locaux agréés qui gèrent les dépôts IRC et ERC pour les investisseurs étrangers de bout en bout. Parlez-nous de votre projet et nous vous mettrons en relation avec un partenaire vérifié — réponse sous 24 heures.
Comment obtenir un Certificat d'enregistrement commercial
⏱ 4 à 10 semaines (ajoutez 4 à 6 semaines si un Certificat d'enregistrement d'investissement est requis en premier)
L'ERC est la dernière étape de l'incorporation, pas la première. Pour un projet à investissement étranger, il intervient après le Certificat d'enregistrement d'investissement ; pour un véhicule de détention entièrement vietnamien, il peut être le premier dépôt.
Choisir la structure, le nom et les secteurs d'activité
⏱ 1 à 2 semaines
Décidez d'une société à responsabilité limitée ou par actions, vérifiez le nom proposé de la société vietnamienne sur le Portail national d'enregistrement des entreprises pour exclure les doublons, et sélectionnez les codes corrects des secteurs d'activité — le commerce immobilier (code 6810) impose un capital social minimum spécifique.
DocumentsRédiger les statuts de la société (Điều lệ) · Noms de société proposés
⚠Un nom identique ou confusément similaire à une société existante est rejeté d'emblée.
Obtenir le Certificat d'enregistrement d'investissement, si investissement étranger
⏱ 15 à 35 jours ouvrables
Les projets à investissement étranger doivent obtenir un IRC auprès du Département provincial de la Planification et de l'Investissement avant que la société elle-même puisse être enregistrée. Cette étape ne s'applique pas si l'entité ne reçoit aucune contribution directe de capital étranger.
DocumentsProposition de projet d'investissement · Preuve de capacité financière · Passeport de l'investisseur ou documents d'entreprise
⚠Déposer la demande d'ERC avant la délivrance de l'IRC bloque toute la procédure.
Notarier et légaliser les documents de l'investisseur
⏱ 1 à 3 semaines◈ 150 € à 500 €
Le passeport d'un investisseur étranger individuel ou corporatif, la preuve d'adresse et toute procuration doivent être notariés et, si signés hors du Vietnam, légalisés par le consulat ou apostillés avant que le dossier soit accepté.
DocumentsCopie notariée du passeport · Procuration, si la signature n'est pas personnelle · Traduction certifiée en vietnamien
⚠Un document notarié à l'étranger sans légalisation consulaire est systématiquement rejeté.
Déposer la demande d'ERC
⏱ 3 jours ouvrables une fois le dossier complet
Le dossier complet — formulaire de demande, statuts, identification de l'investisseur, IRC le cas échéant, et preuve de l'adresse du siège social — est déposé au Bureau d'enregistrement des entreprises, en personne ou via le Portail national d'enregistrement des entreprises.
DocumentsDemande d'enregistrement commercial · Statuts de la société · Contrat de location ou preuve de propriété du siège social
⚠Le siège social doit être une unité réelle et louable — une adresse de boîte postale partagée uniquement n'est pas acceptée.
Compléter les formalités post-délivrance
⏱ 1 à 2 semaines
Une fois l'ERC délivré, publiez les informations de la société sur le Portail national d'enregistrement des entreprises, commandez le sceau de la société, ouvrez un compte bancaire professionnel, déposez le capital social et complétez l'enregistrement fiscal initial — le code d'entreprise sur le certificat fait automatiquement office de code fiscal de la société.
⚠Le capital social doit être versé dans les 90 jours suivant la délivrance de l'ERC, sinon le montant enregistré doit être révisé à la baisse.