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Comprendre la paperasse

Enregistrement à la police : ce que c’est, pourquoi c’est important, comment l’obtenir

Qu’est-ce que l’enregistrement à la police pour les étrangers séjournant au Vietnam ?

L’enregistrement à la police — khai báo tạm trú — est la notification obligatoire du séjour temporaire d’un étranger auprès de la police locale, déposée dans les 12 heures suivant l’arrivée par votre hôte : un hôtel, votre propriétaire ou le conseil de gestion de votre immeuble à Hanoi. Ce n’est pas un permis de séjour, juste une preuve que vous séjournez légalement quelque part, à chaque séjour.

Enregistrement à la police en bref

Document
Nom vietnamien
Khai báo tạm trú (déclaration de résidence temporaire)
Différent de hộ khẩu (enregistrement du foyer), qui s’applique uniquement aux citoyens vietnamiens
Ce que c’est
Une notification de votre séjour temporaire, pas un permis de séjour ni un visa
Cela confirme où vous séjournez — cela n’étend pas la durée légale de votre séjour au Vietnam
Qui le dépose
Votre hôte : la réception d’un hôtel, votre propriétaire ou le conseil de gestion de votre immeuble à Hanoi
En tant qu’invité ou propriétaire, vous n’êtes pas censé le déposer vous-même au guichet de la police
Délai
Dans les 12 heures suivant l’arrivée (jusqu’à 24 heures dans les zones reculées ou montagneuses)
S’applique à chaque arrivée et à chaque changement d’adresse, pas seulement lors d’une première visite
Où / comment
En personne au poste de police local de quartier, ou en ligne via le portail national de résidence
La plupart des copropriétés de Hanoi déposent désormais cela de manière centralisée et numérique pour leurs propriétaires et locataires étrangers
Coût typique
Gratuit — aucun frais officiel gouvernemental
Certains prestataires de services pour expatriés facturent une petite commission de facilitation (environ 10–30 €) si vous utilisez un agent
Loi applicable
Loi sur l’entrée, la sortie, le transit et la résidence des étrangers au Vietnam (Loi n° 47/2014/QH13, modifiée en 2019 et 2023)
Un corpus juridique distinct de la Loi sur le logement 2023 et de la Loi foncière 2024 qui régissent vos droits de propriété
Obligatoire légalement pour acheter un bien immobilier ?
Non — mais obligatoire pour chaque séjour une fois que vous possédez ou occupez un bien ici
Posséder un appartement à Hanoi ne confère pas de droit de résidence en soi ; un visa valide ou un tampon d’entrée est toujours requis à chaque entrée

Comment fonctionne l’enregistrement à la police une fois que vous possédez un logement à Hanoi

⏱ Se répète à chaque séjour — généralement effectué dans les quelques heures suivant l’arrivée

Un hôtel s’en charge automatiquement à l’enregistrement. Une fois que vous possédez ou séjournez régulièrement dans une résidence privée à Hanoi — votre propre appartement, une unité louée ou la maison d’un proche — l’obligation ne disparaît pas, elle se déplace simplement vers celui qui vous héberge. Voici comment cela se passe en pratique pour un propriétaire étranger.

  1. 1

    Déterminez qui est votre « hôte » à cette fin

    ⏱ Avant ou à l’arrivée◈ Sans frais

    Si vous séjournez dans un hôtel ou un appartement avec services, la réception dépose automatiquement la déclaration pour vous — vous ne faites rien. Si vous séjournez dans votre propre unité, un appartement loué ou chez des membres de la famille ou des amis, l’obligation incombe au propriétaire, au bailleur ou — dans la plupart des copropriétés de Hanoi — au conseil de gestion de l’immeuble, qui dépose généralement pour tous les résidents étrangers en même temps.

    ⚠En supposant que la possession de l’unité supprime l’obligation. Ce n’est pas le cas — cela change seulement qui gère normalement le dépôt en votre nom.

  2. 2

    Rassemblez les documents dont votre hôte aura besoin

    ⏱ Le jour même◈ Sans frais

    Celui qui dépose la déclaration — vous, votre propriétaire ou le conseil de gestion — aura besoin de votre passeport montrant un visa valide ou un tampon d’entrée, ainsi que d’une preuve de votre lien avec l’adresse : votre Pink Book si vous êtes le propriétaire enregistré, ou un contrat de location ou des procès-verbaux de remise si vous louez ou séjournez en tant qu’invité.

    DocumentsPasseport avec visa valide ou tampon d’entrée · Pink Book, contrat de location ou procès-verbaux de remise montrant votre adresse

    ⚠Une copie scannée sans tampon d’entrée visible est souvent rejetée — gardez le passeport physique à portée de main, pas seulement une photocopie.

  3. 3

    Déposez la déclaration dans le délai imparti

    ⏱ Dans les 12 heures suivant l’arrivée (24 heures dans les zones reculées)◈ Gratuit (frais de facilitation uniquement si vous utilisez un agent, environ 10–30 €)

    La déclaration est déposée au poste de police local de quartier (công an phường/xã), ou de plus en plus en ligne via le portail national de résidence ou le système numérique propre à un immeuble relié à la base de données de la police locale. De nombreuses copropriétés de Hanoi offrent désormais un dépôt en ligne le jour même pour les propriétaires et locataires de longue durée, ce qui est plus rapide qu’une visite en personne.

    ⚠Une arrivée tard dans la nuit ou un jour férié ne prolonge pas le délai — demandez à l’avance à votre gestionnaire d’immeuble ou propriétaire comment ils gèrent les enregistrements hors heures ouvrables.

  4. 4

    Conservez la preuve que la déclaration a été déposée

    ⏱ Le jour même◈ Sans frais

    Demandez un reçu tamponné si la déclaration est déposée en personne, ou conservez le numéro de référence ou l’écran de confirmation si elle est déposée en ligne. Cette preuve peut être demandée à nouveau plus tard — pour une extension de visa, une demande de carte de résidence temporaire ou un contrôle de police de routine — il vaut donc la peine de la garder avec vos autres documents immobiliers.

    DocumentsReçu tamponné ou numéro de référence en ligne

    ⚠Les propriétaires qui laissent le conseil de gestion déposer en leur nom ne voient souvent jamais la confirmation — demandez-leur de vous en transmettre une copie à chaque fois, pas seulement la première.

  5. 5

    Répétez-le à chaque nouveau séjour ou changement d’adresse

    ⏱ Chaque arrivée et chaque changement d’adresse◈ Gratuit

    Ce n’est pas un document unique. Chaque fois que vous quittez et revenez au Vietnam, ou que vous changez de propriété — votre propre unité un voyage, la maison d’un membre de la famille le suivant — la déclaration doit être déposée à nouveau pour ce séjour et cette adresse spécifiques.

    ⚠En supposant que la déclaration de l’année précédente s’applique encore. Ce n’est pas le cas — un nouveau séjour nécessite toujours un nouveau dépôt.

  6. 6

    Si vous louez votre unité, la responsabilité suit la location

    ⏱ En cours, une fois la propriété louée◈ Inclus dans la plupart des frais de gestion immobilière

    Une fois que vous louez votre propriété à Hanoi à un locataire étranger, vous — ou votre gestionnaire immobilier en votre nom — devenez généralement l’hôte responsable de leur déclaration également. Convenez par écrit, avant le début du bail, de qui déposera exactement la déclaration : vous, un agent gestionnaire ou le conseil de gestion de l’immeuble.

    ⚠Laisser cela verbalement au locataire sans confirmation écrite peut vous exposer, en tant que propriétaire enregistré, si la déclaration n’est jamais effectivement déposée.

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce que l’enregistrement à la police pour les étrangers au Vietnam ?

C’est la notification du séjour temporaire d’un étranger — khai báo tạm trú — déposée auprès de la police locale dans les 12 heures suivant l’arrivée (jusqu’à 24 heures dans les zones reculées). Les hôtels le déposent automatiquement à l’enregistrement ; pour une résidence privée, c’est votre hôte, propriétaire ou gestionnaire d’immeuble qui s’en charge.

Dois-je m’enregistrer à la police à chaque séjour dans mon propre appartement à Hanoi ?

Oui. Posséder l’unité ne supprime pas l’obligation — cela déplace simplement qui la dépose normalement. La plupart des copropriétés de Hanoi gèrent cela centralement via leur conseil de gestion, mais il vaut mieux confirmer avec le vôtre plutôt que de supposer que cela se fait automatiquement.

Qui est responsable de le déposer — moi ou mon propriétaire ?

Celui qui vous héberge est responsable : la réception d’un hôtel, votre propriétaire si vous louez, ou le conseil de gestion de l’immeuble si vous êtes propriétaire et que celui-ci gère les dépôts centralement. Si vous louez votre propre unité à un locataire étranger, cette responsabilité devient généralement la vôtre en tant qu’hôte.

L’enregistrement à la police peut-il se faire en ligne ?

Oui, dans de nombreux cas. Un nombre croissant de quartiers et d’immeubles en copropriété à Hanoi offrent un dépôt en ligne via le portail national de résidence ou un système numérique propre à l’immeuble, ce qui est généralement plus rapide qu’une visite en personne au poste de police local.

Que se passe-t-il si l’enregistrement à la police n’est pas déposé ?

Les déclarations manquantes ou tardives peuvent créer des complications — pour l’hôte ainsi que pour l’étranger invité ou propriétaire — et peuvent resurgir comme un problème lors d’une extension de visa ultérieure, d’une demande de carte de résidence temporaire ou d’un contrôle de police de routine. Confirmez avec un avocat agréé comment cela s’applique à votre situation spécifique.

L’enregistrement à la police est-il la même chose qu’une carte de résidence temporaire ?

Non. L’enregistrement à la police est une notification courte déposée à chaque séjour et ne confère aucun statut de résidence en soi. Une carte de résidence temporaire est un document distinct, de plus longue durée — généralement lié à un investissement, un emploi ou un parrainage familial — qui exonère son titulaire de l’obligation de visa pendant sa validité.

Acheter un bien immobilier à Hanoi me donne-t-il le droit de séjourner au Vietnam ?

Non. La propriété immobilière ne confère aucun droit de résidence en soi. Vous avez toujours besoin d’un visa valide ou d’un tampon d’entrée pour entrer légalement à chaque fois, ainsi que de l’enregistrement à la police pour l’endroit où vous séjournez, que vous soyez propriétaire ou non.

Sources

Vous ne savez pas qui doit déposer votre enregistrement à la police ?

Notre bureau de conseil à Hanoi peut vous mettre en relation avec un gestionnaire immobilier ou un partenaire de services pour expatriés qui gère les déclarations de résidence temporaire pour les propriétaires étrangers et leurs locataires — demandez une introduction et nous répondrons sous 24 heures.

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