La burocrazia spiegata
Certificato di Registrazione Aziendale: cos'è, perché è importante, come ottenerlo
Cos'è un Certificato di Registrazione Aziendale (ERC) in Vietnam?
Certificato di Registrazione Aziendale a colpo d'occhio
Documento- Nome vietnamita
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Comunemente chiamato Certificato di Registrazione dell'Impresa (ERC)
- Rilasciato da
- Ufficio di Registrazione Aziendale, Dipartimento di Pianificazione e Investimenti (DPI)
- Per una società con sede a Hanoi: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội
- Chi ne ha bisogno
- Fondatori che costituiscono una società vietnamita per investire, sviluppare o commerciare immobili
- Non richiesto per un individuo che acquista un singolo appartamento a proprio nome
- Legge applicabile
- Legge sulle Imprese 2020
- Modulo standard stabilito dalla Circolare 01/2021/TT-BKHĐT
- Costo tipico
- La tassa statale di registrazione è nominale, esente per le registrazioni online
- Il costo reale sono le tariffe professionali/di costituzione — vedi dettaglio sotto
- Validità
- Indefinita, finché la società rimane attiva
- Deve essere modificato per ogni cambiamento di nome, indirizzo, capitale o rappresentante legale
- Lingua
- Solo vietnamita
- Non viene rilasciata una versione ufficiale bilingue
- Da non confondere con
- Certificato di Registrazione degli Investimenti (IRC)
- Per un progetto con investimento straniero, l'IRC si ottiene prima — vedi la nostra guida all'IRC
Esemplare: il Certificato di Registrazione dell'Impresa
Come ottenere un Certificato di Registrazione Aziendale
⏱ 4–10 settimane (aggiungere 4–6 settimane se è richiesto prima un Certificato di Registrazione degli Investimenti)
L'ERC è l'ultimo passo della costituzione, non il primo. Per un progetto con investimento straniero si colloca a valle del Certificato di Registrazione degli Investimenti; per un veicolo interamente di proprietà vietnamita può essere la prima registrazione.
- 1
Scegliere la struttura, il nome e i settori di attività
⏱ 1–2 settimane
Decidere se una società a responsabilità limitata o per azioni, verificare il nome proposto della società vietnamita sul Portale Nazionale di Registrazione Aziendale per escludere duplicati, e selezionare i codici corretti dei settori di attività — il commercio immobiliare (codice 6810) richiede un capitale sociale minimo specifico.
DocumentsRedigere lo statuto della società (Điều lệ) · Nomi proposti per la società
⚠Un nome identico o confusamente simile a una società esistente viene respinto immediatamente.
- 2
Ottenere il Certificato di Registrazione degli Investimenti, se con investimento straniero
⏱ 15–35 giorni lavorativi
I progetti con investimento straniero devono ottenere un IRC dal Dipartimento provinciale di Pianificazione e Investimenti prima che la società stessa possa essere registrata. Questo passaggio non si applica se l'entità non ha un contributo diretto di capitale straniero.
DocumentsProposta di progetto di investimento · Prova della capacità finanziaria · Passaporto dell'investitore o documenti societari
⚠La presentazione della domanda per l'ERC prima del rilascio dell'IRC blocca l'intera procedura.
- 3
Notarizzare e legalizzare i documenti dell'investitore
⏱ 1–3 settimane◈ €150–€500
Il passaporto di un investitore straniero individuale o aziendale, la prova di indirizzo e ogni procura devono essere notarizzati e, se firmati fuori dal Vietnam, legalizzati consolari o apostillati prima che il fascicolo sia accettato.
DocumentsCopia notarile del passaporto · Procura, se non si firma personalmente · Traduzione certificata in vietnamita
⚠Un documento notarizzato all'estero senza legalizzazione consolare viene regolarmente respinto.
- 4
Presentare la domanda per l'ERC
⏱ 3 giorni lavorativi una volta che il fascicolo è completo
Il fascicolo completo — modulo di domanda, statuto, identificazione dell'investitore, IRC se applicabile, e prova dell'indirizzo della sede legale — viene presentato all'Ufficio di Registrazione Aziendale, di persona o tramite il Portale Nazionale di Registrazione Aziendale.
DocumentsDomanda di registrazione aziendale · Statuto della società · Contratto di locazione o prova di proprietà della sede legale
⚠La sede legale deve essere un'unità reale e locabile — non è accettato un indirizzo solo con casella postale condivisa.
- 5
Completare le formalità post-rilascio
⏱ 1–2 settimane
Una volta rilasciato l'ERC, pubblicare le informazioni della società sul Portale Nazionale di Registrazione Aziendale, ordinare il sigillo societario, aprire un conto bancario aziendale, depositare il capitale sociale e completare la registrazione fiscale iniziale — il codice impresa sul certificato funge automaticamente da codice fiscale della società.
⚠Il capitale sociale deve essere versato entro 90 giorni dal rilascio dell'ERC, altrimenti l'importo registrato deve essere ridotto.
Quanto costa ottenere un Certificato di Registrazione Aziendale
Costi una tantum di costituzione per un investitore straniero che crea una società in Vietnam; il capitale sociale rimane patrimonio proprio della società, non una tassa.
| — | Min | Max | Base |
|---|---|---|---|
| Capitale sociale — settore commercio immobiliare (codice 6810)≈ €727.000; si applica solo se il settore di attività è il commercio immobiliare, non a una semplice holding | VND 20 billion | VND 20 billion | minimo legaleFondatore, prima della costituzione |
| Tassa statale di registrazioneGeneralmente esente per le registrazioni online tramite il Portale Nazionale di Registrazione Aziendale; una tassa nominale si applica allo sportello | €0 | small fixed fee | fissaRichiedente, al momento della presentazione |
| Notaio e traduzione certificataPassaporto, prova di indirizzo, procura | €150 | €500 | una tantumInvestitore, prima della presentazione |
| Legalizzazione consolare / apostilleSolo se i documenti sono firmati fuori dal Vietnam | €100 | €350 | una tantumInvestitore, se firma all'estero |
| Tariffa per il servizio di costituzione (studio legale o agente registrato)Copre la presentazione, il collegamento con il DPI e le formalità post-rilascio | €800 | €2,500 | una tantumFondatore, opzionale ma quasi universale per investitori stranieri |
| Tassa annuale per la licenza commerciale (lệ phí môn bài)Indicativo — confermare la fascia attuale con il proprio commercialista | ≈€35/year | ≈€110/year | ricorrente, graduata in base al capitale socialeSocietà, ogni gennaio |
| Total | ≈€1,050 | ≈€3,350 |
Esempio: SRL di commercio immobiliare con capitale minimo di VND 20 miliardi, documenti firmati all'estero
- Notaio e traduzione
- €300 (~8M VND)
- Legalizzazione consolare
- €200 (~5M VND)
- Tariffa per il servizio di costituzione
- €1,500 (~41M VND)
- Σ
- ≈€2.000 (~55M VND) una tantum, più il capitale sociale di VND 20 miliardi (~€727.000) mantenuto come patrimonio della società
Law on Enterprises 2020 · Circular 01/2021/TT-BKHĐT
Domande frequenti
Cos'è l'ERC (Certificato di Registrazione dell'Impresa) in Vietnam?
Il Certificato di Registrazione dell'Impresa (ERC) — Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp — è il certificato che conferisce a una società costituita in Vietnam la sua esistenza legale: un nome societario, una sede legale, un rappresentante legale e un codice impresa che funge anche da codice fiscale. Viene rilasciato dall'Ufficio di Registrazione Aziendale del Dipartimento provinciale di Pianificazione e Investimenti ai sensi della Legge sulle Imprese 2020.
Qual è la differenza tra IRC e ERC in Vietnam?
Il Certificato di Registrazione degli Investimenti (IRC) approva il progetto specifico di un investitore straniero — il capitale, il settore, la tempistica. L'ERC crea poi la società stessa. Per un progetto immobiliare con investimento straniero, la sequenza è fissa: prima l'IRC, poi l'ERC. Una società interamente domestica, invece, necessita solo dell'ERC.
Gli stranieri possono costituire una società in Vietnam?
Sì. Persone fisiche e giuridiche straniere possono costituire una società interamente di proprietà straniera nella maggior parte dei settori, incluso il commercio immobiliare, previa ottenimento del Certificato di Registrazione degli Investimenti e rispetto delle condizioni specifiche del settore come il capitale sociale minimo. Il commercio immobiliare richiede almeno VND 20 miliardi di capitale sociale ai sensi della Legge sul Commercio Immobiliare 2023 e il codice corretto del settore di attività (6810).
Come verifico che una registrazione aziendale in Vietnam sia autentica e attiva?
Inserisci il codice impresa o il nome della società sul Portale Nazionale di Registrazione Aziendale (dangkykinhdoanh.gov.vn), che è gratuito e pubblico. Una società autentica e operativa mostra lo stato đang hoạt động (attiva); considera come segnale di allarme prima di firmare qualsiasi cosa con quell'entità gli stati đã giải thể (sciolta) o tạm ngừng kinh doanh (sospesa).
Come ottengo una licenza commerciale in Vietnam?
Nell'uso quotidiano, una 'licenza commerciale' di solito indica l'ERC stesso, ottenuto presentando domanda all'Ufficio di Registrazione Aziendale — direttamente o tramite un agente registrato o uno studio legale. Alcune attività richiedono ulteriori sub-licenze oltre all'ERC; il commercio e l'intermediazione immobiliare, ad esempio, hanno condizioni proprie oltre alla semplice costituzione.
Come appare effettivamente il documento ERC vietnamita?
È un certificato singolo formato A4 su carta intestata ufficiale, che mostra il nome della società in vietnamita (e, se usato, in lingua straniera), la sede legale, il capitale sociale, i settori di attività, l'identità del rappresentante legale e un codice QR per la verifica online. Vedi l'esemplare annotato sopra per una spiegazione campo per campo.
Ho bisogno dell'ERC per acquistare un singolo appartamento a Hanoi come individuo?
No. Un acquirente straniero individuale che acquista un appartamento a proprio nome non ha bisogno di costituire una società né di ottenere un ERC — vedi il nostro processo di acquisto passo dopo passo. L'ERC diventa rilevante solo quando si costituisce un'entità vietnamita per investire, sviluppare, detenere o commerciare più proprietà.
Fonti
- Legge sulle Imprese 2020 (Luật Doanh nghiệp) — regola la costituzione delle società vietnamite e il rilascio del Certificato di Registrazione dell'Impresa.
- Circolare 01/2021/TT-BKHĐT — stabilisce i moduli standard e i modelli usati per la domanda di ERC.
- Legge sul Commercio Immobiliare 2023 (29/2023/QH15) — stabilisce il capitale sociale minimo e le condizioni per il settore del commercio immobiliare.
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