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La burocrazia spiegata

Registrazione alla polizia: cos’è, perché è importante, come ottenerla

Cos’è la registrazione alla polizia per gli stranieri che soggiornano in Vietnam?

La registrazione alla polizia — khai báo tạm trú — è la notifica obbligatoria del soggiorno temporaneo di uno straniero alla polizia locale, da presentare entro 12 ore dall’arrivo da parte del tuo ospite: un hotel, il tuo locatore o il consiglio di gestione del tuo edificio a Hanoi. Non è un permesso di soggiorno, ma solo la prova che stai soggiornando legalmente in un luogo, per ogni singolo soggiorno.

Registrazione alla polizia in sintesi

Documento
Nome vietnamita
Khai báo tạm trú (dichiarazione di residenza temporanea)
Diverso da hộ khẩu (registrazione familiare), che si applica solo ai cittadini vietnamiti
Cos’è
Una notifica del tuo soggiorno temporaneo, non un permesso di soggiorno o un visto
Conferma dove stai soggiornando — non estende la durata legale del soggiorno in Vietnam
Chi la presenta
Il tuo ospite: la reception di un hotel, il tuo locatore o il consiglio di gestione del tuo edificio a Hanoi
Come ospite o proprietario, non è previsto che tu la presenti personalmente alla polizia
Scadenza
Entro 12 ore dall’arrivo (fino a 24 ore in aree remote o montuose)
Si applica a ogni arrivo e a ogni cambio di indirizzo, non solo alla prima visita
Dove / come
Di persona presso la stazione di polizia locale a livello di quartiere, o online tramite il portale nazionale di residenza
La maggior parte dei condomini di Hanoi ora presenta questa dichiarazione centralmente e digitalmente per i loro proprietari e inquilini stranieri
Costo tipico
Gratuito — nessuna tassa ufficiale governativa
Alcuni fornitori di servizi per espatriati addebitano una piccola commissione di facilitazione (circa €10–€30) se usi un agente
Normativa vigente
Legge sull’ingresso, uscita, transito e soggiorno degli stranieri in Vietnam (Legge n. 47/2014/QH13, modificata nel 2019 e 2023)
Un corpus normativo distinto dalla Legge sulla casa 2023 e dalla Legge sulla terra 2024 che regolano i tuoi diritti di proprietà
È obbligatorio per acquistare proprietà?
No — ma è obbligatorio per ogni soggiorno una volta che possiedi o occupi una proprietà qui
Possedere un appartamento a Hanoi non conferisce di per sé il diritto di soggiorno; è ancora necessario un visto valido o un timbro di ingresso ogni volta che entri

Come funziona la registrazione alla polizia una volta che possiedi una casa a Hanoi

⏱ Si ripete a ogni soggiorno — di solito completata entro poche ore dall’arrivo

Un hotel gestisce automaticamente questa procedura al check-in. Una volta che possiedi o soggiorni regolarmente in una residenza privata a Hanoi — il tuo appartamento, un’unità in affitto o la casa di un parente — l’obbligo non scompare, si sposta semplicemente su chi ti ospita. Ecco come funziona in pratica per un proprietario straniero.

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    Individua chi è il tuo 'ospite' per questo scopo

    ⏱ Prima o al momento dell’arrivo◈ Nessun costo

    Se soggiorni in un hotel o in un appartamento con servizi, la reception presenta automaticamente la dichiarazione per te — non devi fare nulla. Se soggiorni nella tua unità, in un appartamento in affitto o con familiari o amici, l’obbligo ricade sul proprietario, locatore o — nella maggior parte dei condomini di Hanoi — sul consiglio di gestione dell’edificio, che di solito presenta la dichiarazione per tutti i residenti stranieri contemporaneamente.

    ⚠Assumendo che il possesso dell’unità rimuova l’obbligo. Non è così — cambia solo chi normalmente gestisce la presentazione per tuo conto.

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    Raccogli i documenti di cui il tuo ospite avrà bisogno

    ⏱ Stesso giorno◈ Nessun costo

    Chiunque presenti la dichiarazione — tu, il tuo locatore o il consiglio di gestione — avrà bisogno del tuo passaporto con un visto valido o timbro di ingresso, più la prova del tuo legame con l’indirizzo: il tuo Pink Book se sei il proprietario registrato, o un contratto di locazione o verbale di consegna se stai affittando o soggiornando come ospite.

    DocumentsPassaporto con visto valido o timbro di ingresso · Pink Book, contratto di locazione o verbale di consegna che dimostrano il tuo indirizzo

    ⚠Una copia scannerizzata senza un timbro di ingresso visibile viene spesso respinta — tieni a portata di mano il passaporto fisico, non solo una fotocopia.

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    Presenta la dichiarazione entro la scadenza

    ⏱ Entro 12 ore dall’arrivo (24 ore in aree remote)◈ Gratuito (commissione di facilitazione solo se usi un agente, circa €10–€30)

    La dichiarazione viene presentata presso la stazione di polizia locale a livello di quartiere (công an phường/xã), o sempre più spesso online tramite il portale nazionale di residenza o un sistema digitale proprio dell’edificio collegato al database della polizia locale. Molti condomini di Hanoi ora offrono la presentazione online nello stesso giorno per proprietari e inquilini a lungo termine, che è più veloce di una visita di persona.

    ⚠Un arrivo a tarda notte o durante una festività non estende il termine — chiedi in anticipo al consiglio di gestione o al locatore come gestiscono i check-in fuori orario.

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    Conserva la prova che la dichiarazione è stata presentata

    ⏱ Stesso giorno◈ Nessun costo

    Chiedi una ricevuta timbrata se presentata di persona, o salva il numero di riferimento o la schermata di conferma se presentata online. Questa prova può essere richiesta di nuovo in seguito — per un’estensione del visto, una domanda per la Carta di Soggiorno Temporaneo o un controllo di polizia di routine — quindi vale la pena conservarla insieme agli altri documenti della proprietà.

    DocumentsRicevuta timbrata o numero di riferimento online

    ⚠I proprietari che lasciano che il consiglio di gestione presenti per loro spesso non vedono mai la conferma — chiedi loro di inoltrarti una copia ogni volta, non solo la prima.

  5. 5

    Ripetila a ogni nuovo soggiorno o cambio di indirizzo

    ⏱ Ogni arrivo e ogni cambio di indirizzo◈ Gratuito

    Non è un documento unico. Ogni volta che esci e rientri in Vietnam, o ti sposti tra proprietà — la tua unità un viaggio, la casa di un familiare il successivo — la dichiarazione deve essere presentata nuovamente per quel soggiorno e indirizzo specifici.

    ⚠Assumendo che la dichiarazione dell’anno precedente sia ancora valida. Non è così — un nuovo soggiorno richiede sempre una nuova presentazione.

  6. 6

    Se affitti la tua unità, la responsabilità segue il contratto di locazione

    ⏱ Continuativo, una volta che la proprietà è affittata◈ Incluso nella maggior parte delle tariffe di gestione immobiliare

    Una volta che affitti la tua proprietà a Hanoi a un inquilino straniero, tu — o il tuo gestore immobiliare per tuo conto — diventi tipicamente l’ospite responsabile anche della loro dichiarazione. Concorda per iscritto, prima dell’inizio del contratto, chi presenterà la dichiarazione: tu, un agente di gestione o il consiglio di gestione dell’edificio.

    ⚠Lasciare la responsabilità verbalmente all’inquilino senza confermarlo per iscritto può lasciarti, come proprietario registrato, esposto se la dichiarazione non viene mai effettivamente presentata.

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Domande frequenti

Cos’è la registrazione alla polizia per stranieri in Vietnam?

È la notifica del soggiorno temporaneo di uno straniero — khai báo tạm trú — presentata alla polizia locale entro 12 ore dall’arrivo (fino a 24 ore in aree remote). Gli hotel la presentano automaticamente al check-in; per una residenza privata, la presenta il tuo ospite, locatore o il consiglio di gestione dell’edificio.

Devo registrarmi alla polizia ogni volta che soggiorno nel mio appartamento a Hanoi?

Sì. Possedere l’unità non rimuove l’obbligo — cambia solo chi normalmente la presenta. La maggior parte dei condomini di Hanoi gestisce questa procedura centralmente tramite il consiglio di gestione, ma vale la pena confermarlo con il tuo piuttosto che presumere che avvenga automaticamente.

Chi è responsabile della presentazione — io o il mio locatore?

Chiunque ti ospiti è responsabile: la reception di un hotel, il tuo locatore se affitti, o il consiglio di gestione dell’edificio se possiedi e gestisce centralmente le presentazioni. Se affitti la tua unità a un inquilino straniero, quella responsabilità diventa tipicamente tua come ospite.

La registrazione alla polizia può essere fatta online?

Sì, in molti casi. Un numero crescente di quartieri e condomini a Hanoi offre la presentazione online tramite il portale nazionale di residenza o un sistema digitale specifico dell’edificio, che è generalmente più veloce di una visita di persona alla stazione di polizia locale.

Cosa succede se la registrazione alla polizia non viene presentata?

Dichiarazioni mancanti o tardive possono creare complicazioni — per l’ospite così come per lo straniero ospitato o proprietario — e possono riemergere come problema durante un’estensione del visto, una domanda per la Carta di Soggiorno Temporaneo o un controllo di polizia di routine. Conferma con un avvocato autorizzato come questo si applica al tuo caso specifico.

La registrazione alla polizia è la stessa cosa della Carta di Soggiorno Temporaneo?

No. La registrazione alla polizia è una breve notifica presentata a ogni soggiorno e non conferisce di per sé alcuno status di residenza. La Carta di Soggiorno Temporaneo è un documento separato, di durata più lunga — tipicamente legato a investimenti, lavoro o sponsorizzazione familiare — che esenta il titolare dall’obbligo di visto per il periodo di validità.

Acquistare una proprietà a Hanoi mi dà il diritto di soggiornare in Vietnam?

No. La proprietà immobiliare non conferisce alcun diritto di soggiorno di per sé. Hai ancora bisogno di un visto valido o timbro di ingresso per entrare legalmente ogni volta, e della registrazione alla polizia per il luogo in cui soggiorni, indipendentemente dal fatto che tu possieda la proprietà.

Fonti

Non sei sicuro di chi debba presentare la tua registrazione alla polizia?

Il nostro desk di consulenza a Hanoi può metterti in contatto con un gestore immobiliare o un partner di servizi per espatriati che si occupa delle dichiarazioni di residenza temporanea per proprietari stranieri e i loro inquilini — chiedi un’introduzione e risponderemo entro 24 ore.

Inviando la richiesta, acconsentite a essere contattati in merito a questo immobile.