Comprendre la paperasse
Procuration : ce que c’est, pourquoi c’est important, comment l’obtenir
Qu’est-ce qu’une procuration pour un achat immobilier au Vietnam ?
Procuration en un coup d’œil
Document- Nom vietnamien
- Giấy ủy quyền (lettre d’autorisation) ou Hợp đồng ủy quyền (contrat de procuration)
- La forme contractuelle bilatérale est généralement ce que les notaires et les bureaux fonciers attendent pour un achat immobilier — voir la comparaison ci-dessous
- Certifié par
- Un office notarial vietnamien, ou une ambassade/consulat vietnamien si vous signez à l’étranger
- Un document notarié uniquement par un notaire étranger (non vietnamien) doit ensuite être légalisé dans une mission diplomatique vietnamienne
- Qui l’organise
- Vous (le mandant), avec la personne que vous désignez (mandataire) — généralement votre avocat à Hanoi ou un représentant de confiance
- Votre avocat peut rédiger le texte bilingue ; vous seul pouvez le signer
- Coût typique
- ≈ 65–180 € (≈ 1 790 000–4 950 000 VND) pour la notarisation, la traduction et l’envoi du document original
- Voir le tableau des coûts ci-dessous — varie selon la procédure et le pays
- Validité
- La durée que vous indiquez dans le document lui-même
- Si aucune durée n’est indiquée, les règles par défaut du Code civil s’appliquent — spécifiez toujours une durée et les actes exacts couverts
- Droit applicable
- Code civil 2015 (dispositions sur la représentation et l’autorisation) ; Loi sur la notarisation 2024 (en vigueur depuis le 1er juillet 2025)
- Nécessaire pour
- Signer le Contrat de Vente & d’Achat, enregistrer le Livre Rose, ou accomplir les formalités bancaires lorsque vous ne pouvez pas être présent
- Elle ne transfère pas elle-même la propriété du bien
Procuration vs. une simple lettre d'autorisation
| Procuration (notariée) | Simple lettre d'autorisation | |
|---|---|---|
| Terme vietnamien | Hợp đồng ủy quyền / Giấy ủy quyền (notarié) | Thư ủy quyền (informel, non notarié) |
| Notarisation requise | Oui, pour une transaction immobilière | Pas légalement requise — et rarement acceptée pour une transaction |
| Force juridique | Engage à la fois vous et votre mandataire ; reconnue par les notaires, le bureau foncier et les banques | Faible — les notaires et bureaux fonciers la refusent généralement pour la signature de contrats ou l'enregistrement de propriété |
| Usage typique lors d'un achat | Signature du Contrat de Vente & d'Achat, enregistrement du Livre Rose, formalités bancaires | Courses informelles seulement — collecte d'un document, correspondance mineure |
| Révocable | Oui, par écrit, avec notification à votre mandataire et à tout bureau s'y fiant | Oui, de manière informelle |
| Acceptée au bureau d'enregistrement foncier | Oui, si dûment notariée ou légalisée | Non |
Coût d'une procuration
Coûts indicatifs pour la notarisation, la traduction et la remise d'une procuration ; les montants en VND utilisent €1 ≈ VND 27 500. Les totaux ci-dessous supposent la voie de notarisation par l'ambassade (Option A), la plus courante pour les acheteurs signant depuis l'étranger — choisissez soit la voie de l'ambassade, soit celle du notaire local, pas les deux.
| — | Min | Max | Base |
|---|---|---|---|
| Notarisation dans une ambassade/consulat vietnamien à l'étrangerFrais fixés par la mission individuelle ; certains exigent des frais de rendez-vous séparés | €20 (≈ 550,000 VND) | €60 (≈ 1,650,000 VND) | unique, par documentAcheteur, avant le voyage ou la clôture |
| Notaire local + apostille + légalisation consulaire vietnamienne (voie alternative)Alternative à la voie de l'ambassade ci-dessus — non additive avec celle-ci | €50 (≈ 1,375,000 VND) | €190 (≈ 5,225,000 VND) | unique, combinéAcheteur, pays d'origine, si aucune mission vietnamienne n'est accessible |
| Notarisation au Vietnam (si vous signez localement à la place)Également une alternative à la voie de l'ambassade, si vous êtes déjà à Hanoï | €10 (≈ 275,000 VND) | €30 (≈ 825,000 VND) | ponctuelAcheteur, chez un notaire public vietnamien |
| Traduction certifiée en vietnamienSouvent regroupé avec les traductions de passeport et autres documents en une seule commande de service | €20 (≈ 550,000 VND) | €60 (≈ 1,650,000 VND) | par documentAcheteur, si ce n'est pas déjà délivré bilingue et notarié en tant que tel |
| Envoi du document original signé à Hanoï par coursierLa plupart des notaires et du bureau d'enregistrement foncier exigent l'original en encre humide, pas un scan | €25 (≈ 690,000 VND) | €60 (≈ 1,650,000 VND) | ponctuelAcheteur, service de messagerie internationale |
| Total | ≈ €65 (≈ 1,790,000 VND) | ≈ €180 (≈ 4,950,000 VND) |
Exemple — un acheteur signant au consulat vietnamien avant de se rendre à Hanoï
- Notarisation consulaire
- €40 (≈ 1,100,000 VND)
- Traduction certifiée en vietnamien
- €35 (≈ 960,000 VND)
- Envoi par coursier au cabinet d'avocats de Hanoï
- €40 (≈ 1,100,000 VND)
- Σ
- ≈ 115 € (≈ 3 160 000 VND)
Civil Code 2015 (representation and authorization provisions) · Law on Notarization 2024 (in force since 1 July 2025)
Avocats et notaires qui préparent des procurations pour les acheteurs étrangers
Frasers Law Company
4.2 / 5Premier cabinet à avoir obtenu une licence de cabinet étranger au Vietnam (32 ans, 17 practices). Corporate & M&A, Real Estate & Construction, banking & finance, foreign investment, data protection, compliance. Conseil international pour entreprises étrangères investissant au Vietnam.
Ho Chi Minh City + Hanoi · EN, VN
Vision & Associates
★Investissement étranger, immobilier, corporate/M&A, propriété intellectuelle, conseil - ~90 avocats/conseils
Hanoi · Vietnamien, Anglais
GV Lawyers (Global Vietnam Lawyers)
★Conveyancing immobilier, due diligence, acquisition foncière, conseil aux acheteurs étrangers, transactions résidentielles/commerciales
Ho Chi Minh City · Vietnamien, Anglais
Russin & Vecchi
4.1 / 5Cabinet international parmi les premiers cabinets étrangers licenciés au Vietnam (1993, ~4 associés/20 avocats). 17 domaines dont Real Estate & Construction, FDI & corporate, M&A, IP, banking/capital markets, employment, fiscalité. Sert investisseurs étrangers (référencé pour l'assistance juridique par l'ambassade US).
Ho Chi Minh City + Hanoi · EN, VN
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'une procuration en vietnamien ?
Le terme général est giấy ủy quyền (lettre d'autorisation). Pour un achat immobilier, les notaires et les bureaux fonciers attendent généralement la forme contractuelle bilatérale, hợp đồng ủy quyền, que vous et votre mandataire signez et qu'un notaire peut certifier — voir le tableau comparatif ci-dessus pour la différence pratique.
À quoi sert une procuration au Vietnam lors de l'achat d'un bien immobilier ?
Elle permet à un représentant d'agir en votre nom pour des étapes spécifiques auxquelles vous ne pouvez pas assister en personne — typiquement la signature du Contrat de Vente & d'Achat, l'enregistrement du Livre Rose, ou la gestion d'une formalité bancaire. Elle doit nommer les actes exacts autorisés ; ce n'est pas un substitut général à votre présence dans toutes les démarches.
Quels sont les 4 types de procuration ?
Le droit vietnamien n'utilise pas les catégories général/spécial/durable/conditionnel courantes dans certaines juridictions occidentales. Ce qui importe ici est le champ d'application : une procuration rédigée de manière étroite pour une transaction nommée (recommandée pour un achat) versus une procuration large et ouverte — et si elle est notariée au Vietnam ou légalisée depuis l'étranger.
Comment légaliser des documents pour une utilisation au Vietnam ?
Les documents signés à l'étranger nécessitent généralement une authentification dans votre pays d'origine (une apostille lorsque disponible), puis une légalisation auprès d'une ambassade ou d'un consulat vietnamien, et enfin une traduction certifiée en vietnamien notariée localement. La signature directe dans une mission diplomatique vietnamienne — Option A dans la chronologie ci-dessus — évite l'étape d'authentification séparée.
Une procuration permet-elle à mon représentant de vendre mon bien plus tard ?
Seulement si vous autorisez explicitement cet acte et qu'il reste dans la période de validité que vous avez fixée. Nous recommandons de limiter le champ d'application à l'achat en cours et à une date de fin fixe, et de rédiger une nouvelle procuration distincte si vous avez ensuite besoin que votre représentant agisse pour une revente ou une location.
Puis-je révoquer une procuration après l'avoir signée ?
Oui. La révocation doit être faite par écrit et notifiée à votre mandataire ainsi qu'à tout notaire, banque ou bureau foncier pouvant se fier au document. Les actes déjà valablement accomplis par votre représentant avant que la révocation ne leur parvienne restent généralement valides.
Combien de temps une procuration est-elle valable pour un achat à Hanoï ?
La durée que vous indiquez dans le document — la plupart des acheteurs la fixent pour couvrir le délai d'achat plus une marge, puis laissent expirer. Si aucune durée n'est indiquée, les règles par défaut du Code civil s'appliquent ; pour éviter toute ambiguïté, spécifiez toujours une période de validité fixe plutôt que de la laisser ouverte.
Sources
- Code civil 2015 (Bộ luật Dân sự), n° 91/2015/QH13 — régit la représentation, le mandat et l'autorisation, la base légale pour une procuration.
- Loi sur la notarisation 2024 (Luật Công chứng), en vigueur depuis le 1er juillet 2025 — régit les exigences de notarisation pour des documents tels qu'une procuration.
- Textes légaux complets (vietnamien) : Cơ sở dữ liệu văn bản pháp luật, Gouvernement du Vietnam.
Faites rédiger ou vérifier votre procuration avant de signer
Vous achetez depuis l'étranger et ne serez pas à Hanoi pour chaque étape ? Dites-nous quels actes vous devez autoriser et nous organiserons — ou vérifierons — une procuration avec nos notaires et avocats partenaires, et confirmerons exactement ce qu'il faut signer et où. Notre bureau de conseil à Hanoi répond sous 24 heures, sans engagement.
Comment obtenir une procuration pour votre achat à Hanoi
⏱ Le jour même (au Vietnam) à environ 3 semaines (depuis l’étranger, via un notaire local)
Vous avez besoin de ce document chaque fois que vous ne pouvez pas être physiquement présent à Hanoi pour une étape de l’achat — signer le Contrat de Vente & d’Achat, enregistrer le Livre Rose, ou ouvrir un compte bancaire. La procédure dépend de votre lieu de signature : dans une mission diplomatique vietnamienne à l’étranger, devant un notaire local suivi d’une légalisation consulaire, ou directement dans un office notarial vietnamien si vous êtes déjà dans le pays.
Définissez la portée exacte et choisissez votre mandataire
⏱ 1–2 jours
Listez précisément les actes que vous autorisez — par exemple, signer un Contrat de Vente & d’Achat nommé, enregistrer la propriété, ou recevoir les clés de remise — plutôt que d’accorder une autorité large et ouverte. Puis choisissez qui agira pour vous : généralement votre avocat à Hanoi, ou une personne de confiance disposant d’un visa d’entrée tamponné et valide.
DocumentsPasseport · Projet de contrat de vente ou formulaire de réservation
⚠Formuler le mandat trop largement (« agir en toutes matières relatives à mes affaires immobilières au Vietnam ») permet à votre représentant d’agir bien au-delà de ce que vous aviez prévu — listez les actes spécifiques et une date de fin fixe.
Option A — signer à une ambassade ou un consulat vietnamien à l’étranger
⏱ 1–2 semaines, selon rendez-vous◈ 20–60 € (≈ 550,000–1,650,000 VND)
Prenez rendez-vous à la mission diplomatique vietnamienne la plus proche et signez la procuration devant un agent consulaire, qui la certifie directement. C’est la voie la plus courante pour les acheteurs européens qui ne sont pas encore allés au Vietnam, puisque le document est déjà reconnu au Vietnam sans étape supplémentaire de légalisation.
DocumentsPasseport · Projet de procuration bilingue
⚠Toutes les missions vietnamiennes ne proposent pas de rendez-vous de notarisation à court terme — vérifiez la disponibilité avant de fixer une date de signature avec votre avocat.
Option B — signer devant un notaire local, puis légaliser pour le Vietnam
⏱ 2–4 semaines au total◈ 50–190 € (≈ 1,375,000–5,225,000 VND)
Si aucune mission vietnamienne n’est raisonnablement accessible, signez le document devant un notaire dans votre pays, faites-le authentifier (apostille si disponible), puis envoyez-le pour légalisation à l’ambassade ou au consulat vietnamien le plus proche — par courrier si la mission l’accepte. Choisissez cette voie ou l’Option A, pas les deux.
⚠Cette voie ajoute une étape d’authentification supplémentaire et double généralement les délais par rapport à une signature directe dans une mission vietnamienne — commencez-la tôt si votre date de clôture est fixée.
Option C — signer au Vietnam, dans un office notarial vietnamien
⏱ Le jour même à 2 jours◈ 10–30 € (≈ 275,000–825,000 VND)
Si vous êtes déjà à Hanoï avec un visa d’entrée valide et tamponné, c’est la voie la plus simple : signez la procuration en personne devant un notaire vietnamien, qui la certifie sur place. Aucune légalisation consulaire n’est nécessaire.
DocumentsPasseport avec tampon d’entrée · Projet de procuration
Faites-la traduire en vietnamien, si elle n’est pas déjà bilingue et notariée en tant que telle
⏱ 2–4 jours ouvrables◈ 20–60 € (≈ 550,000–1,650,000 VND)
Les notaires vietnamiens, les bureaux d’enregistrement foncier et les banques travaillent à partir du texte vietnamien. Si votre document a été rédigé uniquement dans votre langue maternelle, faites-le traduire par un traducteur agréé et notarié au Vietnam avant que votre mandataire ne l’utilise — votre avocat peut regrouper cela avec d’autres traductions de documents en une seule visite.
⚠Une traduction qui n’a pas elle-même été notariée au Vietnam est systématiquement refusée par les bureaux d’enregistrement foncier — notarialisez toujours la version vietnamienne.
Envoyez l’original signé à votre représentant à Hanoï
⏱ 3–7 jours par coursier◈ 25–60 € (≈ 690,000–1,650,000 VND)
Les notaires et le bureau d’enregistrement foncier exigent généralement l’original en encre, pas un scan ou un PDF. Envoyez par coursier l’original certifié — ainsi que sa traduction vietnamienne, si elle est séparée — à votre mandataire ou cabinet d’avocats à Hanoï, et intégrez le délai de coursier dans votre planning de clôture.
⚠Envoyer seulement une copie scannée est le retard le plus courant que nous constatons — les banques et notaires demanderont l’original avant de poursuivre.
Votre mandataire le présente à chaque étape où il agit pour vous
⏱ Le même jour, à chaque utilisation
Votre représentant présente la procuration notariée, ainsi que sa propre pièce d'identité, chaque fois qu'il agit en votre nom — pour signer le Contrat de Vente & d'Achat, assister à l'enregistrement du Livre Rose, ou traiter avec la banque. Conservez également une copie certifiée dans votre propre dossier d'achat.