La burocrazia spiegata
Procura: cos’è, perché è importante, come ottenerla
Cos’è una procura per l’acquisto di una proprietà in Vietnam?
Procura a colpo d’occhio
Documento- Nome vietnamita
- Giấy ủy quyền (lettera di autorizzazione) o Hợp đồng ủy quyền (contratto di procura)
- La forma contrattuale bilaterale è generalmente quella che notai e uffici terreni si aspettano per un acquisto immobiliare — vedi il confronto qui sotto
- Certificato da
- Un ufficio notarile vietnamita, o un’ambasciata/consolato vietnamita se firmi all’estero
- Un documento notarizzato solo da un notaio straniero (non vietnamita) deve poi essere legalizzato presso una missione diplomatica vietnamita
- Chi lo organizza
- Tu (il mandante), insieme alla persona che nomini (procuratore) — di solito il tuo avvocato a Hanoi o un rappresentante di fiducia
- Il tuo avvocato può redigere il testo bilingue; solo tu puoi firmarlo
- Costo tipico
- ≈ €65–180 (≈ 1.790.000–4.950.000 VND) per notarizzazione, traduzione e spedizione dell’originale
- Vedi la tabella dei costi qui sotto — varia a seconda del percorso e del paese
- Validità
- Qualunque termine tu indichi nel documento stesso
- Se non è indicato alcun termine, si applicano le regole generali del Codice Civile — specifica sempre una durata e gli atti esatti coperti
- Legge applicabile
- Codice Civile 2015 (disposizioni su rappresentanza e autorizzazione); Legge sulla notarizzazione 2024 (in vigore dal 1° luglio 2025)
- Richiesta per
- Firmare il Contratto di Compravendita, registrare il Pink Book o completare le formalità bancarie quando non puoi essere presente di persona
- Non trasferisce di per sé la proprietà dell’immobile
Come ottenere una procura per il tuo acquisto a Hanoi
⏱ Da lo stesso giorno (in Vietnam) a circa 3 settimane (dall’estero, tramite notaio locale)
Hai bisogno di questo documento ogni volta che non puoi essere fisicamente presente a Hanoi per una fase dell’acquisto — firmare il Contratto di Compravendita, registrare il Pink Book o aprire un conto bancario. Il percorso dipende da dove ti trovi al momento della firma: presso una missione diplomatica vietnamita all’estero, davanti a un notaio locale seguito da legalizzazione consolare, o direttamente presso un ufficio notarile vietnamita se sei già nel paese.
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Definisci l’ambito esatto e scegli il tuo procuratore
⏱ 1–2 giorni
Elenca con precisione quali atti autorizzi — per esempio, firmare un Contratto di Compravendita nominato, registrare la proprietà o ricevere le chiavi — invece di concedere un’autorità ampia e generica. Poi scegli chi agirà per te: comunemente il tuo avvocato a Hanoi, o una persona di fiducia con un visto d’ingresso timbrato e valido proprio.
DocumentsPassaporto · Bozza di Contratto di Compravendita o modulo di prenotazione
⚠Formulare l'incarico in modo troppo ampio ("agire in tutte le questioni relative ai miei affari immobiliari in Vietnam") permette al tuo rappresentante di agire ben oltre ciò che intendevi — elenca gli atti specifici e una data di fine fissa.
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Opzione A — firmare presso un'ambasciata o consolato vietnamita all'estero
⏱ 1–2 settimane, dipendente dall'appuntamento◈ €20–60 (≈ 550,000–1,650,000 VND)
Prenota un appuntamento presso la missione diplomatica vietnamita più vicina e firma la procura davanti a un funzionario consolare, che la certifica direttamente. Questa è la via più comune per gli acquirenti europei che non hanno ancora viaggiato in Vietnam, poiché il documento è già riconosciuto in Vietnam senza ulteriori passaggi di legalizzazione.
DocumentsPassaporto · Bozza di procura bilingue
⚠Non tutte le missioni vietnamite offrono appuntamenti per notarizzazione a breve termine — verifica la disponibilità prima di fissare una data di firma con il tuo avvocato.
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Opzione B — firmare davanti a un notaio locale, poi legalizzarla per il Vietnam
⏱ 2–4 settimane complessive◈ €50–190 (≈ 1,375,000–5,225,000 VND)
Se nessuna missione vietnamita è ragionevolmente raggiungibile, firma il documento davanti a un notaio nel tuo paese, falla autenticare (apostille dove disponibile), quindi inviala per la legalizzazione presso l'ambasciata o consolato vietnamita più vicino — per posta se la missione lo accetta. Scegli questa via o l'Opzione A, non entrambe.
⚠Questa via aggiunge un ulteriore passaggio di autenticazione e tipicamente raddoppia i tempi rispetto alla firma diretta presso una missione vietnamita — inizia presto se la data di chiusura è fissata.
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Opzione C — firmare in Vietnam, presso un ufficio notarile vietnamita
⏱ Da lo stesso giorno a 2 giorni◈ €10–30 (≈ 275,000–825,000 VND)
Se sei già a Hanoi con un visto d'ingresso valido e timbrato, questa è la via più semplice: firma la procura di persona davanti a un notaio vietnamita, che la certifica sul posto. Non è necessaria la legalizzazione consolare.
DocumentsPassaporto con timbro d'ingresso · Bozza di procura
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Traducila in vietnamita, se non è già bilingue e notarizzata come tale
⏱ 2–4 giorni lavorativi◈ €20–60 (≈ 550,000–1,650,000 VND)
I notai vietnamiti, gli uffici di registrazione fondiaria e le banche lavorano dal testo vietnamita. Se il tuo documento è stato redatto solo nella tua lingua madre, falla tradurre da un traduttore autorizzato e notarizzare in Vietnam prima che il tuo procuratore la utilizzi — il tuo avvocato può combinare questa traduzione con altre in un'unica visita.
⚠Una traduzione che non è stata a sua volta notarizzata in Vietnam viene regolarmente rifiutata dagli uffici di registrazione fondiaria — notarizza sempre la versione vietnamita.
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Invia l'originale firmato al tuo rappresentante a Hanoi
⏱ 3–7 giorni con corriere◈ €25–60 (≈ 690,000–1,650,000 VND)
I notai e l'ufficio di registrazione fondiaria generalmente richiedono l'originale con firma autografa, non una scansione o PDF. Spedisci con corriere l'originale certificato — più la sua traduzione vietnamita, se separata — al tuo procuratore o studio legale a Hanoi, e considera i tempi di spedizione nel tuo programma di chiusura.
⚠Inviare solo una copia scannerizzata è il ritardo più comune che vediamo — banche e notai richiederanno l'originale prima di procedere.
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Il tuo procuratore lo presenta a ogni passaggio in cui agisce per te
⏱ Lo stesso giorno, ogni volta che viene utilizzata
Il tuo rappresentante mostra la procura notarile, insieme al proprio documento d'identità, ogni volta che agisce per tuo conto — firmando il Contratto di Vendita & Acquisto, partecipando alla registrazione del Pink Book o trattando con la banca. Conserva anche una copia certificata nel tuo fascicolo di acquisto.
Procura notarile vs. semplice lettera di autorizzazione
| Procura notarile | Semplice lettera di autorizzazione | |
|---|---|---|
| Termine vietnamita | Hợp đồng ủy quyền / Giấy ủy quyền (notarile) | Thư ủy quyền (informale, non notarile) |
| Notarizzazione richiesta | Sì, per una transazione immobiliare | Non legalmente richiesta — e raramente accettata per una |
| Forza legale | Vincolante sia per te che per il tuo procuratore; riconosciuta da notai, ufficio terreni e banche | Debole — notai e uffici terreni generalmente la rifiutano per la firma di contratti o la registrazione della proprietà |
| Uso tipico in un acquisto | Firma del Contratto di Vendita & Acquisto, registrazione del Pink Book, formalità bancarie | Solo commissioni informali — ritiro di un documento, corrispondenza minore |
| Revocabile | Sì, per iscritto, con avviso al tuo procuratore e a qualsiasi ufficio che vi faccia affidamento | Sì, informalmente |
| Accettata presso l'ufficio di registrazione fondiaria | Sì, se debitamente notarizzata o legalizzata | No |
Quanto costa una procura notarile
Costi indicativi per la notarizzazione, traduzione e consegna di una procura notarile; le cifre in VND utilizzano €1 ≈ VND 27.500. I totali sotto assumono la via della notarizzazione presso l'ambasciata (Opzione A), la più comune per gli acquirenti che firmano dall'estero — scegliete o la via dell'ambasciata o quella del notaio locale, non entrambe.
| — | Min | Max | Base |
|---|---|---|---|
| Notarizzazione presso un'ambasciata/consolato vietnamita all'esteroTariffa stabilita dalla singola missione; alcune richiedono una tariffa separata per l'appuntamento | €20 (≈ 550,000 VND) | €60 (≈ 1,650,000 VND) | una tantum, per documentoAcquirente, prima del viaggio o della chiusura |
| Notaio locale + apostille + legalizzazione consolare vietnamita (via alternativa)Alternativa alla via dell'ambasciata sopra — non cumulativa con essa | €50 (≈ 1,375,000 VND) | €190 (≈ 5,225,000 VND) | una tantum, combinataAcquirente, paese d'origine, se non è raggiungibile alcuna missione vietnamita |
| Notarizzazione in Vietnam (se firmi localmente invece)Anche un'alternativa alla via dell'ambasciata, se sei già a Hanoi | €10 (≈ 275,000 VND) | €30 (≈ 825,000 VND) | una tantumAcquirente, presso un ufficio notarile vietnamita |
| Traduzione certificata in vietnamitaSpesso combinato con traduzioni di passaporto e altri documenti in un unico ordine di servizio | €20 (≈ 550,000 VND) | €60 (≈ 1,650,000 VND) | per documentoAcquirente, se non già emesso bilingue e notarile come tale |
| Corriere dell'originale firmato a HanoiLa maggior parte dei notai e l'ufficio di registrazione fondiaria richiedono l'originale con inchiostro, non una scansione | €25 (≈ 690,000 VND) | €60 (≈ 1,650,000 VND) | una tantumAcquirente, servizio corriere internazionale |
| Total | ≈ €65 (≈ 1,790,000 VND) | ≈ €180 (≈ 4,950,000 VND) |
Esempio — un acquirente che firma al consolato vietnamita prima di viaggiare a Hanoi
- Notarizzazione consolare
- €40 (≈ 1,100,000 VND)
- Traduzione certificata in vietnamita
- €35 (≈ 960,000 VND)
- Corriere allo studio legale di Hanoi
- €40 (≈ 1,100,000 VND)
- Σ
- ≈ €115 (≈ 3.160.000 VND)
Civil Code 2015 (representation and authorization provisions) · Law on Notarization 2024 (in force since 1 July 2025)
Avvocati e notai che preparano procure per acquirenti stranieri
Frasers Law Company
4.2 / 5Premier cabinet à avoir obtenu une licence de cabinet étranger au Vietnam (32 ans, 17 practices). Corporate & M&A, Real Estate & Construction, banking & finance, foreign investment, data protection, compliance. Conseil international pour entreprises étrangères investissant au Vietnam.
Ho Chi Minh City + Hanoi · EN, VN
Vision & Associates
★Investissement étranger, immobilier, corporate/M&A, propriété intellectuelle, conseil - ~90 avocats/conseils
Hanoi · Vietnamien, Anglais
GV Lawyers (Global Vietnam Lawyers)
★Conveyancing immobilier, due diligence, acquisition foncière, conseil aux acheteurs étrangers, transactions résidentielles/commerciales
Ho Chi Minh City · Vietnamien, Anglais
Russin & Vecchi
4.1 / 5Cabinet international parmi les premiers cabinets étrangers licenciés au Vietnam (1993, ~4 associés/20 avocats). 17 domaines dont Real Estate & Construction, FDI & corporate, M&A, IP, banking/capital markets, employment, fiscalité. Sert investisseurs étrangers (référencé pour l'assistance juridique par l'ambassade US).
Ho Chi Minh City + Hanoi · EN, VN
Domande frequenti
Cos'è una procura in vietnamita?
Il termine generale è giấy ủy quyền (lettera di autorizzazione). Per un acquisto immobiliare, notai e uffici fondiari generalmente si aspettano la forma contrattuale bilaterale, hợp đồng ủy quyền, che sia tu che il tuo procuratore firmate e che un notaio può certificare — vedi la tabella comparativa sopra per la differenza pratica.
A cosa serve la procura in Vietnam quando si acquista una proprietà?
Permette a un rappresentante di agire per tuo conto per specifiche operazioni a cui non puoi partecipare di persona — tipicamente firmare il Contratto di Vendita & Acquisto, registrare il Pink Book o gestire una formalità bancaria. Deve indicare esattamente gli atti autorizzati; non è un sostituto generale della tua presenza in ogni trattativa.
Quali sono i 4 tipi di procura?
La legge vietnamita non usa le categorie generale/speciale/duratura/scatto comuni in alcune giurisdizioni occidentali. Ciò che conta qui è l'ambito: una procura formulata in modo ristretto per una singola transazione nominata (consigliata per un acquisto) rispetto a una ampia e aperta — e se è notarile in Vietnam o legalizzata dall'estero.
Come legalizzo i documenti per l'uso in Vietnam?
I documenti firmati all'estero generalmente necessitano di autenticazione nel tuo paese d'origine (un apostille dove disponibile), poi legalizzazione presso un'ambasciata o consolato vietnamita, e infine una traduzione certificata in vietnamita notarile localmente. Firmare direttamente presso una missione diplomatica vietnamita — Opzione A nella timeline sopra — salta il passaggio separato di autenticazione.
Una procura permette al mio rappresentante di vendere la mia proprietà in seguito?
Solo se autorizzi esplicitamente quell'atto e rimane entro il periodo di validità che hai stabilito. Raccomandiamo di limitare l'ambito all'acquisto corrente e a una data di fine fissa, e di redigere una nuova procura separata se in seguito hai bisogno che il tuo rappresentante agisca su una rivendita o locazione.
Posso revocare una procura dopo averla firmata?
Sì. La revoca deve essere fatta per iscritto e notificata al tuo procuratore e a qualsiasi notaio, banca o ufficio fondiario che possa fare affidamento sul documento. Gli atti già validamente completati dal tuo rappresentante prima che la revoca li raggiunga generalmente rimangono validi.
Per quanto tempo è valida una procura per un acquisto a Hanoi?
Qualunque termine tu indichi nel documento — la maggior parte degli acquirenti la imposta per coprire la tempistica dell'acquisto più un margine, poi la lascia scadere. Se non è indicato alcun termine, si applicano le regole predefinite del Codice Civile; per evitare ambiguità, specifica sempre un periodo di validità fisso invece di lasciarlo aperto.
Fonti
- Codice Civile 2015 (Bộ luật Dân sự), n. 91/2015/QH13 — regola la rappresentanza, l'agenzia e l'autorizzazione, la base legale per una procura.
- Legge sulla Notarizzazione 2024 (Luật Công chứng), in vigore dal 1 luglio 2025 — regola i requisiti di notarizzazione per documenti come una procura.
- Testi legali completi (vietnamita): Cơ sở dữ liệu văn bản pháp luật, Governo del Vietnam.
Fai redigere o controllare la tua procura prima di firmare
Acquisti dall'estero e non sarai a Hanoi per ogni fase? Dicci quali atti devi autorizzare e organizzeremo — o revisioneremo — una procura con i nostri notai e avvocati partner, e confermeremo esattamente cosa firmare e dove. Il nostro desk di consulenza a Hanoi risponde entro 24 ore, senza impegno.